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mpit:152
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Table of Contents
Manual de procedimientos internos técnicos
Procedimiento para realizar la logística e importación de materiales adquiridos en el extranjero
MPIT-DCS-GC-152
Revisión Original
Procedimiento para realizar la logística e importación de materiales adquiridos en el extranjero
1. Control
1.1. Tabla de autorizaciones
| No. de Revisión | Emitido por | Revisado por | Autorizado por |
|---|---|---|---|
| Original | Diego Zetina / Gerente de Compras | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Víctor Landa / Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de Calidad |
1.2. Registro de revisiones
| No. de Revisión | Fecha de la Revisión | Motivo de la Revisión |
|---|---|---|
| Original | Diciembre 2021 | Edición original |
1.2.1. Responsable de la revisión
El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Compras.
1.2.2. Criterio de la revisión
Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
1.3. Lista de distribución
- Dirección de Cadena de Suministro
- Agente Aduanal
2. Contenido
2.1. Definiciones y acrónimos
2.2. Objetivo
Establecer los lineamientos para realizar la logística e importación de los materiales adquiridos en el extranjero.
2.3. Alcance
Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro y al Agente Aduanal contratado para realizar el despacho aduanero de las mercancías importadas por TAR Aerolíneas.
2.4. Referencias
N/A
2.5. Responsabilidades
2.5.1. Director de Cadena de Suministro
- Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento.
2.5.2. Gerente de Compras
* Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento por parte de la Coordinadora de Logística y Comercio Exterior. * Monitorear el progreso de las operaciones de importación de partes y componentes, e informar a la Dirección de Cadena de Suministro si se prevé alguna complicación.
2.5.3. Coordinadora de Logística y Comercio Exterior
- Coordinar las operaciones de importación de materiales apegándose a este procedimiento.
- Reportar al Gerente de Compras cualquier complicación, discrepancia o desviación que pueda eventualmente generarse durante el proceso de importación de materiales.
2.6. Descripción del procedimiento
2.6.1. Cuando la logística es por vía aérea
| Paso | Responsable | Descripción | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Recibe número de rastreo DHL o FedEx así como factura comercial de la compra realizada. Si la mercancía pesa más de 300 kgs se seguirá el siguiente proceso; en caso contrario pasar al punto 2.
|
||||||||||||||||||||||
| 2 | Da seguimiento puntual al status de arribo de la mercancía a destino con el número de rastreo | ||||||||||||||||||||||
| 3 | Reporta guías arribadas a agencia aduanal | ||||||||||||||||||||||
| 4 | Redacta instrucciones basadas en los régimenes de importación que pueden ser definitivo(consumibles) o temporal (rotables).En caso de tratarse de una mercancía que venga de reparación, hace una búsqueda del Número de Parte, Número de Serie y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos Com Ext para identificar que temporalidad cierra | ||||||||||||||||||||||
| 5 | Proporciona a la agencia aduanal la factura comercial y número de guía para que se trabajen de acuerdo al régimen de importación asignado | ||||||||||||||||||||||
| 6 | Realiza el cálculo del estimado de impuestos con base en el monto declarado en factura y envía un correo al área de finanzas para que emitan el visto bueno en cuanto a disponibilidad de fondos | ||||||||||||||||||||||
| 7 | Recibe proforma y revisar que los datos declarados en esta sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, número de parte, número de serie, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado, régimen de importación
|
||||||||||||||||||||||
| 8 | Una vez validada la proforma, recibe pedimento pagado y modulado, así como fotografías de las unidades y procede con la captura de la información en la Base de Datos Com Ext y genera el expediente correspondiente en Bitrix. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Da seguimiento a la entrega de la mercancía en el almacén hasta recibir el acuse de entrega |
2.6.2. Cuando la logística es por vía terrestre
| Paso | Responsable | Descripción | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Recibe la instrucción de importación de carga terrestre de la Gerencia de Compras y solicita cotización de flete terrestre internacional con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, tipo de mercancía, peso, dimensiones)En caso de tratarse de una mercancía que venga de reparación, hace una búsqueda del Número de Parte, Número de Serie y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos Com Ext para identificar que temporalidad cierra | |||||||||||
| 2. Realiza un cuadro comparativo de las opciones de transporte disponibles y se propone a la Gerencia de Compras la mejor opción con base en el costo beneficio | |||||||||||
| 3.Una vez que se aprueba el proveedor seleccionado que realizará el movimiento se le notifica de ello | |||||||||||
| 4. Coordina con el proveedor logístico y el remitente para programar la recolección en tiempo y forma | |||||||||||
| 5. Envía a Agente Aduanal Factura Comercial, da instrucciones de exportación y notifica a la aduana por la cual se realizará la operación | |||||||||||
| 6.Una vez recolectado da seguimiento y rastrea el estado del embarque hasta llegar a la aduana fronteriza donde se realizará la operación | |||||||||||
| 7. Gestiona el transfer para el cruce. Recibe proforma y revisar que los datos declarados en esta sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, número de parte, número de serie, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado, régimen de importación. Si:
|
|||||||||||
| 8.Una vez validada la proforma, recibe pedimento pagado y modulado, así como fotografías de las unidades y procede con la captura de la información en la Base de Datos Com Ext y genera el expediente correspondiente en Bitrix. | |||||||||||
| 9. Continua dando seguimiento al embarque hasta que este es entregado en Almacén Técnico y recibe acuse de entrega. | |||||||||||
2.7. Documentos aplicables y/o anexos
| AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ALCANCE LEGAL La información, organización, gráficas, diseño, compilación, know-how y otros aspectos de los elementos contenidos en este documento, incluyendo la plataforma de Intranet, son de carácter confidencial por lo que queda estrictamente prohibida por ley su copia, reproducción por cualquier medio, divulgación verbal o escrito y/o distribución total o parcial, sin autorización expresa de Link Conexión Aérea S.A. de C.V. conocida bajo el nombre comercial de TAR Aerolíneas. La publicación o transmisión de información o documentos contenidos en la intranet de TAR Aerolíneas no constituye una renuncia de cualquier derecho relacionado con tales documentos o información. En este sentido, TAR Aerolíneas hace expresa reserva del ejercicio de todas las acciones, tanto civiles como penales, destinadas al resguardo de sus legítimos derechos. |
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