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mpit:200
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| ==== - Alcance ==== | ==== - Alcance ==== | ||
| - | Este procedimiento es aplicable a todas las áreas involucradas en mantener el stock mínimo de los materiales definidos en este procedimeinto necesarios para el mantenimiento de las aeronaves de TAR Aerolíneas. | + | Este procedimiento es aplicable a todas las áreas involucradas en mantener el stock mínimo de los materiales (descrito en el Archivo de materiales línea) necesarios para el mantenimiento de las aeronaves de TAR Aerolíneas. |
| ==== - Referencias ==== | ==== - Referencias ==== | ||
| - | [[mpc:148|Procedimiento para realizar las compras técnicas]]. | + | [[mpit:148|Procedimiento para realizar las compras técnicas]]. |
| ==== - Responsabilidades ==== | ==== - Responsabilidades ==== | ||
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| * Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento. | * Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento. | ||
| - | * Informar a la Dirección de Mantenimiento si se prevé alguna complicación con los mínimos necesarios para el mantenimiento de las aeronaves de TAR Aerolíneas. | + | * Informar a la Dirección de Mantenimiento si se prevé alguna complicación para mantener las cantidades mínimas de los materiales necesarios para el mantenimiento de las aeronaves de TAR Aerolíneas. |
| === - Director de Mantenimiento === | === - Director de Mantenimiento === | ||
| - | * Confirmar que el material de la lista de stock mínimo y máximo corresponda con las necesidades de Mantenimiento. | + | * Confirmar que el material de la lista de stock mínimo corresponda con las necesidades de Mantenimiento. |
| - | * Coordinar a sus áreas para que, en caso de adicionar partes y/o materiales técnicos a la lista de stock mínimo y máximo, sean requeridos en tiempo y forma. | + | * Coordinar a sus áreas para que, en caso de adicionar partes y/o materiales técnicos a la lista de stock mínimo, éstos sean requeridos en tiempo y forma. |
| === - Personal de Mantenimiento === | === - Personal de Mantenimiento === | ||
| - | * Solicitar oportuna y correctamente el material requerido a través del Archivo de Materiales Línea en la hoja Stock mínimo. | + | * En caso de que exista la necesidad de incrementar o modificar la lisat de Stock mínio, solicitar oportuna y correctamente el material requerido a través del Archivo de Materiales Línea en la hoja Stock mínimo y justificar la necesidad de contar con este material. |
| === - Gerente de Compras === | === - Gerente de Compras === | ||
| * Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento por parte de los Compradores. | * Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento por parte de los Compradores. | ||
| + | * Verificar las cantidades reflejadas en el inventario y alertar a los compradores del punto de reorden. | ||
| * Verificar que las compras cumplan con las políticas de la compañía, considere los mejores criterios para la optimización logística y de costo, y que los proveedores seleccionados estén autorizados. | * Verificar que las compras cumplan con las políticas de la compañía, considere los mejores criterios para la optimización logística y de costo, y que los proveedores seleccionados estén autorizados. | ||
| === - Supervisor de Almacén === | === - Supervisor de Almacén === | ||
| + | * Envíar diariamente el reporte de inventario donde se reflejen las cantidades actualizadas de los materiales. | ||
| * Solicitar oportuna y correctamente los consumibles de piso por medio de correo electrónico a la Gerencia de Compras. | * Solicitar oportuna y correctamente los consumibles de piso por medio de correo electrónico a la Gerencia de Compras. | ||
| - | * Supervisar el ingreso al almacén de los materiales adquiridos. | + | * Monitoriar los materiales contenidos en la lista de stock mínimo y alertar a la Gerencia de Compras cuando los níveles de inventario bajen, con el fin de evitar desabasto. |
| - | * Alertar a los Compradores sobre cualquier discrepancia encontrada durante la recepción de los materiales para garantizar la disponibilidad en almacén. | + | |
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| === - Comprador === | === - Comprador === | ||
| - | * Realizar las compras asignadas apegándose a este procedimiento. | + | * Realizar las compras asignadas apegándose al [[mpit:148|Procedimiento para realizar las compras técnicas]]. |
| * Reportar al Gerente de Compras cualquier complicación, discrepancia o desviación que pueda eventualmente generarse durante el proceso de compra. | * Reportar al Gerente de Compras cualquier complicación, discrepancia o desviación que pueda eventualmente generarse durante el proceso de compra. | ||
| - | + | * Reportar al Gerente de Compras si por alguna razón el material a resurtir no estará disponible antes de llegar al desabasto. | |
| - | + | ||
| - | === - Coordinador de Logística y Comercio Exterior === | + | ==== - Descripción del procedimiento ==== |
| - | * Realizar la logística e importación de los materiales adquiridos por los Compradores. | ||
| - | === - Jefe de Tesorería === | ||
| - | * Realizar los pagos solicitados a través de los [[mpc:149:1|Medios de pago para la compra de productos y servicios]]. | + | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ |
| - | ==== - Diagrama de Flujo ==== | + | | 1 | Supervisor de Almacén | Extrae el reporte de inventario del sistema electrónico de control y lo distribuye a las áreas correspondientes. | |
| - | + | | 2 | Supervisor de Almacén | Actualiza las cantidades existentes de la lista de Stock mínimo, en caso de requerir consumibles de piso los solcita a la Gerencia de Compras. | | |
| - | N/A | + | | 3 | Gerente de Compras | Revisa las cantidades actualizadas de la lista de Stock mínimo y en caso de encontrar algún material en punto de reorden, asigna la compra a los compradores. | |
| - | + | | 4 | Comprador | Con base en la fecha requerida y la prioridad, ejecuta el proceso de compra de los materiales que se encuentren en punto de reorden a través del [[mpit:148|Procedimiento para realizar las compras técnicas]]. | | |
| - | ==== - Descripción del procedimiento ==== | + | | 5 | Supervisor de Almacén | Recibe los materiales necesarios para reabastecer y actualiza las cantidades en el inventario. | |
| - | + | | | |
| - | ^ | + | |
| ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ||
| + | * Anexo 1 - [[mpit:148|Procedimiento para realizar las compras técnicas]]. | ||
mpit/200.1719449476.txt.gz · Last modified: 26/06/2024 18:51 (external edit)
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