TAR MÉXICO

Sistema de administración de documentos (Wiki)

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mpit:451

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 {{:​mpit:​logo_tar_mexico_h.png?​200 |}} {{:​mpit:​logo_tar_mexico_h.png?​200 |}}
 <fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de procedimientos internos técnicos**</​fc></​fs>​\\ <fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de procedimientos internos técnicos**</​fc></​fs>​\\
-**xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXX**\\ +**Procedimiento de control de documentos operacionales**\\ 
-MPIT-DO-xxxxx-XXXXX\\ +MPIT-DO-JIO-451\\ 
-Revisión ​XXXXXX+Revisión ​Original
  
  
-====== ​XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ​======+====== ​Procedimiento de control de documentos operacionales ​======
 ===== - Control ===== ===== - Control =====
 ==== - Tabla de Autorizaciones ==== ==== - Tabla de Autorizaciones ====
 |< 100% 20% 26% 27% 27% >| |< 100% 20% 26% 27% 27% >|
-^  No. de Revisión ​ ^  Emitido por  ^  Revisado por  ^  Autorizado por                                    ​ + 
-01 XXXXX /\\ XXXXXX ​ ​| ​XXXXXX  ​/\\ XXXXXXXXXXXXXXXXX ​/\\ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ​|+^  No. de Revisión ​ ^  Emitido por                                             ​^  Revisado por                            ^  Autorizado por                               ​
 +Original ​         ​Fidel Arellano/\\ Jefatura de Ingeniería de Operaciones ​ ​| ​Luis Acosta ​/\\ Director de Operaciones  ​Lucía López ​/\\ Directora de Seguridad Aérea  ​|
  
 ==== - Registro de revisiones ==== ==== - Registro de revisiones ====
Line 18: Line 19:
 |< 100% 20% 40% 40% >| |< 100% 20% 40% 40% >|
 ^  No. de Revisión ​ ^  Fecha de la Revisión ​ ^  Motivo de la Revisión ​ ^                                      ^  No. de Revisión ​ ^  Fecha de la Revisión ​ ^  Motivo de la Revisión ​ ^                                     
-| Original | XXXXXXXXXXXXXXXXX ​ | +| Original | Febrero 2026Original ​ | 
-| XXXX | XXXXX  | XXXXXXXX | + 
 +Este procedimiento será revisado por el Jefe de Ingeniería de Operaciones,​ cuando sea requerido para mejorarlo o actualizarlo.
  
-=== - Responsable de la revisión === 
  
-X 
  
-=== - Criterio de la revisión === 
  
-Xr. 
  
-==== - Lista de distribución ==== 
- X 
-  
 ===== - Contenido ===== ===== - Contenido =====
  
 ==== - Objetivo ====  ==== - Objetivo ==== 
-X+Implementar y estandarizar el control de documentos (papelería de vuelo) de cada estación en que opere TAR con la finalidad de mantener orden, disponibilidad y trazabilidad de la documentación.
  
 ==== - Alcance ==== ==== - Alcance ====
-X+Aplica a las áreas bajo la Dirección de Operaciones (CCO y Aeropuertos)
  
 ==== - Referencias ==== ==== - Referencias ====
-X+  *  MD de TAR México 
 +  *  NOM-009-SCT3-2012 
 ==== - Procedimiento ==== ==== - Procedimiento ====
  
-X+^  Paso  ^  Responsable ​ ^  Descripción ​ ^ 
 +|  1  | CCO | Emitir documentación de cada vuelo y envió a estaciones, elaborar carpetas para el almacenamiento de la documentación en DRIVE de BITRIX | 
 +|  2  | Estación | Reunir información (papelería de vuelo) firmada y llena | 
 +|  3  | Estación | Digitalizar documentación (a través de scanner o celular con alguna aplicación scanner disponible o la sugerida en el presente procedimiento (CamScanner) | 
 +|  4  | Estación | Cargar documentación digitalizada en BITRIX en las carpetas designadas por estación, mes y fecha | 
 +|  5  | Gerencia de Aeropuertos | Supervisar la disponibilidad de formatos, recursos computacionales y carga de documentación de las estaciones | 
 +|  6  | CCO | Supervisar y verificar la documentación cargada en las carpetas designadas del DRIVE de BITRIX |
  
-==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== 
  
 +==== - Documentación que debe resguardarse y digitalizarse ====
 +
 +**Documentos de Vuelo**
 +
 +  -  Plan de vuelo
 +  -  Carpeta WXS y NOTAMS
 +  -  W&B
 +  -  Remisión ASA (cuando aplique)
 +  -  Lista de pasajeros
 +  -  Control de equipaje final
 +  -  MVT
 +  -  Control de tiempos en plataforma
 +  -  Formato primer vuelo (cuando aplique)
 +  -  Walk around (360°)
 +  -  Manifiesto de llegada
 +  -  Manifiesto de salida
 +
 +**NOTA: Al cargarse esta documentación deberá seguirse el orden de lista.**
 +
 +**Documentación adicional de control interno**
 +
 +  - Prueba de combustible ​
 +  - ODS 
 +  - Checklist de material de limpieza ​
 +  - Papelería de tráfico: ​
 +  * Registro de servicios especiales (cuando aplique)
 +  * Registro de control de equipajes de tráfico ​
 +  * Reportes de irregularidades imputables a tráfico (cuando aplique)
 +  * Reportes de servicios especiales otorgados a los clientes (cuando aplique de salida y llegada)
 +
 + ==== - Nomenclatura con que deben nombrarse los documentos ====
 +El archivo de papelería de vuelo deberá cargarse y nombrarse con:
 +
 +  * Número de vuelo
 +  * Ruta (origen-destino)
 +Ejemplo: ​ 814 QRO-TRC
 +              ​
 +La documentación adicional deberá cargarse de la siguiente forma:
 +
 + - Prueba de combustible  ​
 +   * solo fecha
 + - ODS 
 +   * fecha
 + - Checklist de material de limpieza
 +   * solo fecha
 + - Papelería de tráfico:
 +      * nombre del documento, fecha y numero de vuelo (según aplique)
 +
 +
 +
 +==== - Destino/​Ruta donde deben cargarse los archivos ====
 +La estación deberá cargar la documentación en sistema BITRIX, ingresando al drive y cargando la información respetando la nomenclatura ya mencionada en las carpetas designadas, cargando un solo archivo PDF para la papelería de vuelo y por separado los documentos de control interno, siguiendo el siguiente árbol de almacenamiento.
 +
 +{{ :​mpit:​ARBOL_.png |}}
 +
 +==== - Carga de documentos y acceso a carpetas ====
 +
 +  - Accesar a BITRIX y dirigirse al DRIVE
 +  - Posterior en el DRIVE buscar la carpeta denominada REGISTROS OPS e ingresar
 +{{ :​mpit:​C1.png |}}
 + 3. Entrar a la carpeta del año correspondiente
 +{{ :​mpit:​C2.png |}}
 + 4. Entrar a la estación correspondiente
 +{{ :​mpit:​C3.png |}}
 + 5. Una vez ingresado a la estación entrar al mes correspondiente
 +{{ :​mpit:​C5.png |}}
 + 6. Una vez dentro del mes en curso, entrar a la carpeta del día correspondiente
 +{{ :​mpit:​C6.png |}}
 + 7. Una vez dentro de la carpeta del día debe cargarse el archivo pdf de la papelería de vuelo y para la documentación de control interno entrar a la carpeta que corresponda y cargar el archivo en pdf
 +{{ :​mpit:​image_14_.png |}}
 +    ​
 +
 +==== - Recomendaciones importantes ====
 +
 +<WRAP center round important 60%>
 +  * Ningún documento deberá cargarse en otro formato que no sea PDF. 
 +  * No deberán crearse carpetas adicionales a las ya designadas. ​
 +  * Los documentos deberán nombrarse conforme a la nomenclatura correspondiente.
 +  * Los documentos deberán cargarse lo más legibles posible, por lo que al digitalizarse deberá verificarse que sean legibles.
 +  *Los documentos deberán cargarse máximo al día siguiente de la operación, al medio día.
 +</​WRAP>​
 +
 +  ​
 +
 +==== - Documentos aplicables y/o anexos ====
  
 +{{ :​mpit:​Guia_de_ uso_Cam_Scanner.pdf |Guía de uso Cam Scanner}}
  
  
mpit/451.1771539124.txt.gz · Last modified: 19/02/2026 16:12 by admin