TAR MÉXICO

• Si es boletín, se debe considerar u las actualizaciones no afectan la aeronavegabilidad de las aeronaves, la seguridad de las operaciones o se contrapone a alguna regulación vigente.
• Si es a través de una revisión oficial, se deben considerar los factores técnicos, organizacionales y de factor humanos para la adecuación de los procedimientos tomando encuentra los puntos de vista de las áreas involucradas, los estándares IOSA y la reglamentación vigente en la materia correspondiente.

• Número de referencia del boletín
• Motivo
• Aplicabilidad
• Fecha de inserción
• Fecha de emisión
• Fecha de entrada en vigor
• Fecha de expiración

si es un manual, debe cumplir con las siguientes características de control para su emisión, así como usar la plantilla de formato de manual:

• Portada

  • Tabla de registro y control de revisiones permanentes y temporales
  • Tabla de contenido general
  • Lista de páginas efectivas
  • Políticas para revisar el manual, incluyendo boletines temporales (si aplica)
  • Estructura de las páginas del manual
  • Distribución del manual
  • Descripción del contenido del manual
• Capitulo 2 Introducción

  • Definiciones, conceptos y vocabulario
  • Fuentes de reglamentación
  • Referencia cruzada
  • Políticas corporativas
  • Objetivo y alcance
  • Misión visión
  • Valores y pilares
• Capítulo 3 Organización

  • Organigrama general
  • Organigrama especifico de la dirección
  • Responsables
  • Funciones y responsabilidades
  • Capítulo 4 Específicos del área

• Se especificará con claridad la finalidad que pretende el procedimiento.
• Se redactará de manera clara, concreta y directa.
• La descripción se iniciará con un verbo en infinitivo.
• Se describirá en una extensión máxima de doce renglones.
• Se evitará el uso de adjetivos calificativos, p.ej.: bueno, excelente, etc.

La primera parte de su contenido deberá expresar qué se hace y la segunda para qué se hace.

• Formatos: en caso de que un procedimiento requiera el uso de formatos, ya sean para registrar en formato físico o digital, estos deberán tener un código de identificación, iniciando con los mismos códigos del procedimiento agregando (-F-xx) donde xx es el numero consecutivo de los formatos necesarios que requiere el procedimiento. Teniendo en cuenta los siguientes aspectos para mantenerlos homologados:

1. Utilizar la siguiente plantilla y editar los campos correspondientes a la revisión del formato plantilla Word vertical, plantilla Word horizontal, Plantilla Excel.
2. Desarrollar el formato de forma lógica, solo con la información necesaria, creando los campos para que el registro sea de la manera más sencilla posible.
3. En caso de que los formatos requieran se registrados de manera electrónica para posteriormente ser impresos por los usuarios: como formularios PDF o WORD, y tablas de EXCEL deberán ser diseñadas para que al momento de imprimirse (en PDF) conserven el encabezado y sus características de control.
4. Mantener el tipo de diseño de las plantillas (fuente: arial, estilo: normal, tamaño: 12 para títulos, 10 para contenido ), en caso de requerir plasmar un formato diferente, lo deberán justificar al momento de solicitar la aprobación.
5. Asegurarse que el formato es funcional durante su uso.
6. Los anexos que presenten formatos deberán tener el siguiente contenido:

• Archivo descargable.
• Instrucciones de llenado. (ver Estructura para desarrollar formatos)

1. Las sugerencias de mejora que hayan estado haciendo los usuarios a través de la sección “Discussion”.
2. Las observaciones derivadas de las auditorías y sobre todo la funcionalidad del procedimiento en la operación diaria.
3. Si hace algún cambio, automáticamente el sistema categorizará el nuevo documento como draft o borrador.

• Si lo aprueba, lo documentará mediante la sección “Discussion”, ingresando la leyenda “Autorizado por la Dirección de (Operaciones, Mantenimiento u otra, según corresponda)” y dando click en el botón “Save”. Posteriormente solicitará la autorización y publicación por parte de la Dirección de Seguridad Operacional, a través de la sección “Solicitar la validación y publicación de documentos” en la página principal del SAD.
  Nota: En caso de que el procedimiento tenga Anexos, debe realizarse este paso, y los subsecuentes, para cada uno de ellos.
• En caso contrario, lo comunica a través de un correo electrónico al autor, el cual lo regresa al paso 21, para que efectúe las modificaciones pertinentes.

• Si lo aprueba, lo autorizará y publicará en el sistema a través del botón “Approve document” en caso de tener formatos adjuntos los publicará también en el nivel correspondiente del catálogo de formatos. El sistema enviará una notificación automática al Director del Área emisora.
• En caso contrario, lo devuelve al Director del Área al paso 23, para que efectúe las modificaciones pertinentes.

• Si es nuevo, continúa con el siguiente paso.
• Si ya existe y solamente se va a actualizar, entonces sigue en el paso 21.

• Se recomienda que el procedimiento inicie con el texto “Procedimiento para… ”.
• El nombre deberá continuar con un verbo de acción escrito en infinitivo (por ejemplo: elaborar, registrar, controlar, distribuir, actualizar, etc.).
• Posteriormente, complementar el nombre del procedimiento con una descripción específica.
  Si el procedimiento NO es aceptado, termina el proceso.

• Se especificará con claridad la finalidad que pretende el procedimiento.
• Se redactará de manera clara, concreta y directa.
• La descripción se iniciará con un verbo en infinitivo.
• Se describirá en una extensión máxima de doce renglones.
• Se evitará el uso de adjetivos calificativos, p.ej.: bueno, excelente, etc.

La primera parte de su contenido deberá expresar qué se hace y la segunda para qué se hace.

• Formatos: en caso de que un procedimiento requiera el uso de formatos, ya sean para registrar en formato físico o digital, estos deberán tener un código de identificación, iniciando con los mismos códigos del procedimiento agregando (-F-xx) donde xx es el numero consecutivo de los formatos necesarios que requiere el procedimiento. Teniendo en cuenta los siguientes aspectos para mantenerlos homologados:

1. Utilizar la siguiente plantilla y editar los campos correspondientes a la revisión del formato plantilla Word vertical, plantilla Word horizontal, Plantilla Excel.
2. Desarrollar el formato de forma lógica, solo con la información necesaria, creando los campos para que el registro sea de la manera más sencilla posible.
3. En caso de que los formatos requieran se registrados de manera electrónica para posteriormente ser impresos por los usuarios: como formularios PDF o WORD, y tablas de EXCEL deberán ser diseñadas para que al momento de imprimirse (en PDF) conserven el encabezado y sus características de control.
4. Mantener el tipo de diseño de las plantillas (fuente: arial, estilo: normal, tamaño: 12 para títulos, 10 para contenido ), en caso de requerir plasmar un formato diferente, lo deberán justificar al momento de solicitar la aprobación.
5. Asegurarse que el formato es funcional durante su uso.
6. Los anexos que presenten formatos deberán tener el siguiente contenido:

• Archivo descargable.
• Instrucciones de llenado. (ver Estructura para desarrollar formatos)

1. Las sugerencias de mejora que hayan estado haciendo los usuarios a través de la sección “Discussion”.
2. Las observaciones derivadas de las auditorías y sobre todo la funcionalidad del procedimiento en la operación diaria.
3. Si hace algún cambio, automáticamente el sistema categorizará el nuevo documento como draft o borrador.

• Si lo aprueba, lo documentará mediante la sección “Discussion”, ingresando la leyenda “Autorizado por la Dirección de (Operaciones, Mantenimiento u otra, según corresponda)” y dando click en el botón “Save”. Posteriormente solicitará la publicación por parte del Administrador del SAD, a través de la sección “Solicitar la validación y publicación de documentos” en la página principal del SAD.
  Nota: En caso de que el procedimiento tenga Anexos, debe realizarse este paso, y los subsecuentes, para cada uno de ellos.
• En caso contrario, lo comunica a través de un correo electrónico al autor, el cual lo regresa al paso 21, para que efectúe las modificaciones pertinentes.