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Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras
3. Objetivo
Establecer las condiciones y lineamientos para la modalidad de trabajo desde casa (Smart Working) de los colaboradores de la Gerencia de Compras, garantizando la productividad, la comunicación eficiente, el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
4. Alcance
Este programa aplica únicamente al personal de la Gerencia de Compras de TAR Aerolíneas.
5. Horario de Trabajo en esta modalidad
6. Disponibilidad y Comunicación
Disponibilidad inmediata: El colaborador debe estar disponible para responder de manera inmediata a llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp y/o solicitudes en Bitrix.
El colaborador deberá mantener su dispositivo móvil y su computadora encendidos, conectados a Internet y operativos durante el horario de trabajo en esta modalidad establecido.
Cualquier solicitud de contacto o comunicación relacionada con el trabajo debe ser atendida de manera inmediata, salvo situaciones excepcionales previamente notificadas.
7. Uso Exclusivo del Tiempo de Smart Working
Prohibido utilizar el tiempo de trabajo en asuntos personales: El tiempo destinado a Smart Working debe ser utilizado exclusivamente para las actividades relacionadas con el trabajo. No se permitirá la realización de tareas personales durante el horario laboral.
En caso de que el colaborador necesite realizar actividades personales durante su jornada, deberá solicitar el correspondiente día a cuenta de vacaciones.
8. Restricción de Días de Smart Working
Días de Home Office: Cada colaborador podrá trabajar desde casa un máximo de 1 día a la semana y no serán acumulables para semanas posteriores.
La elección del día será gestionada de manera interna, teniendo en cuenta la carga de trabajo y las necesidades operativas del área. Sin embargo, es responsabilidad del colaborador informar a la Gerencia de Compras los días viernes, qué día de la siguiente semana sugieren para Smart Working.
9. Requerimiento de Asistencia en Oficina
En caso de que el Director de Cadena de Suministro solicite la presencia del colaborador en la oficina, el mismo deberá presentarse en el lugar en un lapso no mayor a 1 hora.
La solicitud deberá ser atendida con la mayor prontitud posible, garantizando la continuidad de las operaciones.
10. Fallas Técnicas (Internet o Energía Eléctrica)
Si el colaborador experimenta interrupciones en el servicio de internet o falta de energía eléctrica en su domicilio, no podrá realizar Smart Working ese día.
En este caso, el colaborador deberá presentarse en la oficina en cuanto sea posible, ya que no se podrá cumplir con los estándares de trabajo desde casa en estas condiciones.
11. Supervisión y Cumplimiento
El Gerente de Compras será el responsable de asegurar el cumplimiento de esta política y de monitorear que las tareas asignadas se lleven a cabo de acuerdo con los tiempos establecidos.
Cualquier incumplimiento o desacato de estos lineamientos y/o a las funciones y responsabilidades de cada colaborador, será evaluado por el Director de Cadena de Suministro y podrá dar lugar a medidas disciplinarias y/o a la suspención temporal o permanentemente de la prestación, conforme a lo establecido en el reglamento interno de TAR Aerolineas.
12. Modificaciones a los lineamientos
La empresa se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, en función de las necesidades operativas y las condiciones externas, tales como cambios en las normativas laborales o ajustes en la estrategia organizacional.