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| ====== Guía para desarrollar funciones y responsabilidades ====== | ====== Guía para desarrollar funciones y responsabilidades ====== | ||
| - | El objetivo de esta Guía es proporcionar al Personal Directivo y Gerencial una referencia práctica a seguir para la definición de funciones de sus propios puestos. | + | El objetivo de esta guía es proporcionar al personal directivo y gerencial, una referencia práctica a seguir para el desarrollo de funciones de las diferentes posiciones en la organización. |
| - | ===== Funciones: ===== | + | ===== Funciones ===== |
| Las funciones realizadas revelan las responsabilidades asignadas a los puestos de trabajo. | Las funciones realizadas revelan las responsabilidades asignadas a los puestos de trabajo. | ||
| Desde un punto de vista organizacional, existen tres tipos de funciones diferentes: | Desde un punto de vista organizacional, existen tres tipos de funciones diferentes: | ||
| - | - Funciones genéricas: Son aquéllas que están presentes en todos los puestos de un determinado nivel de la organización y que comprometen a todos por igual sin discriminación del puesto concreto que ocupen dentro de la Empresa. | + | - **Funciones genéricas**: Son aquéllas que están presentes en todos los puestos de un determinado nivel de la organización y que comprometen a todos por igual sin discriminación del puesto concreto que ocupen dentro de la Empresa. |
| - | - Funciones específicas: Son aquéllas que se consideran propias de un puesto de trabajo y cuya responsabilidad recae directa y exclusivamente sobre el ocupante de dicho puesto. | + | - **Funciones específicas**: Son aquéllas que se consideran propias de un puesto de trabajo y cuya responsabilidad recae directa y exclusivamente sobre el ocupante de dicho puesto. |
| - | - Funciones auxiliares: Son aquéllas que contribuyen a que otros puestos de la organización puedan llevar a cabo las funciones específicas que tienen asignadas. | + | - **Funciones auxiliares**: Son aquéllas que contribuyen a que otros puestos de la organización puedan llevar a cabo las funciones específicas que tienen asignadas. |
| Para identificar las funciones de un puesto de trabajo es necesario analizar las sub-funciones que se desarrollan y las actividades que se realizan, agrupándolas posteriormente por naturaleza homogénea y relacionándolas con el resultado que se espera de cada una de ellas. | Para identificar las funciones de un puesto de trabajo es necesario analizar las sub-funciones que se desarrollan y las actividades que se realizan, agrupándolas posteriormente por naturaleza homogénea y relacionándolas con el resultado que se espera de cada una de ellas. | ||
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| * En tercer lugar, el resultado final que se espera conseguir. Por ejemplo: para minimizar los costos de producción, para lograr la cifra de ventas prevista en la zona, para alcanzar el volumen de producción planificado, para alcanzar mayor productividad, para mitigar los riesgos, para asegurar que la calidad responda a las especificaciones establecidas, para asegurar la continuidad del ciclo productivo, para asegurar el nivel de caja necesario que permita hacer frente a los compromisos de la empresa, etc. | * En tercer lugar, el resultado final que se espera conseguir. Por ejemplo: para minimizar los costos de producción, para lograr la cifra de ventas prevista en la zona, para alcanzar el volumen de producción planificado, para alcanzar mayor productividad, para mitigar los riesgos, para asegurar que la calidad responda a las especificaciones establecidas, para asegurar la continuidad del ciclo productivo, para asegurar el nivel de caja necesario que permita hacer frente a los compromisos de la empresa, etc. | ||
| - | ===== Estructura de recomendada ===== | + | ===== Estructura recomendada ===== |
| Las descripciones de funciones, para que sean prácticas y utilizables, deberán ser exactas, completas y sintetizadas. Por ello antes de redactar la definición de funciones conviene utilizar un documento base asegurándose de: | Las descripciones de funciones, para que sean prácticas y utilizables, deberán ser exactas, completas y sintetizadas. Por ello antes de redactar la definición de funciones conviene utilizar un documento base asegurándose de: | ||
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| ==== Verbos que se recomienda NO UTILIZAR ==== | ==== Verbos que se recomienda NO UTILIZAR ==== | ||
| - | (En caso de ser utilizados se debe precisar el alcance de la acción). | + | (En caso de ser utilizados, se debe precisar el alcance de la acción). |
| * **Aconsejar:** Indicar la materia o temas sobre los que se aconseja, así como la vinculación e incidencia que dichos consejos tienen en los resultados en .... | * **Aconsejar:** Indicar la materia o temas sobre los que se aconseja, así como la vinculación e incidencia que dichos consejos tienen en los resultados en .... | ||
mpm/006/7.1519833255.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:27 (external edit)
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