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Lineamientos para trabajar en la modalidad de Home Office
Definiciones
Home Office. La posibilidad de trabajar desde un lugar distinto a las Oficinas Corporativas.
Lineamientos
Se deberá cubrir el horario de oficina habitual (entrada, salida y alimentos).
El modo principal de comunicación es teléfono, Bitrix y correo electrónico, por lo que el colaborador debe estar permanentemente atento a cualquier requerimiento que se le haga por esos medios.
El colaborador debe reportarse al llegar, salir y pausar para comer a través del chat de Bitrix de “Supply Chain Team”.
A las 08h15, el colaborador se deberá enlazar al briefing diario a través de Free Conference Call.
Si los colaboradores requieren compartir sus pantallas durante reuniones internas, podrán utilizar Free Conference Call.
Recomendaciones
Definir su lugar de trabajo; debe estar cómodo, iluminado y ventilado.
Evitar distracciones como la música, la televisión o las redes sociales.
Preparar todas las herramientas necesarias para evitar perder tiempo o efectividad por la falta de alguna de ellas; p.ej. Libretas, directorios, calendarios, notas, mouse, cargadores, etc.
Informar a los compañeros de casa que estás trabajando, para evitar ser interrumpido, molestado o distraído.
A pesar de trabajar desde casa, tener un buen aspecto en caso de que surja alguna reunión virtual.
El éxito del Home Office se fundamenta en la responsabilidad de todos y es resultado de la confianza depositada en el equipo de trabajo.