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Manual de procedimientos internos administrativos
Procedimiento para solicitar y autorizar vacaciones
MPIA-DJCH-GRH-804
Revisión Original
Procedimiento para Solicitar y Autorizar Vacaciones
1. Control
1.1. Tabla de autorizaciones
| No. de Revisión | Emitido por | Autorizado por |
|---|---|---|
| Original | Julia Alejandra Medina / Generalista de Recursos Humanos | Ignacio Vázquez Bravo / Director Ejecutivo de CH y RI |
1.2. Registro de revisiones
| No. de Revisión | Fecha de la Revisión | Motivo de la Revisión |
|---|---|---|
| Original | Abril 2026 | Edición Original |
Esta política será revisada por el Departamento de Recursos Humanos, cada vez que sea necesario conforme a las necesidades y disposiciones de la organización.
2. Contenido
2.1. Objetivo
Establecer el proceso para la solicitud y autorización de vacaciones del personal, asegurando su adecuada gestión, registro y control a través de Bitrix24.
2.2. Alcance
Este procedimiento aplica a todo el personal de la organización que solicite y/o autorice periodos vacacionales.
2.3. Referencias
N/A
2.4. Responsabilidades
2.4.1. Colaborador solicitante
Es responsable de generar sus solicitudes de vacaciones en la plataforma Bitrix.
2.4.2. Jefe directo
Es responsable de revisar y autorizar o rechazar las solicitudes de vacaciones de su personal.
2.4.3. Analista de Recursos Humanos
Es responsable del seguimiento, control y regularización de las solicitudes de vacaciones no atendidas, así como de mantener y asegurar los registros y la correcta contabilidad de los saldos de vacaciones del personal.
2.5. Procedimiento
2.5.1. Solicitud de vacaciones (Colaborador)
- Ingresar a Bitrix24.
- Acceder a la pestaña TARVacations.
- Seleccionar la opción “Solicitar vacaciones”.
- Capturar las fechas del periodo solicitado.
- Enviar la solicitud.
Con esto, la solicitud queda registrada y enviada automáticamente para autorización.
2.5.2. Autorización de vacaciones (Jefe directo)
- Ingresar a Bitrix24.
- Acceder a la sección de Notificaciones (Notifications).
- Abrir la solicitud de vacaciones recibida.
- Revisar la solicitud del colaborador.
- Seleccionar:
- Aprobar, o
- Rechazar
Importante: Todo jefe directo con personal a su cargo deberá atender oportunamente las notificaciones de solicitudes de vacaciones, asegurando que todas sean respondidas (ya sea aprobadas o rechazadas).
2.5.3. Solicitudes no atendidas
En caso de que una solicitud no sea atendida antes de la fecha programada:
- El área de Recursos Humanos realizará una revisión mensual de las solicitudes expiradas sin respuesta.
- Confirmará con cada Director de área si el colaborador disfrutó o no el periodo vacacional.
- Con base en ello, se realizará el ajuste correspondiente en el saldo de vacaciones.
2.5.4. Señalización de vacaciones (personal administrativo)
- El personal administrativo deberá colocar el avioncito rojo de señalización sobre su escritorio durante su periodo vacacional.
- Esta acción permite identificar visualmente su estatus de ausencia.
2.6. Documentos aplicables y/o anexos
N/A
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ALCANCE LEGAL
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