TAR MÉXICO

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<fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos internos técnicos**</fc></fs>\\
**Procedimiento para el Control de Préstamo, Uso y Devolución de Herramienta**\\
MPIT-DT-CS-206\\
Revisión Original


====== Procedimiento para el Control de Préstamo, Uso y Devolución de Herramienta ======
===== - Control =====
==== - Tabla de Autorizaciones ====




^ Edición   ^  Emitido por                                       ^  Revisado por                                         ^  Autorizado por                             ^
| Original  | Diego Zetina / Gerente Sr de Cadena de Suministro  | César Castillo / Gerente de Aseguramiento de Calidad  | Bernardo Moreno / Director Técnico |

==== - Registro de revisiones ====


^  No. de Revisión  ^  Fecha de la Revisión  ^  Motivo de la Revisión  ^                                     
| Original | Marzo 2026| Original  |

Este procedimiento será revisado por el Gerente Sr de Cadena de Suministro, cuando sea requerido para mejorarlo o actualizarlo.





===== - Contenido =====

==== - Objetivo ==== 
Asegurar el control, préstamo, uso y devolución de herramientas del almacén técnico, asegurando su adecuada trazabilidad, conservación y disponibilidad, así como prevenir pérdidas, daños o uso indebido de los equipos.



==== - Alcance ====

Este procedimiento aplica al personal del Almacén Técnico y Mantenimiento.

Asimismo, aplica a todas las herramientas bajo el resguardo del Almacén Técnico, utilizadas por personal de mantenimiento u otras áreas autorizadas dentro de la operación de TAR México.

==== - Referencias ====
N/A

==== - Responsabilidades ====

=== - Almacenista ===

  * Resguardar y controlar el inventario de herramientas del almacén técnico.
  * Registrar y documentar los préstamos mediante el vale de herramienta.
  * Verificar conjuntamente con el solicitante la condición física de la herramienta antes de su entrega y al momento de su devolución.
  * Informar cualquier anomalía o daño al Supervisor de Almacén.



=== - Técnicos de Mantenimiento o Usuarios solicitantes ===

  * Solicitar la herramienta firmando el vale correspondiente.
  * Revisar junto con el almacenista la condición física de la herramienta antes de recibirla.
  * Utilizar la herramienta únicamente para los fines operativos autorizados.
  * Devolver la herramienta en las mismas condiciones en que fue recibida.

=== - Supervisor de Almacén ===

  * Dar seguimiento a los reportes de daño, pérdida o anomalía en las herramientas.
  * Escalar las discrepancias o daños al Gerente Sr. de Cadena de Suministro para su evaluación. 
  
=== - Gerente Sr de Cadena de Suministro === 

  * Evaluar los casos de daño o pérdida de herramienta.
  * Determinar si procede un cargo o reposición conforme a las políticas de la empresa.  

==== - Procedimiento ====

=== - Solicitud de herramienta ===

  - El mecánico o usuario que requiera una herramienta deberá solicitarla directamente en la ventanilla del Almacén Técnico.
  - El almacenista entregará al solicitante un vale de préstamo de herramienta, el cual deberá contener al menos la siguiente información:

  * Nombre del solicitante
  * Fecha y hora de despacho
  * Nombre del almacenista que entrega
  * Nombre y área del solicitante de la herramienta  
  * Descripción de la herramienta solicitada
  * Firma del solicitante

El solicitante deberá firmar el vale como constancia de la recepción de la herramienta.

=== - Verificación previa a la entrega ===

Antes de entregar la herramienta, el almacenista y el mecánico deberán realizar conjuntamente una inspección visual de la herramienta, verificando que:
  * Se encuentre completa
  * No presente daños visibles
  * Se encuentre en condiciones adecuadas de uso

Una vez verificada la condición de la herramienta, se marcará en el vale: “Herramienta recibida en buenas condiciones.”

El almacenista procederá a entregar la herramienta al solicitante.

=== - Uso de la herramienta ===

  * La herramienta deberá utilizarse exclusivamente para fines relacionados con la operación de mantenimiento.
  * El usuario será responsable de su resguardo y uso adecuado mientras permanezca bajo su custodia.



=== - Devolución de herramienta ===

La herramienta deberá devolverse preferentemente al término del turno de trabajo en la ventanilla del almacén técnico.

Al momento de la devolución:
  - El mecánico entregará la herramienta al almacenista.
  - Ambas partes realizarán nuevamente una verificación física de la herramienta.

Si la herramienta se encuentra en las mismas condiciones en que fue entregada:

  - El almacenista procederá a cancelar el vale de préstamo, registrando la devolución.
  - El vale se archivará como evidencia de control.

=== - Herramienta dañada o con anomalías ===

Si durante la revisión de devolución se detecta:

  * Daño
  * Falta de componentes
  * Deterioro evidente
se deberá proceder de la siguiente manera:

  - El almacenista registrará la anomalía en el vale correspondiente.
  - Informará inmediatamente al Supervisor de Almacén.
  - El Supervisor de Almacén notificará al Gerente Sr. de Cadena de Suministro.
  - El Gerente Sr. evaluará el caso y determinará:
    - Si procede la reposición de la herramienta
    - Si corresponde aplicar un cargo o responsabilidad al usuario
    - O si se trata de desgaste normal por uso operativo.

=== - Registros ===

Los siguientes documentos constituyen evidencia del proceso:

  * Vale de préstamo de herramienta
  * Registro de devolución de herramienta
  * Reportes de daño o anomalías

Los registros deberán conservarse por lo menos durante un año para cualquier consulta o indagación posterior.


==== - Documentos aplicables y/o anexos ====

N/A



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