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Todos los códigos para identificar políticas, procedimientos y métodos están formados por cuatro secciones:
Acrónimo del manual interno al que corresponde el documento. Ejemplo: MPIA (Manual de Procedimientos Internos Administrativos).
Identificador del Área y Gerencia, en su caso. Se conforma por los acrónimos de ambas entidades (máximo cinco letras cada uno), separados por un guión. Ejemplo: DSO-GAC (Dirección de Seguridad Operacional, Gerencia de Aseguramiento de Calidad).
Número consecutivo de tres dígitos asignado por el Administrador del SAD. Los números van del 001 al 999 y son diferentes para cada documento.
Las tres secciones se vinculan con guiones entre ellas.
Ejemplo: MPIA-DSAAC-GSA-004
| Sección 1 | Sección 2 | Sección 3 |
|---|---|---|
| MPIA | DSAAC-GAC | 004 |