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Sistema de administración de documentos (Wiki)

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vmlanda Approved
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 {{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}} {{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}}
-<fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de procedimientos maestros**</​fc></​fs>​\\+<fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de Procedimientos Maestros**</​fc></​fs>​\\
 Procedimiento para usar y consultar el Sistema de Administración de Documentos (SAD)\\ Procedimiento para usar y consultar el Sistema de Administración de Documentos (SAD)\\
 MPM-DSO-GAC-032\\ MPM-DSO-GAC-032\\
-Revisión ​Original+Revisión ​2
  
  
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 ^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por                                               ^ Revisado por                                               ^ Autorizado por                                   ^ ^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por                                               ^ Revisado por                                               ^ Autorizado por                                   ^
-Original ​        | Mauricio Hernández ​Auditor ​de Aseguramiento de Calidad ​ | Lucia López ​Gerente ​de Seguridad Aérea ​ | Omar López  ​/ Director de Seguridad ​Operacional ​ |+        | Cesar Castillo ​Gerente ​de Aseguramiento de Calidad ​ | Victor Landa Director ​de Seguridad Aérea ​y Aseguramiento de Calidad ​ ​| ​Victor Landa / Director de Seguridad ​Aérea y Aseguramiento de Calidad ​ |
  
  
Line 24: Line 24:
 ^ No. de Revisión ​ ^ Fecha de la Revisión ​ ^ Motivo de la Revisión ​ ^ ^ No. de Revisión ​ ^ Fecha de la Revisión ​ ^ Motivo de la Revisión ​ ^
 | Original ​        | 1-marzo-2018 ​         | Edición original ​      | | Original ​        | 1-marzo-2018 ​         | Edición original ​      |
 +| 1    | 13-mayo-2020  ​  | Revisión anual  ​   |
 +| 2    | Febrero-2023  ​  | Actualización  ​   |
  
 === - Responsable de la revisión === === - Responsable de la revisión ===
Line 36: Line 38:
  
   - Dirección General   - Dirección General
-  - Dirección de Seguridad ​Operacional+  - Dirección de Seguridad ​Aérea y Aseguramiento de Calidad
   - Dirección de Operaciones   - Dirección de Operaciones
   - Dirección de Mantenimiento   - Dirección de Mantenimiento
   - Dirección Comercial   - Dirección Comercial
 +  - Dirección de Finanzas ​
 +  - Dirección de Cadena de Suministro
   - Dirección de Tecnologías de Información   - Dirección de Tecnologías de Información
-  - Dirección ​de Capital y Desarrollo Humano+  - Dirección ​Jurídica
   - Gerencia de Aseguramiento de Calidad   - Gerencia de Aseguramiento de Calidad
-  - Gerencia de Seguridad Aérea +  - Jefatura ​de Control Operacional
-  - Gerencia ​de Control Operacional+
   - Gerencia de Aeropuertos   - Gerencia de Aeropuertos
   - Gerencia de Ingeniería y Planeación   - Gerencia de Ingeniería y Planeación
   - Gerencia de Mantenimiento   - Gerencia de Mantenimiento
-  - Gerencia de Revenue, Pricing & Distribution 
-  - Gerencia de Ventas 
-  - Gerencia de Network Strategy 
-  - Gerencia de Administración y Finanzas 
-  - Gerencia de Contabilidad 
   - Gerencia de Recursos Humanos   - Gerencia de Recursos Humanos
-  - Gerencia Jurídica 
   - Jefatura de Ingeniería de Operaciones   - Jefatura de Ingeniería de Operaciones
   - Jefatura del Centro de Control Operacional   - Jefatura del Centro de Control Operacional
Line 63: Line 60:
 === - Definiciones === === - Definiciones ===
  
-**Administrador del SAD.** Es la Dirección de Seguridad ​Operacional.+**Administrador del SAD.** Es la Dirección de Seguridad ​Aérea y Aseguramiento de la Calidad.
  
 **Autor.** Es cualquier persona dentro de la organización,​ que desea proponer y documentar una política, procedimiento o método. Es la persona responsable de conjuntar toda la información relacionada con el tema que se está tratando y de proponer a la organización,​ a través de una política, método o procedimiento,​ la forma en cómo se deberían hacer las cosas para tener un buen sistema de calidad y cumplir adecuadamente con la política de calidad. El autor no necesariamente es la única persona que domina esta información. En la elaboración de políticas, métodos y procedimientos se pueden tomar e incluir los puntos de vista de las demás personas y áreas involucradas. El propósito principal al elaborar una política, método o procedimiento,​ además de documentar los lineamientos y la forma cómo se realiza una actividad o proceso, es darle valor a la organización. **Autor.** Es cualquier persona dentro de la organización,​ que desea proponer y documentar una política, procedimiento o método. Es la persona responsable de conjuntar toda la información relacionada con el tema que se está tratando y de proponer a la organización,​ a través de una política, método o procedimiento,​ la forma en cómo se deberían hacer las cosas para tener un buen sistema de calidad y cumplir adecuadamente con la política de calidad. El autor no necesariamente es la única persona que domina esta información. En la elaboración de políticas, métodos y procedimientos se pueden tomar e incluir los puntos de vista de las demás personas y áreas involucradas. El propósito principal al elaborar una política, método o procedimiento,​ además de documentar los lineamientos y la forma cómo se realiza una actividad o proceso, es darle valor a la organización.
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 ==== - Objetivo ==== ==== - Objetivo ====
  
-Definir la guía para usar y consultar los diferentes documentos almacenados en el SAD, así como una una guía de la descripción del sistema, a fin de que el personal se familiarice con este medio de comunicación oficial.+Definir la guía para usar el Sistema de Administración de Documentos ​y consultar los diferentes documentos almacenados en el mismo, a fin de que el personal se familiarice con este medio de comunicación oficial.
  
 ==== - Alcance ==== ==== - Alcance ====
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   - Consultar el estado de actualidad de los documentos que le competen en base a sus funciones y responsabilidades.   - Consultar el estado de actualidad de los documentos que le competen en base a sus funciones y responsabilidades.
-  - Corroborar que el estado de actualidad de la informacion ​que disponga en otro medios sea la vigente con respecto a la información contenida en el SAD, ya que esta se considera de manera ​vigente ​y actualizada. +  ​- Descargar la información técnica en las computadoras o dispositivos de almacenamiento externos de la empresa a fin de garantizar su disponibilidad en caso de que no haya manera de acceder al SAD.  
-  - Mantener las copias obtenidas del SAD y almacenadas en los medios permitidos (computadora y usb de la empresa, CD o papel) con respecto a la revisión publicada en el SAD. +  ​- Corroborar que el estado de actualidad de la información ​que disponga en otros medios ​(computadora o dispositivos de almacenamiento externos) ​sea la vigente con respecto a la información contenida en el SAD, ya que esta se considera de manera ​oficial ​y actualizada. 
-  - destruir ​o eliminar la información que vaya perdiendo su vigencia, para archivos electrónicos en computadoras y USB de la empresa eliminarlos,​ si esta en formato de CD deberán dejarse inservible, si esta en papel destruirlo o triturarlo (no tirarla directamente a la basura). +  - Mantener las copias obtenidas del SAD y almacenadas en los medios permitidos (computadora y dispositivos de almacenamiento portátiles ​de la empresa, CD o papel) con respecto a la revisión publicada en el SAD. 
-  - Reportar en cualquier momento al área emisora, las recomendaciones u observaciones que consideren necesario incluir o modificar en el procedimiento correspondiente o alguna incongruencia con el estado de actualidad de los documentos, a través de la sección "Dsicussion".+  - Destruir ​o eliminar la información que vaya perdiendo su vigencia, para archivos electrónicos en computadoras y dispositivos de almacenamiento portátiles ​de la empresa eliminarlos,​ si está en formato de CD deberán dejarse inservible, si está en papel destruirlo o triturarlo (no tirarla directamente a la basura). 
 +  - Reportar en cualquier momento al área emisora, las recomendaciones u observaciones que consideren necesario incluir o modificar en el procedimiento correspondiente o alguna incongruencia con el estado de actualidad de los documentos, a través de la sección "Discussion".
   - Mantener la confidencialidad de la información contenida en los procedimientos.   - Mantener la confidencialidad de la información contenida en los procedimientos.
   - Podrán entregar a un tercero una copia de un procedimiento,​ sólo con la debida autorización del Director del Área emisora y apegándose a la política de confidencialidad correspondiente.   - Podrán entregar a un tercero una copia de un procedimiento,​ sólo con la debida autorización del Director del Área emisora y apegándose a la política de confidencialidad correspondiente.
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 ^ Paso  ^ Responsable ​ ^ Descripción ​ ^                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ​ ^ Paso  ^ Responsable ​ ^ Descripción ​ ^                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ​
-| 1     | Usuario ​ | Ingresa al portal de Bitrix con su usuario y contraseña por medio de la siguiente liga [[https://​www.bitrix24.net/​oauth/​authorize/?​user_lang=en&​client_id=b24.558811314dbef6.49610020&​redirect_uri=https%3A%2F%2Ftarmexico.bitrix24.com%2Fstream%2F%3Fauth_service_id%3DBitrix24Net&​scope=auth,​profile&​response_type=code&​mode=page&​state=site_id%3Ds1%26backurl%3D%252Fstream%252F%253Fcheck_key%253D3dc8a29adda091c7bc24252e77066128%26mode%3Dpage|Bitrix]]\\ ​Al empleado de TAR que se le creo un correo electrónico con el dominio ​**“@TARMEXICO”** tiene acceso a este portal creando una contraseña.\\ ​Este portal ​sirve de medio de comunicación oficial en la organización por lo cual se tomaran las respectivas medidas para poder utilizarlo ​de manera adecuada.\\ A continuación ​se muestra ​la pantalla ​principal de Bitrix y la descripción de las partes que lo componen. {{:​playground:​bitrix.png?​nolink|}} ​<​WRAP>​ +| 1     | Usuario ​ | Al empleado de TAR que se le creó un correo electrónico con el dominio **“@TARMEXICO.COM”** tiene acceso al portal Bitrix creando una contraseña. ​Ingresa al portal de Bitrix con su usuario y contraseña por medio de la siguiente liga [[https://​www.bitrix24.net/​oauth/​authorize/?​user_lang=en&​client_id=b24.558811314dbef6.49610020&​redirect_uri=https%3A%2F%2Ftarmexico.bitrix24.com%2Fstream%2F%3Fauth_service_id%3DBitrix24Net&​scope=auth,​profile&​response_type=code&​mode=page&​state=site_id%3Ds1%26backurl%3D%252Fstream%252F%253Fcheck_key%253D3dc8a29adda091c7bc24252e77066128%26mode%3Dpage|Bitrix]]. <​WRAP>​\\ 
-  - **Barra de menús:** con esta barra se puede acceder a diferentes herramientas de trabajo e información corporativa.+  ​* **NOTA:** Este portal ​es el medio de comunicación oficial en la organización por lo cual debe usarse con responsabilidad y en apego a la Política ​de Comunicación Digital Corporativa. 
 +Al ingresar a Bitrix ​se despliega ​la siguiente ​pantallala cual contiene ​las partes que a continuación se describen. {{:​playground:​bitrix.png?​nolink|}} 
 +  - **Barra de menús:** con esta barra se puede acceder a diferentes herramientas de trabajo e información corporativa, entre las cuales está el control de tareas, grupos de trabajo, calendario, almacenamiento en drive, organigrama de la compañía, portales personalizados,​ el Sistema de Administración de Documentos (wiki), entre otros.
   - **Barra de contactos:​** en esta barra se muestran los contactos frecuentes de forma de acceso rápido para poder realizar llamadas o enviar mensajes a través de un chat.   - **Barra de contactos:​** en esta barra se muestran los contactos frecuentes de forma de acceso rápido para poder realizar llamadas o enviar mensajes a través de un chat.
   - **Barra de búsqueda:​** en esta barra se puede buscar información en todo el portal de Bitrix pudiendo ser, contactos, avisos, documentos, conversaciones,​ entre otros.   - **Barra de búsqueda:​** en esta barra se puede buscar información en todo el portal de Bitrix pudiendo ser, contactos, avisos, documentos, conversaciones,​ entre otros.
   - **Aviso:** esta barra de avisos te recordará los avisos emitidos con atención a ti para que puedas confirmar la información emitida con el botón de leído.   - **Aviso:** esta barra de avisos te recordará los avisos emitidos con atención a ti para que puedas confirmar la información emitida con el botón de leído.
-  - **Barra de actividades:​** en esta barra se pueden redactar ​mensajes, tareas ​avisos ​para que a los destinatarios seleccionados ​se enteren (una diferencia entre un mensaje y un aviso, es la manera de confirmar la recepción del mismo el cual únicamente se solicita en los avisos) +  - **Barra de actividades:​** en esta barra se emiten ​mensajes, tareasavisos, encuestas, principalmente, ​través de los cuales ​se pueden adjuntar archivos, copiar enlaces, para ser publicados a un grupo de colaboradores,​ departamentos o a todo el personal según el alcance de la publicación.\\ **NOTA:​** ​una diferencia entre un mensaje y un aviso, es la manera de confirmar la recepción del mismo el cual únicamente se solicita en los avisos. 
-  - **Barra de publicaciones recientes:** en esta sección ​que es la más grande ​se mostrarán ​las publicaciones ​de los empleadospudiendo ser mensajes ​anunciosdocumentos, etc., y en la cual se puede interactuar ​de manera ​que se los comentarios publicados serán visibles junto con la publicación.+  - **Flujo de actividad (Activity Stream):** en esta sección se difunden ​las publicaciones, ​comunicados, ​anuncios ​documentos ​principalmente;​ teniendo ​la particularidad ​de que ahí mismo se dé respuesta de leído y/o enterado por parte del personal a quien va dirigida ​la información.
   - **Barra de perfil:** en esta barra se muestra el perfil con el cual se identifica el usuario y será utilizado para contactarlo.   - **Barra de perfil:** en esta barra se muestra el perfil con el cual se identifica el usuario y será utilizado para contactarlo.
-  - **Menú WIKI:** este menú es el acceso al sistema ​de administración ​de documentos, en el cual se identifican de manera organizada los lineamientos emitidos ​por la organización.+  - **Menú WIKI:** este menú es el acceso al **Sistema ​de Administración ​de Documentos**, en el cual se concentra toda la información oficial emitida ​por la organización, como son políticas corporativas,​ manuales, procedimientos y formatos.
 </​WRAP> ​ | </​WRAP> ​ |
-| 2     | Usuario ​ |Ingresa ​en el menú WIKI en el cual se identificaran ​con su usuario, que es la parte primaria del correo electrónico asignado (**sin** ​escribir ​el dominio “@TARMEXICO”) y la contraseña ​será la asignada por el director ​de Tecnologías de información ​al momento de crear dicho correo electrónico (enviado ​al correo personal de usuario).\\ A continuación se muestra la pantalla principal del SAD y la descripción de las partes que lo componen. {{:​playground:​wiki.png?​nolink|}}\\ <​WRAP>​+| 2     | Usuario ​ |**Acceso al Sistema de Administración de Documentos**\\ Ingresar ​en el menú WIKI con su usuario, que es la parte primaria del correo electrónico asignado (**sin** el dominio “@TARMEXICO.COM”) y su contraseñala cual fue asignada por el Director ​de Tecnologías de Información ​al momento de crearles dicha cuenta de correo electrónico (enviada ​al correo personal de usuario).\\ A continuación se muestra la pantalla principal del SAD y la descripción de las partes que lo componen. {{:​playground:​wiki.png?​nolink|}}\\ <​WRAP>​
   - **Encabezado y barra de navegación:​** en esta parte además de mostrar el logo de la compañía, se podrá buscar cualquier referencia de la información almacenada en el sistema y lo identificará por documento, además de mostrar los documentos que se han consultado recientemente.   - **Encabezado y barra de navegación:​** en esta parte además de mostrar el logo de la compañía, se podrá buscar cualquier referencia de la información almacenada en el sistema y lo identificará por documento, además de mostrar los documentos que se han consultado recientemente.
-  - **Barra de herramientas del sistema:** en esta parte de indica el número de la página creada por el sistema, además de tener botones con el cual se pueden modificar las paginas (autores de documentos) o exportar en PDF los documentos (usuarios del sistema). +  - **Barra de herramientas del sistema:** en esta parte se indica el número de la página creada por el sistema, además de tener botones con el cual se pueden modificar las paginas (autores de documentos) o exportar en PDF los documentos (usuarios del sistema). 
-  - **Barra de menús:** en esta parte se muestran 3 secciones con títulos que contienen información relevante acerca del sistema y su uso en atención a los usuarios, además en la tercera sección se tienen los títulos necesarios para la creación, modificación y autorización de documentos del sistema, mismo que son necesarios ​para los autores.\\ En la sección **Documentos** se encuentran las siguientes ligas.+  - **Barra de menús:** en esta parte se muestran 3 secciones con títulos que contienen información relevante acerca del sistema y su uso en atención a los usuarios, además en la tercera sección se tienen los títulos necesarios para la creación, modificación y autorización de documentos del sistema. Esta sección solo está habilitada ​para los autores.\\ En la sección **Documentos** se encuentran las siguientes ligas.
     - **Solicitar la creación de documentos:​** en esta página el autor de documentos solicitara en indicará el título del documento a crear, así como los usuarios que son responsables de revisarlo y aprobarlo.     - **Solicitar la creación de documentos:​** en esta página el autor de documentos solicitara en indicará el título del documento a crear, así como los usuarios que son responsables de revisarlo y aprobarlo.
     - **Solicitar la modificación de documentos en el sistema:** en esta página el autor puede solicitar la creación, modificación de páginas que pueda requerir para complementar su procedimiento o política, agrando los como anexos.     - **Solicitar la modificación de documentos en el sistema:** en esta página el autor puede solicitar la creación, modificación de páginas que pueda requerir para complementar su procedimiento o política, agrando los como anexos.
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     - **Crear libros:** esta página muestra una herramienta para poder extraer documentos especificados por el usuario para realizar un compendio en formato PDF.     - **Crear libros:** esta página muestra una herramienta para poder extraer documentos especificados por el usuario para realizar un compendio en formato PDF.
     - **Estadísticas:​** esta página muestra una tabla con los usuarios que han contribuido con la creación de documentos en el SAD.     - **Estadísticas:​** esta página muestra una tabla con los usuarios que han contribuido con la creación de documentos en el SAD.
-  - **Índice General:** en esta parte se muestran los títulos de los manuales.+  - **Índice General:** en esta parte se muestran los títulos de los manuales ​agrupados en 4 niveles de acuerdo a su nivel jerárquico dentro de la organización,​ las cuales se muestran a continuación:​ 
 +    - **Manuales maestros** 
 +    - **Manuales regulados por autoridades aeronáuticas** 
 +    - **Manuales de procedimientos internos** 
 +    - **Catálogo de Formatos** 
 +    - **Catálogo de Circulares**
 </​WRAP>​| </​WRAP>​|
-| 3     | Usuario ​ | Ubica la categoría ​de manuales de la cual quiere consultar el documentos, pudiendo ser estas categorías: ​<​WRAP>​ +| 3     | Usuario ​ | Ubica el nivel de manuales de la cual quiere consultar el documento. ​<​WRAP>​ 
-  * **Manuales ​de procedimientos y políticas corporativas:​** este manual contiene los manuales de procedimientos maestros y políticas corporativas,​ y se mostrará de la siguiente manera.{{:​playground:​mpc.png?​nolink|}} +  * __**Primer nivel: ​Manuales ​maestros.**__ Este manual contiene los manuales de procedimientos maestros y políticas corporativas,​ y se mostrará de la siguiente manera.{{:​playground:​mpc.png?​nolink|}} 
-  - **Encabezado ​de la categoría ​del manual:** muestra el nombre ​de la categoría ​del manual seleccionado+  - **Encabezado ​del nivel del manual:** muestra el nombre ​del nivel del manual seleccionado
   - **Columna de política:​** muestra el código de la política asignada por el administrador del SAD.   - **Columna de política:​** muestra el código de la política asignada por el administrador del SAD.
   - **Columna de título:** muestra el nombre de la política asignado por el autor de la misma. ​   - **Columna de título:** muestra el nombre de la política asignado por el autor de la misma. ​
-  * **Manuales regulados por autoridades aeronáuticas:** este contiene los manuales que las diferentes autoridades aeronáuticas ​exige, por ejemplo ​los manuales de operaciones y mantenimiento para el caso de la autoridad aeronáutica mexicana, y se mostrará de la siguiente manera.{{:​playground:​mrdgac.png?​nolink|}} +  * __**Segundo nivel: ​Manuales regulados por autoridades aeronáuticas.**__ Este contiene los manuales que las diferentes autoridades aeronáuticas ​exigen y aprueban, por ejemploel Manual General ​de OperacionesManual General de Mantenimiento,​ Manual de Seguridad Operacional,​ etc. y se mostrará de la siguiente manera.{{:​playground:​mrdgac.png?​nolink|}} 
-  - **Encabezado ​de la categoría ​del manual:** muestra el nombre ​de la categoría ​del manual seleccionado +  - **Encabezado ​del nivel del manual:** muestra el nombre ​del nivel del manual seleccionado.\\ Dentro de este apartado, los manuales están agrupados por cada Dirección que los emite. 
-  - **Columna de manual:** esta columna indica el nombre del manual, el cual esta se repite en las diferentes direcciones responsables de emitir los manuales.+  - **Columna de manual:** esta columna indica el nombre del manual.
   - **Columna de revisión vigente:** esta columna indica la revisión vigente en la que se encuentra el manual cargado en el sistema.   - **Columna de revisión vigente:** esta columna indica la revisión vigente en la que se encuentra el manual cargado en el sistema.
-  - **Columna de fecha de revisión:​** esta columna indica la fecha de la revisión ​que fue emitida+  - **Columna de fecha de revisión:​** esta columna indica la fecha vigente en la que se encuentra el manual cargado en el sistema
-**Nota:** De esta manera el índice de los Manuales Regulados por la DGAC se pude verificar ​el estado de actualidad de los manuales regulados+**Nota:** De esta manera ​en el índice de los Manuales Regulados por la AFAC se pude verificar ​la última revisión vigente aprobada
-  * **Manuales de procedimientos internos:** este contiene ​los manuales que no se exigen ​por alguna autoridad aeronáutica,​ pero se documentan para aumentar ​los estándares ​de calidad en la organizaciónY se dividirán entre manuales de procedimientos administrativos y manuales ​de procedimientos técnicos, y se mostrará ​de la siguiente manera.{{:​playground:​mpit.png?​nolink|}} +  * __**Tercer nivel: ​Manuales de procedimientos internos.**__ Este contiene manuales que no son aprobados ​por alguna autoridad aeronáutica,​ pero se documentan para cumplir las políticas corporativas, ​los manuales autorizados por la DGAC, mejores prácticas ​de la industria o algún otro estándar de calidad y seguridad como IOSA, que nos ayude a mejorar, homologar, medir y controlar el desempeño de nuestras operacionesEstos manuales ​se dividen en, manual ​de procedimientos administrativos y manual ​de procedimientos ​internos ​técnicos, y se muestra ​de la siguiente manera.{{:​playground:​mpit.png?​nolink|}} 
-  - **Encabezado ​de la categoría ​del manual:** muestra el nombre de la categoría del manual seleccionado+  - **Encabezado ​del nivel del manual:** muestra el nombre de la categoría del manual seleccionado\\ Dentro de este apartado, los manuales están agrupados por cada Dirección que los emite.
   - **Columna de procedimiento:​** muestra el código del procedimiento asignada por el administrador del SAD.   - **Columna de procedimiento:​** muestra el código del procedimiento asignada por el administrador del SAD.
   - **Columna de título:** muestra el nombre del procedimiento asignado por el autor del mismo. ​   - **Columna de título:** muestra el nombre del procedimiento asignado por el autor del mismo. ​
-  * **Formatos:** este contiene el compendio de formatos creados por los dueños de los procesos y los cuales se pueden obtener dependiendo ​el tipoya sea administrativo o técnico.+  * __**Cuarto nivelCatálogo de Formatos.**__ Este contiene el compendio de formatos creados por los dueños de los procesos, los cuales se agrupan en administrativos ​técnicos. Tiene el objetivo de facilitar la obtención directa de los archivos de los formatos a los usuarios una ves que ya conocen las instrucciones de llenado, a continuación se muestra el ejemplo de uno de ellos. {{:​playground:​catalogo.png?​nolink|}} 
 +  - ** Encabezado del Catálogo:​** muestra el nombre del catálogo seleccionado. 
 +  - ** Divisiones por Direcciones:​** muestra los formatos elaborados divididos por las direcciones que los emiten. 
 +  - ** Tabla de formatos:** muestra las columnas con las que se muestra el control de los formatos emitidos, siendo, la columna de código, título del formato, revisión, y fecha de revisión. 
 +  * __**Quinto nivel: Catálogo de Circulares.**__ Este contiene el compendio de circulares creadas por los responsables de áreas (de Jefes hasta Directores),​ las cuales ​están agrupadas por años de emisión. Tiene el objetivo de reforzar temas específicos ampliando las descripciones de éstos para despejar cualquier duda que pueda surgir, a continuación ​se muestra ​el ejemplo de uno de ellos.{{:​mpm:​circulares.png?​nolink|}} 
 +  - ** Encabezado del Catálogo:​** muestra el nombre y año del catálogo de circulares seleccionado. 
 +  - ** Divisiones por Direcciones:​** muestra las circulares emitidas divididas por las direcciones que las emiten. 
 +  - ** Tabla de circulares:​** muestra las columnas con las que se muestra el control de las circulares emitidassiendo, la columna de código, título de la circular, fecha de emisión, y fecha de expiración.
  </​WRAP>​ |  </​WRAP>​ |
-| 4     | Usuario ​ | Selecciona ​la sub categoría del manual ​al que quiere observarde los cuales existen dos tipos de documentos que se mencionan ​a continuación.<​WRAP>​ +| 4     | Usuario ​ | **Despliegue de la información.**\\ Al seleccionar un manual, ​procedimiento o política, este se puede presentar en código del SAD (tipo Wikipedia) o en formato PDF, como a continuación ​se describen. <​WRAP>​ 
-  * **Con contenido en condigo ​del SAD.** {{:​playground:​mpm.png?​nolink|}}+  * **En código ​del SAD.** {{:​playground:​mpm.png?​nolink|}}
   - **Encabezado del manual:** muestra el nombre del manual al cual pertenece la política o procedimiento seleccionado.   - **Encabezado del manual:** muestra el nombre del manual al cual pertenece la política o procedimiento seleccionado.
   - **Contenido de la política o procedimiento:​** muestra el contenido completo de la política o procedimiento seleccionado dividido por títulos con numerales.   - **Contenido de la política o procedimiento:​** muestra el contenido completo de la política o procedimiento seleccionado dividido por títulos con numerales.
-  - **Tabla de contenido:​** muestra los títulos que componen la política o procedimiento para un acceso rápido.  +  - **Tabla de contenido:​** muestra ​el índice con los títulos que componen la política o procedimiento para un acceso rápido. 
-  * **Con contenido descargable (en PDF).** {{:​playground:​mgo.png?​nolink|}} +**NOTA:** se puede visualizar ​en PDF si se descarga con la barra de herramientas del SAD  
-  - Esta es la página donde se obtiene ​el contenido ​del manual seleccionado,​ pudiendo observar el manual completo (incluyendo los boletines activos, si aplica), o pudiendo observar el oficio de autorización únicamente,​ así como la fecha de la última modificación de la página.+  * **En formato PDF.** {{:​playground:​mgo.png?​nolink|}} 
 +  - **Encabezado del manual:** muestra ​el nombre ​del manual ​seleccionado. 
 +  - **Contenido del manual:** muestra el contenido ​seleccionado,​ pudiendo observar el manual completo (incluyendo los boletines activos, si aplica), o pudiendo observar el oficio de autorización únicamente,​ así como la fecha de la última modificación de la página.
 </​WRAP>​| </​WRAP>​|
-| 5     | Usuario ​ | Si se seleccionó el manual con el contenido descargable,​ es suficiente con activar el link para visualizar el contenido del manual o descargar, o si se seleccionó el procedimiento se visualiza directo en la página se puede visualizando en PDF si se exporta con la barra de herramientas del SAD | 
  
 ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== ==== - Documentos aplicables y/o anexos ====
- +N/A
-  * [[mpm::​1|Anexo 2 - Diagrama de flujo]]. +
  
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mpm/032.1520623200.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:27 (external edit)