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mpit:153
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mpit:153 [03/12/2021 19:56] dzetina |
mpit:153 [17/04/2026 15:18] (current) ccastillo Approved |
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|---|---|---|---|
| Line 3: | Line 3: | ||
| **Procedimiento para realizar la logística y exportación de materiales enviados al extranjero**\\ | **Procedimiento para realizar la logística y exportación de materiales enviados al extranjero**\\ | ||
| MPIT-DCS-GC-153\\ | MPIT-DCS-GC-153\\ | ||
| - | Revisión Original | + | Revisión 1 |
| Line 12: | Line 11: | ||
| |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | ||
| + | |||
| ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Revisado por ^ Autorizado por ^ | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Revisado por ^ Autorizado por ^ | ||
| - | | Original | | | | | + | | Original | Diego Zetina / Gerente de Compras | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Víctor Landa / Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de Calidad | |
| + | | 1 | Claudia Trejo / Logística y Comercio Exterior | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro | Bernardo Moreno / Director Técnico | | ||
| ==== - Registro de revisiones ==== | ==== - Registro de revisiones ==== | ||
| Line 22: | Line 23: | ||
| ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | ||
| - | | | | | | + | | Original | Diciembre 2021 | Edición original | |
| + | | 1 | Abril 2024 | Actualización | | ||
| === - Responsable de la revisión === | === - Responsable de la revisión === | ||
| + | El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Compras. | ||
| === - Criterio de la revisión === | === - Criterio de la revisión === | ||
| + | Este procedimiento será revisado cuando el Director del área lo considere necesario, para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable. | ||
| ==== - Lista de distribución ==== | ==== - Lista de distribución ==== | ||
| + | - Dirección de Cadena de Suministro | ||
| + | - Agente Aduanal | ||
| ===== - Contenido ===== | ===== - Contenido ===== | ||
| Line 37: | Line 42: | ||
| ==== - Definiciones y acrónimos ==== | ==== - Definiciones y acrónimos ==== | ||
| + | |||
| + | Ver [[mpc:078:9|Definiciones y abreviaturas relativas a la Cadena de Suministro]]. | ||
| ==== - Objetivo ==== | ==== - Objetivo ==== | ||
| + | |||
| + | Establecer los lineamientos para realizar la logística y exportación de los materiales sujetos a ser enviados al extranjero. | ||
| ==== - Alcance ==== | ==== - Alcance ==== | ||
| + | |||
| + | Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro y al Agente Aduanal contratado para realizar el despacho aduanero de las mercancías exportadas por TAR Aerolíneas. | ||
| ==== - Referencias ==== | ==== - Referencias ==== | ||
| + | |||
| + | N/A | ||
| + | |||
| ==== - Responsabilidades ==== | ==== - Responsabilidades ==== | ||
| + | === - Director de Cadena de Suministro === | ||
| - | ==== - Descripción del procedimiento ==== | + | * Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento. |
| - | |< 100% 50% 50%>| | + | === - Gerente de Compras === |
| + | * Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento por parte de la Coordinadora de Logística y Comercio Exterior. | ||
| + | * Monitorear el progreso de las operaciones de exportación de partes y componentes, e informar a la Dirección de Cadena de Suministro si se prevé alguna complicación. | ||
| + | === - Coordinadora de Logística y Comercio Exterior === | ||
| - | ^ Aéreo ^ Terrestre ^ | + | * Coordinar las operaciones de exportación de materiales apegándose a este procedimiento. |
| - | | 1. Recibe Orden de Reparación o de Core Return de un componente o parte. |1. Recibe la instrucción de exportación de carga terrestre de la Gerencia de Compras y solicita cotización de flete terrestre internacional con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, tipo de mercancía, peso, dimensiones). En caso de realizar un retorno de mercancía, hace una búsqueda del Número de Parte y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos Com Ext para identificar que temporalidad cierra | | + | * Reportar al Gerente de Compras cualquier complicación, discrepancia o desviación que pueda eventualmente generarse durante el proceso de exportación de materiales. |
| - | | 2. En caso de realizar un retorno, hace una búsqueda del Número de Parte y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos Com Ext para identificar que temporalidad cierra, así como el valor con el que se debe enviar. | 2. Realiza un cuadro comparativo de las opciones de transporte disponibles y se propone a la Gerencia de Compras la mejor opción con base en el costo beneficio | | + | |
| - | | 3. Realiza una Proforma Invoice con los siguientes datos: Número de parte, número de serie, valor de la mercancía, remitente, destinatario y razón del envío. |3. Una vez que se aprueba el proveedor seleccionado que realizará el movimiento se le notifica de ello| | + | |
| - | | 4. Se comunica a través de correo electrónico al Agente Aduanal que se realizará exportación de mercancía y se solicita recolecten las partes o componentes en Almacén Técnico con el fin de que realicen previo, pesen y midan la carga. Una vez obtenida esta información, el Agente Aduanal deberá enviar los datos a la Coordinadora de Logística y Comercio Exterior para elaboración de Packing List y Guía Aérea. |4. Envía a Agente Aduanal Proforma Invoice y Packing List, solicita la realización del previo de la mercancía, da instrucciones de exportación y notifica la aduana por la cual se realizará la operación | | + | |
| - | | 5. Realiza un Packing List con los siguientes datos: dimensiones, peso, país de origen de la mercancía y descripción de la unidad y enviar al Agente Aduanal junto con Proforma Invoice e instrucciones de exportación. \\ Si la mercancía es menor de 300 kg y menor a 2 x 1.20 x 1.60 m en volumen, se utilizará servicio de paquetería, de lo contrario se utilizará Freight Forwarder:<WRAP> | + | ==== - Descripción del procedimiento ==== |
| + | |||
| + | === - Cuando la logística es por vía aérea === | ||
| + | |||
| + | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ||
| + | | 1 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Recibe Orden de Reparación o de Core Return de un componente o parte. | | ||
| + | | 2 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | En caso de realizar un retorno, hace una búsqueda del Número de Parte y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos Com Ext para identificar que temporalidad cierra, así como el valor con el que se debe enviar. | | ||
| + | | 3 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Realiza una Proforma Invoice con los siguientes datos: número de parte, número de serie, valor de la mercancía, remitente, destinatario y razón del envío. | | ||
| + | | 4 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Se comunica a través de correo electrónico al Agente Aduanal que se realizará exportación de mercancía y se solicita recolecten las partes o componentes en Almacén Técnico con el fin de que realicen previo, pesen y midan la carga. Una vez obtenida esta información, el Agente Aduanal deberá enviar los datos a la Coordinadora de Logística y Comercio Exterior para elaboración de Guía Aérea.| | ||
| + | | 5 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Realiza o solcita la Guía Aerea y envía al Agente Aduanal, Supervisor de Almacén y Comprador Técnico junto con Proforma Invoice e instrucciones de exportación. \\ Si la mercancía es menor de 300 kg y menor a 2 x 1.20 x 1.60 m en volumen, se utilizará servicio de paquetería, de lo contrario se utilizará Freight Forwarder:<WRAP> | ||
| ^ Envío por paquetería ^ Envío Freight Forwarder ^ | ^ Envío por paquetería ^ Envío Freight Forwarder ^ | ||
| - | | Realiza la Guía Aérea con los datos del remitente y destinatario| Solicita cotización aérea de carga con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, peso y dimensiones)| | + | | Realiza o solicita la Guía Aérea con los datos del remitente y destinatario| Solicita cotización aérea de carga con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, peso y dimensiones)| |
| | Enviar al Agente Aduanal la Guía Aérea | Realiza un cuadro comparativo de las opciones disponibles y se propone a la Gerencia de Compras la mejor opción con base en el costo beneficio| | | Enviar al Agente Aduanal la Guía Aérea | Realiza un cuadro comparativo de las opciones disponibles y se propone a la Gerencia de Compras la mejor opción con base en el costo beneficio| | ||
| - | | Calcula el estimado de impuestos con base en el monto declarado en factura y envía correo al área de finanzas para que emitan el Visto Bueno en cuanto a disponibilidad de fondos| Una vez que se aprueba el proveedor seleccionado que realizará el movimiento se le notifica de ello| | + | | Calcula el estimado de impuestos con base en el monto declarado en factura y envía correo al área de finanzas para que emitan el Visto Bueno en cuanto a disponibilidad de fondos| Una vez que se aprueba el proveedor seleccionado que realizará el movimiento se le notifica de ello y se coordina la recolección| |
| - | |- | Envía al transportista y Agente Aduanal los documentos correspondientes del embarque (factura, packing list, carta de instrucciones, guía) y se solicita al Agente Aduanal la realización del previo a la mercancía| | + | |- | Envía al transportista y Agente Aduanal los documentos correspondientes del embarque (factura, carta de instrucciones, guía) y se solicita al Agente Aduanal la realización del previo a la mercancía| |
| | - |Coordinar transportista y Agente Aduanal para la presentación de la mercancía ante la aduana correspondiente| | | - |Coordinar transportista y Agente Aduanal para la presentación de la mercancía ante la aduana correspondiente| | ||
| - | </WRAP>|5. Coordina con el proveedor logístico el envío de documentos del transporte (Tarjeta de Circulación, Póliza de seguro y Licencia del operador) para solicitar al Supervisor de Almacén tramite el permiso de ingreso al Almacén Técnico en el AIQ para programar la recolección en tiempo y forma| | + | </WRAP>| |
| - | | 6. Recibe proforma y revisar que los datos declarados en esta sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, número de parte, número de serie, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado, régimen de importación \\ Si: <WRAP> | + | | 6 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Recibe proforma del pedimento por parte del Agente Aduanal y revisa que los datos declarados en esta sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, número de parte, número de serie, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado y régimen de importación. \\ Si: <WRAP> |
| ^ La proforma es correcta ^ La proforma es incorrecta ^ | ^ La proforma es correcta ^ La proforma es incorrecta ^ | ||
| - | |Procede a dar el Visto Bueno para el pago de impuestos. | En caso de detectar alguna discrepancia notifica a la agencia aduanal para que apliquen las correcciones necesarias y repite el [[#paso6|paso 6]]| | + | |Procede a dar el Visto Bueno para el pago de impuestos. | En caso de detectar alguna discrepancia notifica a la agencia aduanal para que apliquen las correcciones necesarias y repite el [[#paso6|paso 6]].| |
| - | </WRAP> | 6. Una vez recolectado da seguimiento y rastrea el estado del embarque hasta llegar a la aduana fronteriza donde se realizará la operación| | + | </WRAP> | |
| - | | 7. Recibe pedimento pagado y modulado, así como fotografías de las unidades. Una vez recibido el pedimento, captura la información en la Base de Datos Com Ext y genera el expediente correspondiente en Bitrix. |7. Gestiona el transfer para el cruce así como la entrada del lado americano con el broker respectivo. Recibe proforma y revisar que los datos declarados en esta sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, número de parte, número de serie, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado, régimen de exportación. \\ Si: <WRAP> | + | | 7 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Recibe pedimento pagado y modulado, así como fotografías de las unidades. Una vez recibido el pedimento, captura la información en la Base de Datos Com Ext y genera el expediente correspondiente en el Sistema local de almacenamiento de información (NAS). | |
| + | | 8 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Da seguimiento a la entrega de la mercancía en destino. | | ||
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| + | === - Cuando la logística es por vía terrestre === | ||
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| + | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ||
| + | | 1 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Recibe la instrucción de exportación de carga terrestre de la Gerencia de Compras y solicita cotización de flete terrestre internacional con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, tipo de mercancía, peso, dimensiones). En caso de realizar un retorno de mercancía, hace una búsqueda del Número de Parte y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos Com Ext para identificar que temporalidad cierra. | | ||
| + | | 2 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Realiza un cuadro comparativo de las opciones de transporte disponibles y se propone a la Gerencia de Compras la mejor opción con base en el costo beneficio. | | ||
| + | | 3 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Una vez que se aprueba el proveedor seleccionado que realizará el movimiento se le notifica de ello. | | ||
| + | | 4 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Envía a Agente Aduanal Proforma Invoice, solicita la realización del previo de la mercancía, da instrucciones de exportación y notifica a la oficina del Agente Aduanal correspondiente a la aduana por la cual se realizará la operación. | | ||
| + | | 5 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Coordina con el proveedor logístico el envío de documentos y datos del transporte (Tarjeta de Circulación, Póliza de seguro y Licencia del operador, etc.) para solicitar al Supervisor de Almacén tramite el permiso de salida del Almacén Técnico en el AIQ para programar la recolección en tiempo y forma. | | ||
| + | | 6 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Una vez recolectado da seguimiento y rastrea el estado del embarque hasta llegar a la aduana fronteriza donde se realizará la operación. | | ||
| + | | 7 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Gestiona el transfer para el cruce así como la entrada del lado americano con el broker respectivo. Recibe proforma y revisar que los datos declarados en esta sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, número de parte, número de serie, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado, régimen de exportación. \\ Si: <WRAP> | ||
| ^ La proforma es correcta ^ La proforma es incorrecta ^ | ^ La proforma es correcta ^ La proforma es incorrecta ^ | ||
| |Procede a dar el Visto Bueno para el pago de impuestos| En caso de detectar alguna discrepancia notifica a la agencia aduanal para que apliquen las correcciones necesarias y repite el [[#paso7|paso 7]]| | |Procede a dar el Visto Bueno para el pago de impuestos| En caso de detectar alguna discrepancia notifica a la agencia aduanal para que apliquen las correcciones necesarias y repite el [[#paso7|paso 7]]| | ||
| </WRAP>|| | </WRAP>|| | ||
| - | | 8. Da seguimiento a la entrega de la mercancía en destino |8. Una vez validada la proforma, recibe pedimento pagado y modulado, así como fotografías de las unidades y procede con la captura de la información en la Base de Datos Com Ext y genera el expediente correspondiente en Bitrix.| | + | | 8 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Una vez validada la proforma, recibe pedimento pagado y modulado, así como fotografías de las unidades y procede con la captura de la información en la Base de Datos Com Ext y genera el expediente correspondiente en Bitrix. | |
| - | | - | 9. Continua dando seguimiento al embarque hasta que este es entregado en destino | | + | | 9 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Continua dando seguimiento al embarque hasta que este es entregado en destino. | |
| ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ||
mpit/153.1638583014.txt.gz · Last modified: 03/12/2021 19:56 by dzetina
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