TAR MÉXICO

Sistema de administración de documentos (Wiki)

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 {{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}} {{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}}
-<fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de procedimientos ​maestros**</​fc></​fs>​\\ +<fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de procedimientos ​internos técnicos**</​fc></​fs>​\\ 
-Procedimiento ​para cargar y difundir comunicados\\ +**Procedimiento ​phdhdhbfbjkghbjsbhbfshbjdjbf**\\ 
-MPM-DSO-GAC-0\\+MPIT-DO-GO-097\\
 Revisión Original Revisión Original
  
  
- +====== Procedimiento para llevar a acabo el comité de puntualidad ​======
-====== Procedimiento para cargar y difundir comunicados ​======+
 ===== - Control ===== ===== - Control =====
 ==== - Tabla de autorizaciones ==== ==== - Tabla de autorizaciones ====
  
 |< 100% 20% 26% 27% 27% >| |< 100% 20% 26% 27% 27% >|
- +^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por  ^ Revisado por ^ Autorizado por                                    ​ 
-^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por                                               ​^ Revisado por                                               ​^ Autorizado por                                  +| Original | David S. de la Cruz \\ Jefe de control de tripulaciones ​ ​\\ ​Gerente de | Omar López ​\\ Director de Seguridad ​Aérea y Aseguramiento de la Calidad ​|
-| Original ​        ​Mauricio Hernández / Auditor ​de Aseguramiento ​de Calidad ​Gustavo Villafuerte / Gerente de Aseguramiento de Calidad  ​| Omar López ​Director de Seguridad ​Operacional  ​| +
  
 ==== - Registro de revisiones ==== ==== - Registro de revisiones ====
  
 |< 100% 20% 40% 40% >| |< 100% 20% 40% 40% >|
- +^ No. de Revisión ​ ^ Fecha de la Revisión ​ ^ Motivo de la Revisión ​ ^                                     ​ 
-^ No. de Revisión ​ ^ Fecha de la Revisión ​ ^ Motivo de la Revisión ​ ^ +| Original | Noviembre ​2018 | Original  ​
-| Original ​        ​1-abril-2018          Edición original ​      |+
  
 === - Responsable de la revisión === === - Responsable de la revisión ===
  
-El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Aseguramiento de Calidad.+El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es ...
  
-=== - Criterios ​de revisión ===+=== - Criterio ​de la revisión ===
  
-Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización,​ o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.+Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización,​ o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
  
 ==== - Lista de distribución ==== ==== - Lista de distribución ====
  
-  - Dirección General +  - ... 
-  - Dirección de Seguridad Operacional +  - ... 
-  - Dirección de Operaciones +  - ...
-  - Dirección de Mantenimiento +
-  - Dirección Comercial +
-  - Dirección de Tecnologías de Información +
-  - Dirección de Capital y Desarrollo Humano +
-  - Gerencia de Aseguramiento de Calidad +
-  - Gerencia de Seguridad Aérea +
-  - Gerencia de Control Operacional +
-  - Gerencia de Aeropuertos +
-  - Gerencia de Ingeniería y Planeación +
-  - Gerencia de Mantenimiento +
-  - Gerencia de Revenue, Pricing & Distribution +
-  - Gerencia de CRC y Call Center +
-  - Gerencia de Ventas +
-  - Gerencia de Network Strategy +
-  - Gerencia de Administración y Finanzas +
-  - Gerencia de Contabilidad +
-  - Gerencia de Recursos Humanos +
-  - Gerencia Jurídica +
-  - Jefatura de Ingeniería de Operaciones +
-  - Jefatura del Centro de Control Operacional+
  
 ===== - Contenido ===== ===== - Contenido =====
 ==== - Definiciones y acrónimos ==== ==== - Definiciones y acrónimos ====
- 
-=== - Definiciones === 
- 
-**Administrador del SAD.** Es la Dirección de Seguridad Operacional. 
- 
-**Administrador de manuales en el SAD.** Es la persona perteneciente a la Gerencia de Aseguramiento de la Calidad designada por la Dirección de Seguridad Operacional para actualizar los manuales en el SAD. 
- 
-**Autor.** Es cualquier persona dentro de la organización,​ que desea proponer y documentar una política, procedimiento o método. Es la persona responsable de conjuntar toda la información relacionada con el tema que se está tratando y de proponer a la organización,​ a través de una política, método o procedimiento,​ la forma en cómo se deberían hacer las cosas para tener un buen sistema de calidad y cumplir adecuadamente con la política de calidad. El autor no necesariamente es la única persona que domina esta información. En la elaboración de políticas, métodos y procedimientos se pueden tomar e incluir los puntos de vista de las demás personas y áreas involucradas. El propósito principal al elaborar una política, método o procedimiento,​ además de documentar los lineamientos y la forma cómo se realiza una actividad o proceso, es darle valor a la organización. 
- 
-**Bitrix.** Plataforma oficial de comunicación interna utilizado para el control y distribución de información,​ documentos, minutas, reuniones, acuerdos, avisos y todo lo necesario para efectuar las tareas administrativas eficientemente en TAR Aerolíneas. 
- 
-**Documento.** Es cada política, procedimiento,​ método o formato que existe en el Sistema de Administración de Documentos y que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. 
- 
-**Documentos aplicables y/o anexos.** Son todas aquellas fuentes de información complementaria que permiten ejecutar adecuadamente la política, procedimiento o método. Esta información se considera vital y necesaria para cumplir con la política, procedimiento o método respectivo. Cuando sea práctico, los anexos se pueden adjuntar a la política, procedimiento o método, tales como: formatos, guías, referencias,​ manuales, normas, etc. 
- 
- 
-**Procedimiento.** Es la guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente cómo dos o más personas realizan un trabajo. 
- 
-**Responsable de manuales.** Es la persona que tiene asignada la responsabilidad de presentar a autorizar a la DGAC los manuales de su área de operación. ver anexo 2. 
- 
-**Sistema de Administración de Documentos.** Es el sistema de gestión y control de documentación interna utilizado para conducción y soporte de las operaciones en la organización. Este sistema está basado en un ambiente "​Wiki"​ y su propósito es garantizar que los documentos como manuales, procedimientos,​ políticas y formatos aprobados, actualizados y estén disponibles para el personal cuando los requiera utilizar. 
- 
-**Wiki**((//​Wiki//​ es un sustantivo tanto masculino como femenino por lo que son correctas las formas //un wiki// y //una wiki//, si bien la [[wpes>​Fundéu BBVA]] recomienda la forma femenina.)) (del [[wpes>​idioma hawaiano|hawaiano]] //wiki//, <span style="​color:​darkslategray;">​‘rápido’</​span>​)(([[http://​www.mauimapp.com/​moolelo/​hwnwdshw.htm|Hawaiian to English]])) es el nombre que recibe un [[wpes>​Sitio web]], cuyas [[wpes>​Página web|páginas]] pueden ser editadas directamente desde el [[wpes>​navegador web|navegador]],​ donde los [[wpes>​usuario (informática)|usuarios]] crean, modifican o eliminan contenidos que, generalmente,​ comparten. ​ 
- 
- 
- 
-=== - Acrónimos === 
- 
-**SAD.** Sistema de Administración de Documentos de TAR Aerolíneas. 
- 
 ==== - Objetivo ==== ==== - Objetivo ====
- 
-Definir las guías y responsabilidades para la carga y difusión de los comunicados que las áreas crean convenientes informar de manera oficial e inmediata para los fines que las áreas definan. 
- 
 ==== - Alcance ==== ==== - Alcance ====
  
-Este método ​es aplicable a las áreas de la empresa que tienen bajo su responsabilidad mantener la correcta continuidad de operaciones en la empresa.+Este procedimiento ​es aplicable a...
  
 ==== - Referencias ==== ==== - Referencias ====
- 
-  * [[mpm:​006|MPM-DSO-GAC-006 - Procedimiento para elaborar, revisar y controlar procedimientos]]. 
- 
 ==== - Responsabilidades ==== ==== - Responsabilidades ====
 +=== - Protagonista 1 ===
  
-=== - Administrador del SAD === 
  
-  - Asignar un número consecutivo de código. El número asignado en el código será único para dicho comunicado dentro de la organización. +=== - Protagonista 2 ===
-  - Publicar los comunicados solicitados de acuerdo a este procedimiento. +
-=== - Gerente de Aseguramiento de Calidad ​===+
  
-  - Informar al Administrador de manuales en el SAD cuando reciba la notificación de cambios en los manuales+  - ..
-=== Responsables de áreas ===+  ... 
 +  - ...
  
-  ​Mantener un control de sus comunicados difundidos (evidencia de acuse), manteniendo el control de las fechas de vigencia e informandolas al SAD +=== Protagonista 3 ===
-  - Cuando un comunicado requiera tomar medidas para mejorar procesos, se deberán tomar las medidas necesarias establecerlas de forma permanente en los manuales organizacionales que correspondan,​ debido a que los comunicados tiene un tiempo fijo de vigencia.+
  
-=== Usuarios === +  ​..
- +  - ..
-  - Reportar en cualquier momento al área emisora, las recomendaciones u observaciones que consideren necesario incluir o modificar en los comunicados,​ a través de la sección "​Discussion"​+  - ...
-  - Mantener la confidencialidad de la información contenida en los comunicados+
-  - Mantenerse informado y acatar las indicaciones contenidas en los comunicados. +
-  ​+
  
 ==== - Diagrama de flujo ==== ==== - Diagrama de flujo ====
- 
-El diagrama de flujo de este procedimiento se muestra en el [[mpm:​014:​1|Anexo 1]]. 
- 
 ==== - Descripción del procedimiento ==== ==== - Descripción del procedimiento ====
  
-^ Paso  ^ Responsable ​ ^ Descripción ​ ^                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ​ 
-| 1     | Administrador de manuales en el SAD    | Recibe la notificación de modificaciones a los manuales o emisión de boletines, ya sea a través de los grupos de trabajo de Gestión de Bitrix, o bien, a través del Gerente de Aseguramiento de Calidad. | 
-| 2     | Administrador de manuales en el SAD    | Recaba los archivos de las modificaciones a los manuales. Estos archivos incluyen: <​WRAP>​ 
-  * El manual revisado. 
-  * El (los) boletin(es) emitido(s). 
-  * El oficio de autorización. 
- </​WRAP>​ | 
-| 3 | Administrador de manuales en el SAD | Prepara los archivos a cargar en el SAD <​WRAP>​ 
-  * Si es una nueva revisión, utilizará el archivo tal cual se autorizó en formato PDF. 
-  * Si se emitió un boletín, adecuará el archivo PDF del manual completo para incluir el nuevo boletín en la página siguiente a la trala de registro de boletines del manual que aplique conservando sus características con las que fueron emitidas (color, firmas, etc.) e indicándolos en la hoja de control respectiva dentro del manual. 
-  * Cuando se trate de boletines autorizados por la DGAC, preparará un archivo PDF por cada oficio de cada boletín. 
-Cuando se trate de la revisión del manual, preparará un archivo PDF con el oficio de autorización respectivo. 
-</​WRAP>​ | 
-| 4     | Administrador de manuales en el SAD | Ingresa con su usuario al SAD y ubica la página donde se encuentra el manual a actualizar, en la sección "​Manuales regulados por la DGAC". | 
-| 5     | Administrador de manuales en el SAD    | Edita la página correspondiente al manual para actualizar los encabezados,​ según aplique. | 
-| 6  | Administrador de manuales en el SAD  | Carga el documento completo en formato electrónico en el numeral ""​1. Manual completo""​.\\ **NOTA:** Tenga en cuenta que el nombre del documento debe ser de la siguiente manera: “Nombre completo del manual” seguido del “Número de la revisión”,​ por ejemplo: ''​Manual de Seguridad Operacional Rev. 11'' ​ | 
-| 7     | Administrador de manuales en el SAD    | Carga el oficio de autorización en el numeral "2. Oficios de autorización"​.\\ **NOTA:** Tenga en cuenta que el nombre del documento debe ser de la siguiente manera: “Oficio de autorización” seguido del “Acrónimo del manual” seguido del “Número de la revisión” , por ejemplo: ''​Oficio de autorización MSO Rev. 11''​ o si se trata de un boletín debe ser: “Oficio de autorización” seguido del “Código del boletín”,​ por ejemplo: ''​Oficio de autorización DO-JIO-MD10/​17''​ | 
-| 8     | Administrador de manuales en el SAD     | Revisa que los datos de los manuales actualizados sean correctos. | 
-| 8     | Administrador de manuales en el SAD    | Solicita su actualización en el sistema a través de la sección "​[[wiki:​syntaxplus|Solicitar la validación y publicación de documentos]]"​.| 
-| 9     | Administrador del SAD  | Revisa que el documento pueda descargarse y publica la página actualizada a través del sistema con el botón “Approve document”. El sistema enviará una notificación automáticamente al Autor. | 
-| 10     | Administrador del SAD  | Actualiza en el SAD el índice de la página "​[[mrdgac:​start|Manuales regulados por la DGAC]]"​ según corresponda. ​ | 
-| 11     | Administrador de manuales en el SAD    | Envía una notificación sobre la generación o actualización de boletines o revisión al manual a los poseedores indicados en la lista de distribución del manual correspondiente,​ a través de un AVISO/​ANNOUNCEMENT de Bitrix.\\ {{ :​mpm:​announcement.png?​nolink |}}\\ <WRAP center round important 60%> 
-**Nota:** Este paso NO sustituye la distribución controlada indicada en el interior de los manuales. 
-</​WRAP>​ | 
  
 +^ Paso  ^ Responsable ​ ^ Descripción ​ ^                                       
 +| 1 | | Define el perfil del personal |
 +| 2 | Responsable 2    | Descripción ​ |
 +| 3 | Responsable 1    | Descripción ​ |
  
 ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== ==== - Documentos aplicables y/o anexos ====
  
-  * [[mpm:​014:​1|Anexo 1 - Diagrama de flujo]]. 
  
 \\ \\
playground/mauricio.1522948365.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:27 (external edit)