TAR MÉXICO

mpit/200.txt · Last modified: 27/06/2024 19:02 by ccastillo | Approved

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1. Control

1.1. Tabla de autorizaciones

No. de Revisión	Emitido por	Revisado por	Autorizado por
Original	Mario Cruz / Gerente de Compras	Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro	Lucía López / Directora de Seguridad Aérea y Aseguramiento de Calidad

1.2. Registro de revisiones

No. de Revisión	Fecha de la Revisión	Motivo de la Revisión
Original	Junio 2024	Edición Original

1.2.1. Responsable de la revisión

El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Compras.

1.2.2. Criterio de revisión

Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.

1.3. Lista de distribución

Dirección de Cadena de Suministro
Dirección de Mantenimiento

2. Contenido

2.1. Definiciones y Acrónimos

Ver Definiciones y abreviaturas relativas a la Cadena de Suministro.

2.2. Objetivo

Establecer los lineamientos para mantener el stock mínimo en Almacén Técnico.

2.3. Alcance

Este procedimiento es aplicable a todas las áreas involucradas en mantener el stock mínimo de los materiales (descrito en el Archivo de materiales línea) necesarios para el mantenimiento de las aeronaves de TAR Aerolíneas.

2.4. Referencias

Procedimiento para realizar las compras técnicas.

2.5. Responsabilidades

2.5.1. Director de Cadena de Suministro

Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento.
Informar a la Dirección de Mantenimiento si se prevé alguna complicación para mantener las cantidades mínimas de los materiales necesarios para el mantenimiento de las aeronaves de TAR Aerolíneas.

2.5.2. Director de Mantenimiento

Confirmar que el material de la lista de stock mínimo corresponda con las necesidades de Mantenimiento.
Coordinar a sus áreas para que, en caso de adicionar partes y/o materiales técnicos a la lista de stock mínimo, éstos sean requeridos en tiempo y forma.

2.5.3. Personal de Mantenimiento

En caso de que exista la necesidad de incrementar o modificar la lisat de Stock mínio, solicitar oportuna y correctamente el material requerido a través del Archivo de Materiales Línea en la hoja Stock mínimo y justificar la necesidad de contar con este material.

2.5.4. Gerente de Compras

Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento por parte de los Compradores.
Verificar las cantidades reflejadas en el inventario y alertar a los compradores del punto de reorden.
Verificar que las compras cumplan con las políticas de la compañía, considere los mejores criterios para la optimización logística y de costo, y que los proveedores seleccionados estén autorizados.

2.5.5. Supervisor de Almacén

Envíar diariamente el reporte de inventario donde se reflejen las cantidades actualizadas de los materiales.
Solicitar oportuna y correctamente los consumibles de piso por medio de correo electrónico a la Gerencia de Compras.
Monitoriar los materiales contenidos en la lista de stock mínimo y alertar a la Gerencia de Compras cuando los níveles de inventario bajen, con el fin de evitar desabasto.

2.5.6. Comprador

Realizar las compras asignadas apegándose al Procedimiento para realizar las compras técnicas.
Reportar al Gerente de Compras cualquier complicación, discrepancia o desviación que pueda eventualmente generarse durante el proceso de compra.
Reportar al Gerente de Compras si por alguna razón el material a resurtir no estará disponible antes de llegar al desabasto.

2.6. Descripción del procedimiento

Paso	Responsable	Descripción
1	Supervisor de Almacén	Extrae el reporte de inventario del sistema electrónico de control y lo distribuye a las áreas correspondientes.
2	Supervisor de Almacén	Actualiza las cantidades existentes de la lista de Stock mínimo, en caso de requerir consumibles de piso los solcita a la Gerencia de Compras.
3	Gerente de Compras	Revisa las cantidades actualizadas de la lista de Stock mínimo y en caso de encontrar algún material en punto de reorden, asigna la compra a los compradores.
4	Comprador	Con base en la fecha requerida y la prioridad, ejecuta el proceso de compra de los materiales que se encuentren en punto de reorden a través del Procedimiento para realizar las compras técnicas.
5	Supervisor de Almacén	Recibe los materiales necesarios para reabastecer y actualiza las cantidades en el inventario.

2.7. Documentos aplicables y/o anexos

* Anexo 1 - Procedimiento para realizar las compras técnicas.

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