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mpm:056
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| - | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos maestros**</fc></fs>\\ | + | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de Procedimientos Maestros**</fc></fs>\\ |
| Procedimiento para controlar y difundir circulares en el Sistema de Administración de Documentos (SAD)\\ | Procedimiento para controlar y difundir circulares en el Sistema de Administración de Documentos (SAD)\\ | ||
| MPM-DSO-GAC-056\\ | MPM-DSO-GAC-056\\ | ||
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| * Anexos. (si aplica). | * Anexos. (si aplica). | ||
| Ver [[templates:cc | Estructura para crear circulares]] | Ver [[templates:cc | Estructura para crear circulares]] | ||
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| </WRAP> | | </WRAP> | | ||
| | {{anchor:paso5:5}} | Autor | Revisa que la circular sea asertiva y la somete a revisión de su jefe inmediato ( si el Director de Área es la persona que lo emite, se omitirá este paso), por medio de un correo electrónico indicando la ubicación de la circular para su autorización. | | | {{anchor:paso5:5}} | Autor | Revisa que la circular sea asertiva y la somete a revisión de su jefe inmediato ( si el Director de Área es la persona que lo emite, se omitirá este paso), por medio de un correo electrónico indicando la ubicación de la circular para su autorización. | | ||
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| | 7 | Administrador del SAD | Verifica que la circular tenga la leyenda de autorización de la Dirección (o Gerencia según aplique) que lo solicitó y lo publicará a través del sistema con el botón de “Approve document” y el sistema enviará la notificación automáticamente a la persona del área emisora. | | | 7 | Administrador del SAD | Verifica que la circular tenga la leyenda de autorización de la Dirección (o Gerencia según aplique) que lo solicitó y lo publicará a través del sistema con el botón de “Approve document” y el sistema enviará la notificación automáticamente a la persona del área emisora. | | ||
| | 8 | Jefe inmediato | Informa al autor que la circular ha sido publicada. | | | 8 | Jefe inmediato | Informa al autor que la circular ha sido publicada. | | ||
| - | | 9 | Autor | Envía una notificación sobre la generación de la circular a todos los integrantes a los que va dirigido y a los encargados que tengan alguna responsabilidad sobre la aplicación de dicha circular, a través de un AVISO/ANNOUNCEMENT de Bitrix. En caso de que se requiera difundir la circular en forma impresa se debe utilizar el [[mpm:056:2 | Anexo 2 - Formato de circular impresa]] para copiar la información del SAD al formato y distribuirlo en formato PDF o físico (no es necesaria firma autógrafa). \\ {{ :mpm:announcement.png?nolink |}} | | + | | 9 | Autor | Envía una notificación sobre la generación de la circular a todos los integrantes a los que va dirigido y a los encargados que tengan alguna responsabilidad sobre la aplicación de dicha circular, a través de un AVISO/ANNOUNCEMENT de Bitrix.\\ {{ :mpm:announcement.png?nolink |}}\\ En caso de que se requiera difundir la circular en forma impresa se debe utilizar el [[mpm:056:2 | Anexo 2 - Formato de circular impresa]] para copiar la información del SAD al formato y distribuirlo en formato PDF o físico (no es necesaria firma autógrafa).\\ **Nota:** Mantener el tipo de diseño de las plantillas (fuente: arial, estilo: normal, tamaño: 12 para títulos, 10 para contenido )| |
| | 10 | Autor | Da seguimiento al control de acuses, y al tiempo que tiene de vigencia su circular, avisando al administrador del SAD mediante el menú "[[wiki:addrequest|Solicitud para modificación de documentos en el sistema en la página principal del SAD]]" cuando este ya haya expirado o se requiera eliminar por la incorporación permanente de su contenido en los manuales correspondientes. | | | 10 | Autor | Da seguimiento al control de acuses, y al tiempo que tiene de vigencia su circular, avisando al administrador del SAD mediante el menú "[[wiki:addrequest|Solicitud para modificación de documentos en el sistema en la página principal del SAD]]" cuando este ya haya expirado o se requiera eliminar por la incorporación permanente de su contenido en los manuales correspondientes. | | ||
mpm/056.1524693970.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:27 (external edit)
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