TAR MÉXICO

Sistema de administración de documentos (Wiki)

User Tools

Site Tools


playground:mauricio

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
playground:mauricio [09/03/2018 12:01]
jmhernandez
playground:mauricio [17/11/2021 10:23] (current)
Line 1: Line 1:
  
 {{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}} {{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}}
-<fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de procedimientos ​maestros**</​fc></​fs>​\\ +<fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de procedimientos ​internos técnicos**</​fc></​fs>​\\ 
-Procedimiento ​para uso y consulta de documentos en el Sistema de Administración de Documentos (SAD)\\ +**Procedimiento ​phdhdhbfbjkghbjsbhbfshbjdjbf**\\ 
-MPM-DSO-GAC-\\+MPIT-DO-GO-097\\
 Revisión Original Revisión Original
  
  
- +====== Procedimiento para llevar a acabo el comité ​de puntualidad ​======
-====== Procedimiento para uso y consulta de documentos en el Sistema de Administración ​de Documentos (SAD) ======+
 ===== - Control ===== ===== - Control =====
 ==== - Tabla de autorizaciones ==== ==== - Tabla de autorizaciones ====
  
 |< 100% 20% 26% 27% 27% >| |< 100% 20% 26% 27% 27% >|
- +^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por  ^ Revisado por ^ Autorizado por                                    ​ 
-^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por                                               ​^ Revisado por                                               ​^ Autorizado por                                   ​+| Original | David S. de la Cruz \\ Jefe de control ​de tripulaciones |  \\ Gerente de | Omar López ​\\ Director de Seguridad ​Aérea y Aseguramiento de la Calidad ​|
-| Original ​        ​Mauricio Hernández / Auditor ​de Aseguramiento ​de Calidad ​ | Lucia López / Gerente de Seguridad Aérea  ​| Omar López ​ / ​Director de Seguridad ​Operacional  ​| +
  
 ==== - Registro de revisiones ==== ==== - Registro de revisiones ====
  
 |< 100% 20% 40% 40% >| |< 100% 20% 40% 40% >|
- +^ No. de Revisión ​ ^ Fecha de la Revisión ​ ^ Motivo de la Revisión ​ ^                                     ​ 
-^ No. de Revisión ​ ^ Fecha de la Revisión ​ ^ Motivo de la Revisión ​ ^ +| Original | Noviembre ​2018 | Original  ​
-| Original ​        ​1-marzo-2018          Edición original ​      |+
  
 === - Responsable de la revisión === === - Responsable de la revisión ===
  
-El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Aseguramiento de Calidad.+El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es ...
  
-=== - Criterios ​de revisión ===+=== - Criterio ​de la revisión ===
  
-Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización,​ o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.+Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización,​ o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
  
 ==== - Lista de distribución ==== ==== - Lista de distribución ====
  
-  - Dirección General +  - ... 
-  - Dirección de Seguridad Operacional +  - ... 
-  - Dirección de Operaciones +  - ...
-  - Dirección de Mantenimiento +
-  - Dirección Comercial +
-  - Dirección de Tecnologías de Información +
-  - Dirección de Capital y Desarrollo Humano +
-  - Gerencia de Aseguramiento de Calidad +
-  - Gerencia de Seguridad Aérea +
-  - Gerencia de Control Operacional +
-  - Gerencia de Aeropuertos +
-  - Gerencia de Ingeniería y Planeación +
-  - Gerencia de Mantenimiento +
-  - Gerencia de Revenue, Pricing & Distribution +
-  - Gerencia de Ventas +
-  - Gerencia de Network Strategy +
-  - Gerencia de Administración y Finanzas +
-  - Gerencia de Contabilidad +
-  - Gerencia de Recursos Humanos +
-  - Gerencia Jurídica +
-  - Jefatura de Ingeniería de Operaciones +
-  - Jefatura del Centro de Control Operacional+
  
 ===== - Contenido ===== ===== - Contenido =====
 ==== - Definiciones y acrónimos ==== ==== - Definiciones y acrónimos ====
 +==== - Objetivo ====
 +==== - Alcance ====
  
-=== - Definiciones ===+Este procedimiento es aplicable a...
  
-**Administrador del SAD.** Es la Dirección de Seguridad Operacional.+==== - Referencias ==== 
 +==== - Responsabilidades ==== 
 +=== - Protagonista 1 ===
  
-**Autor.** Es cualquier persona dentro de la organización,​ que desea proponer y documentar una política, procedimiento o método. Es la persona responsable de conjuntar toda la información relacionada con el tema que se está tratando y de proponer a la organización,​ a través de una política, método o procedimiento,​ la forma en cómo se deberían hacer las cosas para tener un buen sistema de calidad y cumplir adecuadamente con la política de calidad. El autor no necesariamente es la única persona que domina esta información. En la elaboración de políticas, métodos y procedimientos se pueden tomar e incluir los puntos de vista de las demás personas y áreas involucradas. El propósito principal al elaborar una política, método o procedimiento,​ además de documentar los lineamientos y la forma cómo se realiza una actividad o proceso, es darle valor a la organización. 
  
-**Bitrix.** Plataforma oficial de comunicación interna utilizado para el control y distribución de información,​ documentos, minutas, reuniones, acuerdos, avisos y todo lo necesario para efectuar las tareas administrativas eficientemente en TAR Aerolíneas.+=== - Protagonista 2 ===
  
-**Director de Área.** Ejecutivo responsable de cada área en la organización+  - ... 
-Nota: En áreas en donde no exista un nivel organizacional de Director, la persona que fungirá como tal será el siguiente con nivel inmediato inferior.+  - ... 
 +  - ...
  
-**Documento.** Es cada política, procedimiento,​ método o formato que existe en el Sistema de Administración de Documentos y que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. +=== - Protagonista 3 ===
- +
-**Política.** Es el conjunto de lineamientos directivos que rigen la actuación de una persona relacionados a un tema particular. La política facilita al personal la toma de decisiones. +
- +
-**Procedimiento.** Es la guía detallada que muestra secuencial y ordenadamente cómo dos o más personas realizan un trabajo. +
- +
- +
-**Sistema de Administración de Documentos.** Es el sistema de gestión y control de documentación interna utilizado para conducción y soporte de las operaciones en la organización. Este sistema está basado en un ambiente "​Wiki"​ y su propósito es garantizar que los documentos como manuales, procedimientos,​ políticas y formatos aprobados, actualizados y estén disponibles para el personal cuando los requiera utilizar. +
- +
-**Wiki**((//​Wiki//​ es un sustantivo tanto masculino como femenino por lo que son correctas las formas //un wiki// y //una wiki//, si bien la [[wpes>​Fundéu BBVA]] recomienda la forma femenina.)) (del [[wpes>​idioma hawaiano|hawaiano]] //wiki//, <span style="​color:​darkslategray;">​‘rápido’</​span>​)(([[http://​www.mauimapp.com/​moolelo/​hwnwdshw.htm|Hawaiian to English]])) es el nombre que recibe un [[wpes>​Sitio web]], cuyas [[wpes>​Página web|páginas]] pueden ser editadas directamente desde el [[wpes>​navegador web|navegador]],​ donde los [[wpes>​usuario (informática)|usuarios]] crean, modifican o eliminan contenidos que, generalmente,​ comparten.  +
- +
-=== - Acrónimos ​=== +
- +
-**SAD.** Sistema de Administración de Documentos de TAR Aerolíneas. +
- +
-==== - Objetivo ==== +
- +
-Definir la guía para usar y consultar los diferentes documentos almacenados en el SAD, así como una una guía de la descripción del sistema, a fin de que el personal se familiarice con este medio de comunicación oficial. +
- +
-==== - Alcance ==== +
-Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de la organización para consultar y cumplir los lineamientos establecidos en los documentos emitidos por la organización y requeridos por las autoridades aeronáuticas almacenados en el SAD. +
- +
-==== - Referencias ==== +
-N/A +
-==== - Responsabilidades ==== +
-=== - Usuarios === +
- +
-  - Consultar el estado de actualidad de los documentos que le competen en base a sus funciones y responsabilidades. +
-  - Corroborar que el estado de actualidad de la informacion que disponga en otro medios sea la vigente con respecto a la información contenida en el SAD, ya que esta se considera de manera vigente y actualizada. +
-  - Mantener las copias obtenidas del SAD y almacenadas en los medios permitidos (computadora y usb de la empresa, CD o papel) con respecto a la revisión publicada en el SAD. +
-  - destruir o eliminar la información que vaya perdiendo su vigencia, para archivos electrónicos en computadoras y USB de la empresa eliminarlos,​ si esta en formato de CD deberán dejarse inservible, si esta en papel destruirlo o triturarlo (no tirarla directamente a la basura). +
-  - Reportar en cualquier momento al área emisora, las recomendaciones u observaciones que consideren necesario incluir o modificar en el procedimiento correspondiente o alguna incongruencia con el estado de actualidad de los documentos, a través de la sección "​Dsicussion"​. +
-  - Mantener la confidencialidad de la información contenida en los procedimientos. +
-  - Podrán entregar a un tercero una copia de un procedimiento,​ sólo con la debida autorización del Director del Área emisora y apegándose a la política de confidencialidad correspondiente.+
  
 +  - ...
 +  - ...
 +  - ...
  
 ==== - Diagrama de flujo ==== ==== - Diagrama de flujo ====
- 
-N/A 
 ==== - Descripción del procedimiento ==== ==== - Descripción del procedimiento ====
  
  
-^ Paso  ^ Responsable ​ ^ Descripción ​ ^                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             +^ Paso  ^ Responsable ​ ^ Descripción ​ ^                                       ​ 
-| 1     ​Usuario  ​Ingresa al portal de Bitrix con su usuario y contraseña por medio de la siguiente liga [[https://​www.bitrix24.net/​oauth/​authorize/?​user_lang=en&​client_id=b24.558811314dbef6.49610020&​redirect_uri=https%3A%2F%2Ftarmexico.bitrix24.com%2Fstream%2F%3Fauth_service_id%3DBitrix24Net&​scope=auth,​profile&​response_type=code&​mode=page&​state=site_id%3Ds1%26backurl%3D%252Fstream%252F%253Fcheck_key%253D3dc8a29adda091c7bc24252e77066128%26mode%3Dpage|Bitrix]]\\ Al empleado de TAR que se le creo un correo electrónico con el dominio **“@TARMEXICO”** tiene acceso a este portal creando una contraseña.\\ Este portal sirve de medio de comunicación oficial en la organización por lo cual se tomaran las respectivas medidas para poder utilizarlo de manera adecuada.\\ A continuación se muestra la pantalla principal de Bitrix y la descripción de las partes que lo componen. {{:​playground:​bitrix.png?​nolink|}} <​WRAP>​ +| 1 | | Define ​el perfil ​del personal ​
-  - **Barra de menús:** con esta barra se puede acceder a diferentes herramientas de trabajo e información corporativa. +| 2 | Responsable 2    ​Descripción ​ | 
-  - **Barra de contactos:​** en esta barra se muestran los contactos frecuentes de forma de acceso rápido para poder realizar llamadas o enviar mensajes a través de un chat. +| 3 | Responsable 1    ​Descripción ​ |
-  - **Barra de búsqueda:​** en esta barra se puede buscar información en todo el portal de Bitrix pudiendo ser, contactos, avisos, documentos, conversaciones,​ entre otros. +
-  - **Aviso:** esta barra de avisos te recordará los avisos emitidos con atención a ti para que puedas confirmar la información emitida con el botón de leído. +
-  - **Barra de actividades:​** en esta barra se pueden redactar mensajes, tareas o avisos para que a los destinatarios seleccionados se enteren (una diferencia entre un mensaje y un aviso, es la manera de confirmar la recepción ​del mismo el cual únicamente se solicita en los avisos) +
-  - **Barra de publicaciones recientes:​** en esta sección que es la más grande se mostrarán las publicaciones de los empleados, pudiendo ser mensajes anuncios, documentos, etc., y en la cual se puede interactuar de manera que se los comentarios publicados serán visibles junto con la publicación. +
-  - **Barra de perfil:** en esta barra se muestra el perfil con el cual se identifica el usuario y será utilizado para contactarlo. +
-  - **Menú WIKI:** este menú es el acceso al sistema de administración de documentos, en el cual se identifican de manera organizada los lineamientos emitidos por la organización. +
-</​WRAP>  ​+
-| 2     ​Usuario  ​|Ingresa en el menú WIKI en el cual se identificaran con su usuario, que es la parte primaria del correo electrónico asignado (**sin** escribir el dominio “@TARMEXICO”) y la contraseña será la asignada por el director de Tecnologías de información al momento de crear dicho correo electrónico (enviado al correo personal de usuario).\\ A continuación se muestra la pantalla principal del SAD y la descripción de las partes que lo componen. {{:​playground:​wiki.png?​nolink|}}\\ <​WRAP>​ +
-  - **Encabezado y barra de navegación:​** en esta parte además de mostrar el logo de la compañía, se podrá buscar cualquier referencia de la información almacenada en el sistema y lo identificará por documento, además de mostrar los documentos que se han consultado recientemente. +
-  - **Barra de herramientas del sistema:** en esta parte de indica el número de la página creada por el sistema, además de tener botones con el cual se pueden modificar las paginas (autores de documentos) o exportar en PDF los documentos (usuarios del sistema). +
-  - **Barra de menús:** en esta parte se muestran 3 secciones con títulos que contienen información relevante acerca del sistema y su uso en atención a los usuarios, además en la tercera sección se tienen los títulos necesarios para la creación, modificación y autorización de documentos del sistema, mismo que son necesarios para los autores.\\ En la sección **Documentos** se encuentran las siguientes ligas. +
-    - **Solicitar la creación de documentos:​** en esta página el autor de documentos solicitara en indicará el título del documento a crear, así como los usuarios que son responsables de revisarlo y aprobarlo. +
-    - **Solicitar la modificación de documentos en el sistema:** en esta página el autor puede solicitar la creación, modificación de páginas que pueda requerir para complementar su procedimiento o política, agrando los como anexos. +
-    - **Solicitar la validación y publicación de documentos:​** en esta página el director de área informará al administrador del SAD que su procedimiento esta lista para la respectiva aprobación,​ si aplica y/o publicación. +
-    - **Documentos en revisión:​** esta página muestra el total de documentos que han sido creados y su estado, pudiendo estar en modo borrador o aprobados por el administrador +
-    - **Crear libros:** esta página muestra una herramienta para poder extraer documentos especificados por el usuario para realizar un compendio en formato PDF. +
-    - **Estadísticas:​** esta página muestra una tabla con los usuarios que han contribuido con la creación de documentos en el SAD. +
-  - **Índice General:** en esta parte se muestran los títulos de los manuales. +
-</​WRAP>​+
-| 3     ​Usuario  ​Ubica la categoría de manuales de la cual quiere consultar el documentos, pudiendo ser estas categorías:​ <​WRAP>​ +
-  * **Manuales de procedimientos y políticas corporativas:​** este manual contiene los manuales de procedimientos maestros y políticas corporativas,​ y se mostrará de la siguiente manera.{{:​playground:​mpc.png?​nolink|}} +
-  - **Encabezado de la categoría del manual:** muestra el nombre de la categoría del manual seleccionado +
-  - **Columna de política:​** muestra el código de la política asignada por el administrador del SAD. +
-  - **Columna de título:** muestra el nombre de la política asignado por el autor de la misma.  +
-  * **Manuales regulados por autoridades aeronáuticas:​** este contiene los manuales que las diferentes autoridades aeronáuticas exige, por ejemplo los manuales de operaciones y mantenimiento para el caso de la autoridad aeronáutica mexicana, y se mostrará de la siguiente manera.{{:​playground:​mrdgac.png?​nolink|}} +
-  - **Encabezado de la categoría del manual:** muestra el nombre de la categoría del manual seleccionado +
-  - **Columna de manual:** esta columna indica el nombre del manual, el cual esta se repite en las diferentes direcciones responsables de emitir los manuales. +
-  - **Columna de revisión vigente:** esta columna indica la revisión vigente en la que se encuentra el manual cargado en el sistema. +
-  - **Columna de fecha de revisión:​** esta columna indica la fecha de la revisión que fue emitida. +
-**Nota:** De esta manera el índice de los Manuales Regulados por la DGAC se pude verificar el estado de actualidad de los manuales regulados. +
-  * **Manuales de procedimientos internos:** este contiene los manuales que no se exigen por alguna autoridad aeronáutica,​ pero se documentan para aumentar los estándares de calidad en la organización. Y se dividirán entre manuales de procedimientos administrativos y manuales de procedimientos técnicos, y se mostrará de la siguiente manera.{{:​playground:​mpit.png?​nolink|}} +
-  - **Encabezado de la categoría del manual:** muestra el nombre de la categoría del manual seleccionado +
-  - **Columna de procedimiento:​** muestra el código del procedimiento asignada por el administrador del SAD. +
-  - **Columna de título:** muestra el nombre del procedimiento asignado por el autor del mismo.  +
-  * **Formatos:​** este contiene el compendio de formatos creados por los dueños de los procesos y los cuales se pueden obtener dependiendo el tipo, ya sea administrativo o técnico. +
- </​WRAP>​ | +
-| 4     | Usuario ​ | Selecciona la sub categoría del manual al que quiere observar, de los cuales existen dos tipos de documentos que se mencionan a continuación.<​WRAP>​ +
-  * **Con contenido en condigo del SAD.** {{:​playground:​mpm.png?​nolink|}} +
-  - **Encabezado del manual:** muestra el nombre del manual al cual pertenece la política o procedimiento seleccionado. +
-  - **Contenido de la política o procedimiento:​** muestra el contenido completo de la política o procedimiento seleccionado dividido por títulos con numerales. +
-  - **Tabla de contenido:​** muestra los títulos que componen la política o procedimiento para un acceso rápido.  +
-  * **Con contenido descargable (en PDF).** {{:​playground:​mgo.png?​nolink|}} +
-  - Esta es la página donde se obtiene el contenido del manual seleccionado,​ pudiendo observar el manual completo (incluyendo los boletines activos, si aplica), o pudiendo observar el oficio de autorización únicamente,​ así como la fecha de la última modificación de la página. +
-</​WRAP>​| +
-| 5     | Usuario ​ | Si se seleccionó el manual con el contenido descargable,​ es suficiente con activar el link para visualizar el contenido del manual o descargar, o si se seleccionó el procedimiento se visualiza directo en la página se puede visualizando en PDF si se exporta con la barra de herramientas del SAD |+
  
 ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== ==== - Documentos aplicables y/o anexos ====
- 
-  * [[mpm::​1|Anexo 2 - Diagrama de flujo]]. 
  
  
playground/mauricio.1520618490.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:27 (external edit)