Este procedimiento será revisado por el Gerente Sr de Cadena de Suministro, cuando sea requerido para mejorarlo o actualizarlo.

Implementar y estandarizar el control de documentos (papelería de vuelo) de cada estación en que opere TAR con la finalidad de mantener orden, disponibilidad y trazabilidad de la documentación.

Establecer los lineamientos para el control, identificación, almacenamiento y utilización de remanentes de consumibles químicos (grasas, sellantes, adhesivos, lubricantes, solventes u otros materiales similares) una vez que han sido abiertos, con el fin de asegurar su trazabilidad, vida útil, integridad del producto y cumplimiento de los requisitos del fabricante.

Este procedimiento aplica al personal del Almacén Técnico, y a los Inspectores y Técnicos de Mantenimiento.

Asimismo, aplica para todos los consumibles químicos utilizados en mantenimiento aeronáutico que:

• Requieran control de vida útil una vez abiertos (shelf life after opening).
• Puedan almacenarse y reutilizarse parcialmente después de su apertura.
• Sean gestionados por el Almacén Técnico.

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• Controlar el registro, identificación y almacenamiento de consumibles abiertos.
• Verificar la vida útil remanente del producto.
• Mantener la trazabilidad del lote.
• Asegurar el cumplimiento de las condiciones de almacenamiento.

• Supervisar el cumplimiento del procedimiento.
• Autorizar la disposición final de materiales vencidos o contaminados.

Cuando se abra un consumible químico, el personal que lo utilice deberá:

1. Verificar que el producto se encuentre dentro de su vida útil original (shelf life).
2. Registrar la apertura del envase.
3. Colocar una etiqueta de “MATERIAL ABIERTO” en el envase, que incuya:

• Número de parte
• Descripción del material
• Lote
• Fecha de apertura
• Vida útil después de apertura (si aplica)
• Fecha de vencimiento posterior a apertura
• Nombre o iniciales de quien abrió el material

La vida útil del remanente deberá determinarse conforme a:

1. Especificaciones del fabricante
2. Ficha técnica del material
3. Manual del fabricante de la aeronave o componente, si aplica.

En caso de que el fabricante no especifique vida útil después de apertura, el material deberá considerarse de uso inmediato o desecharse al finalizar la tarea, salvo que el área de ingeniería o mantenimiento establezca un criterio documentado.

Todo consumible químico abierto que contenga remanente deberá contar con la etiqueta de “MATERIAL ABIERTO”.

Los remanentes deberán almacenarse:

• En el Almacén Técnico o área designada para químicos abiertos.
• Separados de materiales nuevos o sin abrir.
• En condiciones de almacenamiento acordes a las recomendaciones del fabricante (temperatura, humedad, refrigeración si aplica).
• Con el envase correctamente cerrado para evitar contaminación o evaporación.

Cuando aplique, deberán mantenerse en:

• Refrigeradores controlados
• Gabinetes para químicos
• Contenedores herméticos

El Almacén Técnico deberá llevar un registro de consumibles químicos abiertos, que incluya:

• Número de parte
• Descripción
• Lote
• Fecha de apertura
• Fecha de vencimiento posterior a apertura
• Cantidad aproximada remanente
• Ubicación de almacenamiento

Este registro podrá mantenerse en:

• Sistema electrónico
• Bitácora física
• Sistema de gestión de inventarios

Un remanente podrá reutilizarse únicamente cuando:

• Se encuentre dentro de la vida útil posterior a apertura.
• El envase esté en buen estado y sin contaminación visible.
• El material haya sido almacenado conforme a las condiciones requeridas.

Previo a su uso, el personal deberá verificar:

• Fecha de vencimiento
• Condición física del producto
• Integridad del envase

El material deberá retirarse de servicio y desecharse cuando:

• Exceda la vida útil posterior a apertura.
• Presente signos de contaminación, endurecimiento, separación o degradación.
• El envase se encuentre dañado.
• No sea posible determinar la fecha de apertura.

Los materiales vencidos deberán ser segregados y gestionados conforme al procedimiento de disposición de residuos químicos.

El Supervisor de Almacén deberá realizar verificaciones mensuales para asegurar que:

• Todos los consumibles abiertos estén correctamente identificados.
• No existan materiales vencidos en uso.
• Los registros se mantengan actualizados.

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