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playground:mauricio [05/04/2018 12:12] jmhernandez |
playground:mauricio [17/11/2021 10:23] (current) |
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| Line 1: | Line 1: | ||
| {{:wiki:logotar.png?200 |}} | {{:wiki:logotar.png?200 |}} | ||
| - | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos maestros**</fc></fs>\\ | + | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos internos técnicos**</fc></fs>\\ |
| - | Procedimiento para cargar y difundir comunicados\\ | + | **Procedimiento phdhdhbfbjkghbjsbhbfshbjdjbf**\\ |
| - | MPM-DSO-GAC-0\\ | + | MPIT-DO-GO-097\\ |
| Revisión Original | Revisión Original | ||
| - | + | ====== Procedimiento para llevar a acabo el comité de puntualidad ====== | |
| - | ====== Procedimiento para cargar y difundir comunicados ====== | + | |
| ===== - Control ===== | ===== - Control ===== | ||
| ==== - Tabla de autorizaciones ==== | ==== - Tabla de autorizaciones ==== | ||
| |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | ||
| - | + | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Revisado por ^ Autorizado por ^ | |
| - | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Revisado por ^ Autorizado por ^ | + | | Original | David S. de la Cruz \\ Jefe de control de tripulaciones | \\ Gerente de | Omar López \\ Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de la Calidad | |
| - | | Original | Mauricio Hernández / Auditor de Aseguramiento de Calidad | Gustavo Villafuerte / Gerente de Aseguramiento de Calidad | Omar López / Director de Seguridad Operacional | | + | |
| ==== - Registro de revisiones ==== | ==== - Registro de revisiones ==== | ||
| |< 100% 20% 40% 40% >| | |< 100% 20% 40% 40% >| | ||
| - | + | ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | |
| - | ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | + | | Original | Noviembre 2018 | Original | |
| - | | Original | 1-abril-2018 | Edición original | | + | |
| === - Responsable de la revisión === | === - Responsable de la revisión === | ||
| - | El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Aseguramiento de Calidad. | + | El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es ... |
| - | === - Criterios de revisión === | + | === - Criterio de la revisión === |
| - | Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable. | + | Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable. |
| ==== - Lista de distribución ==== | ==== - Lista de distribución ==== | ||
| - | - Dirección General | + | - ... |
| - | - Dirección de Seguridad Operacional | + | - ... |
| - | - Dirección de Operaciones | + | - ... |
| - | - Dirección de Mantenimiento | + | |
| - | - Dirección Comercial | + | |
| - | - Dirección de Tecnologías de Información | + | |
| - | - Dirección de Capital y Desarrollo Humano | + | |
| - | - Gerencia de Aseguramiento de Calidad | + | |
| - | - Gerencia de Seguridad Aérea | + | |
| - | - Gerencia de Control Operacional | + | |
| - | - Gerencia de Aeropuertos | + | |
| - | - Gerencia de Ingeniería y Planeación | + | |
| - | - Gerencia de Mantenimiento | + | |
| - | - Gerencia de Revenue, Pricing & Distribution | + | |
| - | - Gerencia de CRC y Call Center | + | |
| - | - Gerencia de Ventas | + | |
| - | - Gerencia de Network Strategy | + | |
| - | - Gerencia de Administración y Finanzas | + | |
| - | - Gerencia de Contabilidad | + | |
| - | - Gerencia de Recursos Humanos | + | |
| - | - Gerencia Jurídica | + | |
| - | - Jefatura de Ingeniería de Operaciones | + | |
| - | - Jefatura del Centro de Control Operacional | + | |
| ===== - Contenido ===== | ===== - Contenido ===== | ||
| ==== - Definiciones y acrónimos ==== | ==== - Definiciones y acrónimos ==== | ||
| - | |||
| - | === - Definiciones === | ||
| - | |||
| - | **Administrador del SAD.** Es la Dirección de Seguridad Operacional. | ||
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| - | **Administrador de manuales en el SAD.** Es la persona perteneciente a la Gerencia de Aseguramiento de la Calidad designada por la Dirección de Seguridad Operacional para actualizar los manuales en el SAD. | ||
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| - | **Autor.** Es cualquier persona dentro de la organización, que desea proponer y documentar una política, procedimiento o método. Es la persona responsable de conjuntar toda la información relacionada con el tema que se está tratando y de proponer a la organización, a través de una política, método o procedimiento, la forma en cómo se deberían hacer las cosas para tener un buen sistema de calidad y cumplir adecuadamente con la política de calidad. El autor no necesariamente es la única persona que domina esta información. En la elaboración de políticas, métodos y procedimientos se pueden tomar e incluir los puntos de vista de las demás personas y áreas involucradas. El propósito principal al elaborar una política, método o procedimiento, además de documentar los lineamientos y la forma cómo se realiza una actividad o proceso, es darle valor a la organización. | ||
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| - | **Bitrix.** Plataforma oficial de comunicación interna utilizado para el control y distribución de información, documentos, minutas, reuniones, acuerdos, avisos y todo lo necesario para efectuar las tareas administrativas eficientemente en TAR Aerolíneas. | ||
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| - | **Documento.** Es cada política, procedimiento, método o formato que existe en el Sistema de Administración de Documentos y que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. | ||
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| - | **Documentos aplicables y/o anexos.** Son todas aquellas fuentes de información complementaria que permiten ejecutar adecuadamente la política, procedimiento o método. Esta información se considera vital y necesaria para cumplir con la política, procedimiento o método respectivo. Cuando sea práctico, los anexos se pueden adjuntar a la política, procedimiento o método, tales como: formatos, guías, referencias, manuales, normas, etc. | ||
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| - | **Procedimiento.** Es la guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente cómo dos o más personas realizan un trabajo. | ||
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| - | **Responsable de manuales.** Es la persona que tiene asignada la responsabilidad de presentar a autorizar a la DGAC los manuales de su área de operación. ver anexo 2. | ||
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| - | **Sistema de Administración de Documentos.** Es el sistema de gestión y control de documentación interna utilizado para conducción y soporte de las operaciones en la organización. Este sistema está basado en un ambiente "Wiki" y su propósito es garantizar que los documentos como manuales, procedimientos, políticas y formatos aprobados, actualizados y estén disponibles para el personal cuando los requiera utilizar. | ||
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| - | **Wiki**((//Wiki// es un sustantivo tanto masculino como femenino por lo que son correctas las formas //un wiki// y //una wiki//, si bien la [[wpes>Fundéu BBVA]] recomienda la forma femenina.)) (del [[wpes>idioma hawaiano|hawaiano]] //wiki//, <span style="color:darkslategray;">‘rápido’</span>)(([[http://www.mauimapp.com/moolelo/hwnwdshw.htm|Hawaiian to English]])) es el nombre que recibe un [[wpes>Sitio web]], cuyas [[wpes>Página web|páginas]] pueden ser editadas directamente desde el [[wpes>navegador web|navegador]], donde los [[wpes>usuario (informática)|usuarios]] crean, modifican o eliminan contenidos que, generalmente, comparten. | ||
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| - | === - Acrónimos === | ||
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| - | **SAD.** Sistema de Administración de Documentos de TAR Aerolíneas. | ||
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| ==== - Objetivo ==== | ==== - Objetivo ==== | ||
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| - | Definir las guías y responsabilidades para la carga y difusión de los comunicados que las áreas crean convenientes informar de manera oficial e inmediata para los fines que las áreas definan. | ||
| - | |||
| ==== - Alcance ==== | ==== - Alcance ==== | ||
| - | Este método es aplicable a las áreas de la empresa que tienen bajo su responsabilidad mantener la correcta continuidad de operaciones en la empresa. | + | Este procedimiento es aplicable a... |
| ==== - Referencias ==== | ==== - Referencias ==== | ||
| - | |||
| - | * [[mpm:006|MPM-DSO-GAC-006 - Procedimiento para elaborar, revisar y controlar procedimientos]]. | ||
| - | |||
| ==== - Responsabilidades ==== | ==== - Responsabilidades ==== | ||
| + | === - Protagonista 1 === | ||
| - | === - Administrador del SAD === | ||
| - | - Asignar un número consecutivo de código. El número asignado en el código será único para dicho comunicado dentro de la organización. | + | === - Protagonista 2 === |
| - | - Publicar los comunicados solicitados de acuerdo a este procedimiento. | + | |
| - | === - Gerente de Aseguramiento de Calidad === | + | |
| - | - Informar al Administrador de manuales en el SAD cuando reciba la notificación de cambios en los manuales. | + | - ... |
| - | === - Responsables de áreas === | + | - ... |
| + | - ... | ||
| - | - Mantener un control de sus comunicados difundidos (evidencia de acuse), manteniendo el control de las fechas de vigencia e informandolas al SAD | + | === - Protagonista 3 === |
| - | - Cuando un comunicado requiera tomar medidas para mejorar procesos, se deberán tomar las medidas necesarias establecerlas de forma permanente en los manuales organizacionales que correspondan, debido a que los comunicados tiene un tiempo fijo de vigencia. | + | |
| - | === - Usuarios === | + | - ... |
| - | + | - ... | |
| - | - Reportar en cualquier momento al área emisora, las recomendaciones u observaciones que consideren necesario incluir o modificar en los comunicados, a través de la sección "Discussion". | + | - ... |
| - | - Mantener la confidencialidad de la información contenida en los comunicados. | + | |
| - | - Mantenerse informado y acatar las indicaciones contenidas en los comunicados. | + | |
| - | | + | |
| ==== - Diagrama de flujo ==== | ==== - Diagrama de flujo ==== | ||
| - | |||
| - | El diagrama de flujo de este procedimiento se muestra en el [[mpm:014:1|Anexo 1]]. | ||
| - | |||
| ==== - Descripción del procedimiento ==== | ==== - Descripción del procedimiento ==== | ||
| - | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ||
| - | | 1 | Administrador de manuales en el SAD | Recibe la notificación de modificaciones a los manuales o emisión de boletines, ya sea a través de los grupos de trabajo de Gestión de Bitrix, o bien, a través del Gerente de Aseguramiento de Calidad. | | ||
| - | | 2 | Administrador de manuales en el SAD | Recaba los archivos de las modificaciones a los manuales. Estos archivos incluyen: <WRAP> | ||
| - | * El manual revisado. | ||
| - | * El (los) boletin(es) emitido(s). | ||
| - | * El oficio de autorización. | ||
| - | </WRAP> | | ||
| - | | 3 | Administrador de manuales en el SAD | Prepara los archivos a cargar en el SAD <WRAP> | ||
| - | * Si es una nueva revisión, utilizará el archivo tal cual se autorizó en formato PDF. | ||
| - | * Si se emitió un boletín, adecuará el archivo PDF del manual completo para incluir el nuevo boletín en la página siguiente a la trala de registro de boletines del manual que aplique conservando sus características con las que fueron emitidas (color, firmas, etc.) e indicándolos en la hoja de control respectiva dentro del manual. | ||
| - | * Cuando se trate de boletines autorizados por la DGAC, preparará un archivo PDF por cada oficio de cada boletín. | ||
| - | Cuando se trate de la revisión del manual, preparará un archivo PDF con el oficio de autorización respectivo. | ||
| - | </WRAP> | | ||
| - | | 4 | Administrador de manuales en el SAD | Ingresa con su usuario al SAD y ubica la página donde se encuentra el manual a actualizar, en la sección "Manuales regulados por la DGAC". | | ||
| - | | 5 | Administrador de manuales en el SAD | Edita la página correspondiente al manual para actualizar los encabezados, según aplique. | | ||
| - | | 6 | Administrador de manuales en el SAD | Carga el documento completo en formato electrónico en el numeral ""1. Manual completo"".\\ **NOTA:** Tenga en cuenta que el nombre del documento debe ser de la siguiente manera: “Nombre completo del manual” seguido del “Número de la revisión”, por ejemplo: ''Manual de Seguridad Operacional Rev. 11'' | | ||
| - | | 7 | Administrador de manuales en el SAD | Carga el oficio de autorización en el numeral "2. Oficios de autorización".\\ **NOTA:** Tenga en cuenta que el nombre del documento debe ser de la siguiente manera: “Oficio de autorización” seguido del “Acrónimo del manual” seguido del “Número de la revisión” , por ejemplo: ''Oficio de autorización MSO Rev. 11'' o si se trata de un boletín debe ser: “Oficio de autorización” seguido del “Código del boletín”, por ejemplo: ''Oficio de autorización DO-JIO-MD10/17'' | | ||
| - | | 8 | Administrador de manuales en el SAD | Revisa que los datos de los manuales actualizados sean correctos. | | ||
| - | | 8 | Administrador de manuales en el SAD | Solicita su actualización en el sistema a través de la sección "[[wiki:syntaxplus|Solicitar la validación y publicación de documentos]]".| | ||
| - | | 9 | Administrador del SAD | Revisa que el documento pueda descargarse y publica la página actualizada a través del sistema con el botón “Approve document”. El sistema enviará una notificación automáticamente al Autor. | | ||
| - | | 10 | Administrador del SAD | Actualiza en el SAD el índice de la página "[[mrdgac:start|Manuales regulados por la DGAC]]" según corresponda. | | ||
| - | | 11 | Administrador de manuales en el SAD | Envía una notificación sobre la generación o actualización de boletines o revisión al manual a los poseedores indicados en la lista de distribución del manual correspondiente, a través de un AVISO/ANNOUNCEMENT de Bitrix.\\ {{ :mpm:announcement.png?nolink |}}\\ <WRAP center round important 60%> | ||
| - | **Nota:** Este paso NO sustituye la distribución controlada indicada en el interior de los manuales. | ||
| - | </WRAP> | | ||
| + | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ||
| + | | 1 | | Define el perfil del personal | | ||
| + | | 2 | Responsable 2 | Descripción | | ||
| + | | 3 | Responsable 1 | Descripción | | ||
| ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ||
| - | * [[mpm:014:1|Anexo 1 - Diagrama de flujo]]. | ||
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