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Guía para generar los códigos de identificación de las políticas, procedimientos y métodos
Todos los CODIGOS para identificar políticas, métodos y procedimientos están formados por cuatro secciones:
Primera sección
Se usa el acrónimo del manual al que corresponde el documento. Ejemplo: MPIA (Manual de Procedimientos Internos Administrativos).
Segunda sección
Identificador del área y gerencia, en su caso. Se conforma por los acrónimos de ambas entidades (máximo tres letras cada uno), separados por un guion. Ejemplo: DSO-GAC (Dirección de Seguridad Operacional, Gerencia de Aseguramiento de la Calidad).
IMPORTANTE
Cuando el documento NO SE RELACIONE con ninguna área en específico, sino que se refiera a TODAS las áreas, se omitirá la segunda sección.
Tercera sección
Número consecutivo de tres dígitos asignado por el administrador del SDG. Los números van del 001 al 999 y son diferentes para cada documento.
Las tres secciones se vinculan con guiones entre ellas. Ejemplo:
| Sección 1 | Sección 2 | Sección 3 |
|---|---|---|
| MPI | DSO-GAC | 004 |
