Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- mpm:056 [25/04/2018 12:11]
omlopez
+++ mpm:056 [19/11/2021 14:52] (current)
vmlanda Approved
@@ Line 1: / Line 1: @@
 {{:wiki:logotar.png?200  |}}
-<fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos maestros**</fc></fs>\\
+<fs 125%><fc #FF0000>**Manual de Procedimientos Maestros**</fc></fs>\\
 Procedimiento para controlar y difundir circulares en el Sistema de Administración de Documentos (SAD)\\
 MPM-DSO-GAC-056\\
@@ Line 25: / Line 25: @@
 === - Responsable de la revisión ===
-El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Aseguramiento de Calidad.
+El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Aseguramiento de Calidad o quien el designe.
 === - Criterios de revisión ===
@@ Line 56: / Line 56: @@
   - Jefatura de Ingeniería de Operaciones
   - Jefatura del Centro de Control Operacional
+  - Jefatura de Pilotos
+  - Jefatura de Sobrecargos
+  - Jefatura de Adiestramiento de Pilotos
 ===== - Contenido =====
@@ Line 64: / Line 67: @@
 **Administrador del SAD.** Es la Dirección de Seguridad Operacional.
-**Autor.** Es cualquier persona dentro de la organización, que desea crear y difundir una circular. Es la persona responsable de conjuntar toda la información relacionada con el tema que se está reforzando o especificando y de difundirlo a la organización, a través de una circular, la forma en cómo se deberían hacer las cosas para tener un buen sistema de calidad y cumplir adecuadamente con las políticas establecidas. El autor no necesariamente es la única persona que domina esta información. En la elaboración de circulares se deben tomar e incluir los puntos de vista de las demás personas y áreas involucradas antes de crearse. El propósito principal al elaborar una circular; además de reforzar,documentar o retroalimentar hechos o políticas nuevos o pasados, es ayudar a mejorar y actualizar los procedimientos internos de la organización para que se establezcan de manera oficial.
+**Autor.** Es cualquier persona dentro de la organización, que desea crear y difundir una circular. Es la persona responsable de conjuntar toda la información relacionada con el tema que se está reforzando o especificando y de difundirlo a la organización, a través de una circular, la forma en cómo se deberían hacer las cosas para tener un buen sistema de calidad y cumplir adecuadamente con las políticas establecidas. El autor no necesariamente es la única persona que domina esta información. En la elaboración de circulares se deben tomar e incluir los puntos de vista de las demás personas y áreas involucradas antes de crearse.
 **Bitrix.** Plataforma oficial de comunicación interna utilizado para el control y distribución de información, documentos, minutas, reuniones, acuerdos, avisos y todo lo necesario para efectuar las tareas administrativas eficientemente en TAR Aerolíneas.
@@ Line 81: / Line 84: @@
 ==== - Objetivo ====
-Definir las guías y responsabilidades para el control y difusión de las circulares que las áreas crean convenientes informar de manera oficial en el SAD para los fines que las áreas definan.
+Definir las guías y responsabilidades para elaborar, controlar y difundir las circulares que las áreas crean convenientes informar de manera oficial en el SAD para los fines que las áreas definan. Al elaborar una circular; además de reforzar,documentar o retroalimentar hechos o políticas nuevos o pasados, es ayudar a mejorar y actualizar los procedimientos internos de la organización para que se establezcan de manera oficial.
 ==== - Alcance ====
@@ Line 105: / Line 108: @@
 === - Gerente de Aseguramiento de Calidad ===
+  - Revisar y asegurar que una circular no se contraponga con un requerimiento normativo o política de TAR.
   - Verificar el apego de las circulares generadas en la organización a través de los auditores durante las auditorías.
   - informar cuando una circular haya perdido su vigencia al administrador del SAD y el responsable de área verificando la implementación permanente de dicha circular.
@@ Line 129: / Line 133: @@
-| 1| Autor | Solicita un espacio en el SAD al administrador del SAD a través del menú "solicitar la creación de documentos" indicando que es una circular en la categoría de Manuales como CC, la dirección a la que pertenece, área que lo emite y el título de la circular (de manera automática se enviará un correo electrónico al administrador del SAD).\\ Los niveles autorizados para emitir y difundir circulares son:<WRAP>
+| 1| Autor | Solicita un espacio en el SAD al administrador del SAD a través del menú "solicitar la creación de documentos" indicando: que es una circular en la categoría de Manuales como CC, la dirección a la que pertenece, área que lo emite y el título de la circular (de manera automática se enviará un correo electrónico al administrador del SAD).\\ Los niveles autorizados para emitir y difundir circulares son:<WRAP>
   * Directores de área
   * Gerentes de área
@@ Line 147: / Line 151: @@
   * Anexos. (si aplica).
 Ver [[templates:cc | Estructura para crear circulares]]
 </WRAP> |
 | {{anchor:paso5:5}} | Autor | Revisa que la circular sea asertiva y la somete a revisión de su jefe inmediato ( si el Director de Área es la persona que lo emite, se omitirá este paso), por medio de un correo electrónico indicando la ubicación de la circular para su autorización. |
@@ Line 155: / Line 160: @@
 | 7 | Administrador del SAD | Verifica que la circular tenga la leyenda de autorización de la Dirección (o Gerencia según aplique) que lo solicitó y lo publicará a través del sistema con el botón de “Approve document” y el sistema enviará la notificación automáticamente a la persona del área emisora. |
 | 8 | Jefe inmediato | Informa al autor que la circular ha sido publicada. |
-| 9 | Autor | Envía una notificación sobre la generación de la circular a todos los integrantes a los que va dirigido y a los encargados que tengan alguna responsabilidad sobre la aplicación de dicha circular, a través de un AVISO/ANNOUNCEMENT de Bitrix. En caso de que se requiera difundir la circular en forma impresa se debe utilizar el [[mpm:056:2 | Anexo 2 - Formato de circular impresa]] para copiar la información del SAD al formato y distribuirlo en formato PDF o físico (no es necesaria firma autógrafa). \\ {{ :mpm:announcement.png?nolink |}} |
+| 9 | Autor | Envía una notificación sobre la generación de la circular a todos los integrantes a los que va dirigido y a los encargados que tengan alguna responsabilidad sobre la aplicación de dicha circular, a través de un AVISO/ANNOUNCEMENT de Bitrix.\\ {{ :mpm:announcement.png?nolink |}}\\ En caso de que se requiera difundir la circular en forma impresa se debe utilizar el [[mpm:056:2 | Anexo 2 - Formato de circular impresa]] para copiar la información del SAD al formato y distribuirlo en formato PDF o físico (no es necesaria firma autógrafa).\\ **Nota:** Mantener el tipo de diseño de las plantillas (fuente: arial, estilo: normal, tamaño: 12 para títulos, 10 para contenido )|
 | 10 | Autor | Da seguimiento al control de acuses, y al tiempo que tiene de vigencia su circular, avisando al administrador del SAD mediante el menú "[[wiki:addrequest|Solicitud para modificación de documentos en el sistema en la página principal del SAD]]" cuando este ya haya expirado o se requiera eliminar por la incorporación permanente de su contenido en los manuales correspondientes. |

TAR MÉXICO

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools