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Lineamientos para trabajar en la modalidad de Home Office
Definiciones
Home Office. La posibilidad de trabajar desde un lugar distinto al escritorio del Corporativo.
Lineamientos
Se deberá cubrir el horario de oficina habitual (entrada, salida y alimentos).
Los principales medios de comunicación son el teléfono móvil de la empresa, Bitrix y el correo electrónico, por lo que el colaborador debe estar permanentemente atento a cualquier requerimiento que se le haga por esos medios.
El colaborador debe reportarse al llegar, salir y pausar para comer a través del chat de Bitrix de “Supply Chain Team”.
A las 08h15, el colaborador deberá enlazarse por teléfono al briefing diario utilizando la línea Free Conference Call.
Si los colaboradores requieren compartir sus pantallas durante reuniones internas, podrán utilizar Free Conference Call.
Recomendaciones
Definir su lugar de trabajo; éste debe ser cómodo, iluminado y ventilado.
Evitar distracciones como la música, la televisión o las redes sociales.
Preparar todas las herramientas necesarias para evitar perder tiempo o efectividad por la falta de alguna de ellas; p.ej. Libretas, directorios, calendarios, notas, mouse, cargadores, etc.
Informar a los compañeros de casa que estás trabajando, para evitar ser interrumpido, molestado o distraído.
A pesar de trabajar desde casa, tener un buen aspecto en caso de que surja alguna reunión virtual.
El éxito del Home Office se fundamenta en la responsabilidad de todos y es resultado de la confianza depositada en el equipo de trabajo.