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Política para Home Office de la Dirección del Área Comercial
Definiciones
Home Office. Trabajar desde casa, aunque también se puede hacer desde cualquier otro lugar como una biblioteca, una cafetería, un parque, etc. Trabajar desde otro lugar distinto al corporativo.
Lineamientos
Cualquier colaborador puede optar por la modalidad de trabajo Home Office, con previa autorización de la Dirección del Área Comercial.
Se deberá cubrir el horario de oficina habitual (entrada, salida y alimentos).
Los principales medios de comunicación son el teléfono móvil de la empresa, Bitrix y el correo electrónico, por lo que el colaborador debe estar permanentemente atento a cualquier requerimiento que se le haga por esos medios.
El colaborador debe reportarse al llegar, salir y pausar para comer a través del chat de Bitrix.
En caso de que el Director Comercial convoque a junta, los colaboradores deberán conectarse vía Zoom o Google Meet y estar presentes de manera virtual.
Si los colaboradores requieren compartir sus pantallas durante reuniones internas, podrán utilizar Zoom o Google Meet.
Lineamientos administrativos
El colaborador deberá presentar los reportes y evidencias de Home Office correspondientes, para que los jefes inmediatos y la Dirección del Área Comercial estén al tanto de su trabajo.
El colaborador deberá firmar la carta compromiso para poder trabajar bajo la modalidad Home Office.
Recomendaciones
Definir su lugar de trabajo y asegurarse de que sea cómodo, iluminado y ventilado.
Evitar distracciones como música, televisión o redes sociales.
Preparar todas las herramientas necesarias para realizar el trabajo (libretas, directorios, calendarios, notas, mouse, cargadores, etc.).
Informar a los compañeros de casa que está trabajando, para evitar ser interrumpido, molestado o distraído.
Mantener una imagen formal en caso de que se requiera alguna reunión virtual.
El éxito del Home Office se fundamenta en la responsabilidad de todos, y es resultado de la confianza depositada en el equipo de trabajo.