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mpit:152
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| Line 38: | Line 38: | ||
| - Dirección de Cadena de Suministro | - Dirección de Cadena de Suministro | ||
| - Agente Aduanal | - Agente Aduanal | ||
| + | |||
| + | | ||
| | | ||
| ===== - Contenido ===== | ===== - Contenido ===== | ||
| Line 60: | Line 62: | ||
| ==== - Responsabilidades ==== | ==== - Responsabilidades ==== | ||
| + | === - Director de Cadena de Suministro === | ||
| + | * Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento. | ||
| + | * Intervenir en la solución de problemas que pudieran poner en riesgo la continuidad de las operaciones. | ||
| + | |||
| + | === - Gerente de Compras === | ||
| + | * Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento. | ||
| + | * Asistir al Coordinador de Logística y Comercio Exterior en la solución de los problemas que pudieran presentarse. | ||
| + | * Monitorear el progreso de las operaciones de importación de mercancías, e informar oportunamente a la Dirección de Cadena de Suministro si se prevé alguna complicación. | ||
| + | |||
| + | === - Supervisor de Almacén === | ||
| + | |||
| + | * Tramitar el permiso de acceso al AIQ, de las mercancías transportadas vía terrestre. | ||
| + | | ||
| + | |||
| + | === - Coordinadora de Logística y Comercio Exterior === | ||
| + | |||
| + | * Coordinar las operaciones de importación de mercancías apegándose a este procedimiento. | ||
| + | * Reportar al Gerente de Compras cualquier complicación, discrepancia o desviación que pudiera generarse durante el proceso de importación de materiales. | ||
| + | |||
| + | === - Comprador Técnico === | ||
| + | |||
| + | * Proporcionar al Coordinador de Logística y Comercio Exterior toda la información necesaria para la importación de los materiales adquiridos en el extranjero. | ||
| + | |||
| + | === - Agente Aduanal === | ||
| + | |||
| + | * Asistir, asesorar e informar durante todo el proceso de importación de materiales, al personal de la Dirección de Cadena de Suministro de TAR Aerolíneas. | ||
| + | * Alertar al Coordinador de Logística y Comercio Exterior sobre cualquier complicación, discrepancia o desviación que pudiera generarse durante el proceso de importación de materiales. | ||
| + | | ||
| + | | ||
| ==== - Descripción del procedimiento ==== | ==== - Descripción del procedimiento ==== | ||
| Line 67: | Line 98: | ||
| ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ||
| - | | | | 1. Recibe número de rastreo DHL o FedEx así como factura comercial de la compra realizada. Si la mercancía pesa más de 300 kgs se seguirá el siguiente proceso; en caso contrario pasar al punto 2. <WRAP> | + | | 1 | Comprador Técnico | Envía al Coordinador de Logística y Comercio Exterior la AWB de la paquetería correspondiente, así como la factura comercial de la compra realizada. Continúa al paso [[#paso3|paso 3]].\\ En caso de que el proveedor no haya podido generar la AWB por exceder peso o dimensiones o ambas, dará aviso al Coordinador de Logística y Comercio Exterior. Continúa al [[#paso2|paso 2]]. \\ Si: <WRAP> |
| - | ^ La mercancía pesa más de 300kg ^ | + | ^ El material es mercancía peligrosa ^ El material no es mercancía peligrosa ^ |
| - | |Solicita cotización aérea de carga con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, peso y dimensiones) | | + | |Solicita al proveedor embarcar la mercancía a la aduana de Toluca. | Solicita al proveedor embarcar la mercancía a la aduana de Toluca o de Querétaro, según las necesidades de la operación. | |
| - | |Realiza un cuadro comparativo de las opciones de transporte disponibles y se propone a la Gerencia de Compras la mejor opción con base en el costo beneficio| | + | </WRAP> | |
| - | |Una vez que se aprueba el proveedor seleccionado que realizará el movimiento se le notifica de ello| | + | | 2 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | 1. Solicita cotización de carga aérea con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, peso y dimensiones).\\ 2. Realiza un cuadro comparativo de las opciones de transporte disponibles y propone a la Gerencia de Compras la mejor opción en términos de tiempo de tránsito, calidad y costo.\\ 3. Una vez confirmada la selección, avisa al proveedor seleccionado que realizará el servicio.\\ 4. Envía al transportista y al Agente Aduanal los documentos correspondientes del embarque (factura, carta de instrucciones y AWB).\\ 5. Coordina la recolección con el transportista y el remitente.\\ 6. Revisa los datos declarados en la AWB y da su Visto Bueno. | |
| - | |Envía al transportista y Agente Aduanal los documentos correspondientes del embarque (factura, carta de instrucciones, guía) y se solicita al Agente Aduanal la realización del previo de la mercancía| | + | | 3 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Da seguimiento puntual al estatus de arribo de la mercancía a destino con la AWB. | |
| - | |Coordina con el transportista y el remitente la recolección | | + | | 4 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Reporta la AWB al Agente Aduanal el día en que la mercancía está programada para arribar. | |
| - | |Revisa los datos declarados en la guía aérea y da su Visto Bueno | | + | | 5 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Determina la clave de importación aplicable con base en la [[mpit:152:1|Guía para determinar las claves de importación y exportación aplicables]].\\ Adicionalmente, si la mercancía proviene de reparación, hace una búsqueda del PN, SN y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos de Comercio Exterior para identificar la temporalidad que cierra. | |
| - | + | | 6 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Proporciona al Agente Aduanal la factura comercial y la AWB, e indica la clave de importación aplicable. | | |
| - | </WRAP> | | + | | 7 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Realiza el cálculo del monto estimado de impuestos con base en el valor de la mercancía declarado en la factura y confirma con la Gerencia de Finanzas la disponibilidad de fondos. | |
| - | | | | 2. Da seguimiento puntual al status de arribo de la mercancía a destino con el número de rastreo | | + | | 8 | Agente Aduanal | Realiza su proceso de importación y envía la proforma del pedimento de importación al Coordinador de Logística y Comercio Exterior, para su revisión. | |
| - | | | | 3. Reporta guías arribadas a agencia aduanal | | + | | 9 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Recibe la proforma del pedimento y revisa que los datos ahí declarados sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, PN, SN, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado y régimen de importación. \\ Si: <WRAP> |
| - | | | | 4. Redacta instrucciones basadas en los régimenes de importación que pueden ser definitivo(consumibles) o temporal (rotables).En caso de tratarse de una mercancía que venga de reparación, hace una búsqueda del Número de Parte, Número de Serie y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos Com Ext para identificar que temporalidad cierra | | + | |
| - | | | | 5. Proporciona a la agencia aduanal la factura comercial y número de guía para que se trabajen de acuerdo al régimen de importación asignado | | + | |
| - | | | | 6. Realiza el cálculo del estimado de impuestos con base en el monto declarado en factura y envía un correo al área de finanzas para que emitan el visto bueno en cuanto a disponibilidad de fondos | | + | |
| - | | | | 7. Recibe proforma y revisar que los datos declarados en esta sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, número de parte, número de serie, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado, régimen de importación <WRAP> | + | |
| ^ La proforma es correcta ^ La proforma es incorrecta ^ | ^ La proforma es correcta ^ La proforma es incorrecta ^ | ||
| - | |Procede a dar el Visto Bueno para el pago. | En caso de detectar alguna discrepancia notifica a la agencia aduanal para que apliquen las correcciones necesarias| | + | |Emite Visto Bueno para proceder con la importación y el pago de impuestos correspondiente. | Notifica la discrepancia al Agente Aduanal para que realice las correcciones señaladas. Regresa a [[#paso9|paso 9]]. | |
| </WRAP> | | </WRAP> | | ||
| - | | | |8. Una vez validada la proforma, recibe pedimento pagado y modulado, así como fotografías de las unidades y procede con la captura de la información en la Base de Datos Com Ext y genera el expediente correspondiente en Bitrix. | | + | | 10 | Agente Aduanal | Paga el pedimento de importación y presenta la carga ante la aduana para su despacho. | |
| - | | | | 9.Da seguimiento a la entrega de la mercancía en el almacén hasta recibir el acuse de entrega | | + | | 11 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Una vez importada la mercancía, recibe el pedimento pagado y modulado, así como fotografías de la mercancía y captura la información en la Base de Datos de Comercio Exterior. | |
| + | | 12 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Crea el expediente correspondiente en Bitrix. | | ||
| + | | 13 | Agente Aduanal | Entrega la mercancía en el Almacén Técnico. | | ||
| Line 98: | Line 127: | ||
| ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ||
| - | | | |1. Recibe la instrucción de importación de carga terrestre de la Gerencia de Compras y solicita cotización de flete terrestre internacional con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, tipo de mercancía, peso, dimensiones)En caso de tratarse de una mercancía que venga de reparación, hace una búsqueda del Número de Parte, Número de Serie y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos Com Ext para identificar que temporalidad cierra | | + | | 1 | Gerente de Compras | Gira la instrucción al Coordinador de Logística y Comercio Exterior de realizar el traslado e importación de carga por vía terrestre, proporcionando los detalles para la operación.| |
| - | | | | 2. Realiza un cuadro comparativo de las opciones de transporte disponibles y se propone a la Gerencia de Compras la mejor opción con base en el costo beneficio | | + | | 2 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Solicita la cotización de flete terrestre internacional con distintos proveedores logísticos con base en lo solicitado (origen, destino, tipo de mercancía, peso y dimensiones).\\ Si se trata de motores, envía la {{ :mpit:guia_rapida_para_el_transporte_de_motores_a.pdf |Guía de referencia rápida para el transporte de motores}} a los proveedores logísticos para asegurar que el transporte cuente con las especificaciones requeridas para este tipo de componente. | |
| - | | | | 3.Una vez que se aprueba el proveedor seleccionado que realizará el movimiento se le notifica de ello | | + | | 3 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Realiza un cuadro comparativo con las opciones de transporte disponibles y propone a la Gerencia de Compras la mejor opción en términos de tiempo de tránsito, calidad y costo. | |
| - | | | | 4. Coordina con el proveedor logístico y el remitente para programar la recolección en tiempo y forma | | + | | 4 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Una vez confirmada la selección, avisa al proveedor seleccionado que realizará el servicio. | |
| - | | | | 5. Envía a Agente Aduanal Factura Comercial, da instrucciones de exportación y notifica a la aduana por la cual se realizará la operación | | + | | 5 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Coordina la recolección con el transportista y el remitente. | |
| - | | | | 6.Una vez recolectado da seguimiento y rastrea el estado del embarque hasta llegar a la aduana fronteriza donde se realizará la operación | | + | | 6 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Envía la factura comercial y la AWB al Agente Aduanal, le indica las instrucciones de importación y le notifica la aduana por la cual se realizará la operación. | |
| - | | | |7. Gestiona el transfer para el cruce. Recibe proforma y revisar que los datos declarados en esta sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, número de parte, número de serie, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado, régimen de importación.\\ Si: <WRAP> | + | | 7 | Agente Aduanal | Recibe las instrucciones proporcionadas y espera la carga en la posición indicada.| |
| + | | 8 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Una vez recolectada la mercancía, da seguimiento y rastrea el estado del embarque hasta llegar a la aduana fronteriza donde se realizará la operación. Adicionalmente, confirma con el Agente Aduanal que la mercancía haya llegado a la posición esperada. | | ||
| + | | 9 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Determina la clave de importación aplicable con base en la [[mpit:152:1|Guía para determinar las claves de importación y exportación aplicables]].\\ Adicionalmente, si la mercancía proviene de reparación, hace una búsqueda del PN, SN y Número de Pedimento a cerrar en la Base de Datos de Comercio Exterior para identificar la temporalidad que cierra. | | ||
| + | | 10 | Agente Aduanal | Gestiona el transfer para el cruce. | | ||
| + | | 11 | Agente Aduanal | Envía la proforma del pedimento de importación al Coordinador de Logística y Comercio Exterior, para su revisión. | | ||
| + | | 12 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Revisa que los datos declarados en la proforma de importación sean correctos (razón social, RFC, dirección fiscal, número de bultos, NP, NS, descripción, fracción arancelaria, impuestos, valor declarado Y régimen de importación.\\ Si: <WRAP> | ||
| - | ^ La proforma es correcta ^ La proforma es incorrecta ^ | + | |
| - | |Procede a dar el Visto Bueno para el pago de impuestos| En caso de detectar alguna discrepancia notifica a la agencia aduanal para que apliquen las correcciones necesarias y repite el [[#paso7|paso 7]]| | + | ^ La proforma es correcta ^ La proforma es incorrecta ^ |
| + | | Emite Visto Bueno para proceder con la importación y el pago de impuestos correspondiente. | Notifica la discrepancia al Agente Aduanal para que realice las correcciones señaladas. Regresa a [[#paso12|paso 12]]. | | ||
| </WRAP>|| | </WRAP>|| | ||
| - | | | |8.Una vez validada la proforma, recibe pedimento pagado y modulado, así como fotografías de las unidades y procede con la captura de la información en la Base de Datos Com Ext y genera el expediente correspondiente en Bitrix. | | + | | 13 | Agente Aduanal | Paga el pedimento de importación y presenta la carga ante la aduana para su despacho. | |
| - | | | | 9. Continua dando seguimiento al embarque hasta que este es entregado en Almacén Técnico y recibe acuse de entrega. | | + | | 14 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Una vez importada la mercancía, recibe el pedimento pagado y modulado, así como fotografías de la mercancía y captura la información en la Base de Datos de Comercio Exterior. | |
| + | | 15 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Crea el expediente correspondiente en Bitrix. | | ||
| + | | 16 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Solicita al transportista la tarjeta de circulación, póliza de seguro y licencia del operador del transporte que realizará la entrega en el Almacén Técnico. | | ||
| + | | 17 | Coordinador de Logística y Comercio Exterior| Envía al Supervisor de Almacén los documentos del transportista para realizar el trámite de ingreso al AIQ. | | ||
| + | | 18 | Supervisor de Almacén | Realiza el trámite de ingreso de la carga ante la AFAC y el AIQ. | | ||
| + | | 19 | Supervisor de Almacén | Una vez autorizado el ingreso, notifica al Coordinador de Logística y Comercio Exterior que el transporte puede entregar la mercancía. | | ||
| + | | 20 | Coordinadora de Logística y Comercio Exterior | Da seguimiento al embarque hasta que la mercancía es recibida por el Supervisor de Almacén. | | ||
| ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ||
| + | Anexo 1 - [[mpit:152:1|Guía para determinar las claves de importación y exportación aplicables]].\\ | ||
| + | Anexo 2 - {{ :mpit:guia_rapida_para_el_transporte_de_motores_a.pdf |Guía de referencia rápida para el transporte de motores}}. | ||
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mpit/152.1638639545.txt.gz · Last modified: 04/12/2021 11:39 by llopez
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