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mpit:081
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mpit:081 [30/08/2018 18:08] eimorales |
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| Line 2: | Line 2: | ||
| {{:wiki:logotar.png?200 |}} | {{:wiki:logotar.png?200 |}} | ||
| <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos internos técnicos**</fc></fs>\\ | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos internos técnicos**</fc></fs>\\ | ||
| - | <wrap hi>**Procedimiento para ...**</wrap>\\ | + | **Procedimiento para gestionar las discrepancias en el inventario**\\ |
| - | MPIT-D<wrap hi>dd</wrap>-G<wrap hi>gg</wrap>-<wrap hi>nnn</wrap>\\ | + | MPIT-DCS-GC-081\\ |
| Revisión Original | Revisión Original | ||
| - | <wrap hi> | ||
| - | **Instrucciones:**\\ | ||
| - | 1. Cambiar todos los campos del encabezado señalados en amarillo.\\ | ||
| - | 2. Borrar instructivo. | ||
| - | </wrap> | ||
| - | ====== Procedimiento para ... ====== | + | |
| + | ====== Procedimiento para gestionar las discrepancias en el inventario ====== | ||
| ===== - Control ===== | ===== - Control ===== | ||
| - | ==== - Tabla de autorizaciones ==== | + | ==== - Tabla de Autorizaciones ==== |
| |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | ||
| + | |||
| ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Revisado por ^ Autorizado por ^ | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Revisado por ^ Autorizado por ^ | ||
| - | | Original | Israel Morales / Supervisor Almacén y Rotables | Mario Cruz / Gerente de cadena de Suministro | Lucia del Sol / Director de Cadena de Suministro | | + | | Original | Israel Morales / Supervisor Almacén y Rotables | Mario Cruz / Gerente de Cadena de Suministro | Lucia del Sol / Director de Cadena de Suministro | |
| ==== - Registro de revisiones ==== | ==== - Registro de revisiones ==== | ||
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| === - Responsable de la revisión === | === - Responsable de la revisión === | ||
| - | El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es ... | + | El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de la Cadena de Suministro. |
| === - Criterio de la revisión === | === - Criterio de la revisión === | ||
| Line 45: | Line 42: | ||
| ===== - Contenido ===== | ===== - Contenido ===== | ||
| ==== - Definiciones y acrónimos ==== | ==== - Definiciones y acrónimos ==== | ||
| + | ** Pareto ** El principio de Pareto es también conocido como la regla del 80-20, distribución A-B-C, ley de los pocos vitales o principio de escasez del factor. | ||
| + | |||
| + | ** Rotación ** Es el indicador que permite saber el número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. | ||
| ==== - Objetivo ==== | ==== - Objetivo ==== | ||
| Line 57: | Line 57: | ||
| === - Jefe de Almacén === | === - Jefe de Almacén === | ||
| - | -Realizar la programación de un conteo cíclico mediante análisis ABC es realizar un análisis de Pareto sobre las unidades de existencia, utilizando el método deseado; valoración por dinero / rotación / combinación de ambas. | + | -Establecer la programación de un conteo cíclico mediante análisis ABC es realizar un análisis de Pareto sobre las unidades de existencia, utilizando el método deseado; valoración por dinero / rotación / combinación de ambas. |
| - | === - Protagonista 1 === | + | -Definir la frecuencia con la que se realizará el conteo a cada categoría; no existe una regla para definir la frecuencia de conteo de cada artículo, esto se hace teniendo en cuenta el tiempo que le toma al encargado del inventario realizar el conteo en un día. |
| + | -Una vez que se detecten los hallazgos, se deberá corregir e investigar la causa raíz que lo originó con el fin de prevenir imprecisiones en los procesos y mantener una alta confiabilidad del inventario. | ||
| + | | ||
| + | ==== - Descripción del procedimiento ==== | ||
| - | - ... | + | El primer paso para realizar un conteo cíclico mediante análisis ABC es realizar un análisis de Pareto sobre las unidades de existencia, utilizando el método deseado; valoración por dinero / rotación / combinación de ambas.\\ |
| - | - ... | + | Se debe decidir con qué frecuencia se va a contar cada categoría; no existe una regla para definir la frecuencia de conteo de cada artículo, esto se hace teniendo en cuenta el tiempo que le toma al encargado del inventario realizar el conteo en un día.\\ |
| - | - ... | + | |
| - | === - Protagonista 2 === | + | Una vez se conoce la frecuencia de conteo deseada, multiplicaremos el número de las unidades de existencia en cada categoría por dicha frecuencia, estableciendo así el número total de conteos.\\ |
| - | - ... | + | {{tablelayout?float=center}} |
| - | - ... | + | ^ Clasificación ^ # de Artículos ^ Frecuencia Cont ^ Total de Conteos ^ |
| - | - ... | + | | A | 275 | 10 | 2,750 | |
| + | | B | 525 | 4 | 2,100 | | ||
| + | | C | 1,700 | 2 | 3,400 | | ||
| + | | | ^ TOTAL ^ 8,250 ^ | ||
| - | === - Protagonista 3 === | ||
| - | - ... | + | Una vez que conocemos el número total de conteos por clasificación ABC, dividiremos este número total de conteos entre el número de días de conteo; supongamos que el ciclo dura un año, siendo el número de días de conteo (según calendario definido y asociado al conteo) de 240; teniendo como base 48 semanas al año; cada semana con 5 días hábiles para realizar la actividad.\\ |
| - | - ... | + | * Número de artículos a contar por día = total de conteos/días de conteo |
| - | - ... | + | * Número de artículos a contar por día = 8,250/240 |
| + | * Número de artículos a contar por día = 34.37 (35)\\ | ||
| + | Tras haber determinado el número de artículos a contar por día, 35 en este caso, determinaremos cuántos artículos de cada categoría se contarán a diario. Se tendrán en cuenta los siguientes pasos:\\ | ||
| - | ==== - Diagrama de flujo ==== | + | * Dividir el número de conteos anuales en cada categoría por el número total (anual) de conteos. Con esto se |
| - | ==== - Descripción del procedimiento ==== | + | establece el porcentaje de conteos que corresponde a cada categoría sobre el total de los conteos. |
| + | * Se multiplica el porcentaje total para ABC por el número de artículos que van a contarse diariamente, estableciendo de esta manera la cantidad de cada categoría que se contará cada día. | ||
| - | |||
| - | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ||
| - | | 1 | Responsable 1 | Descripción | | ||
| - | | 2 | Responsable 2 | Descripción | | ||
| - | | 3 | Responsable 1 | Descripción | | ||
| ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ||
| + | No aplica. | ||
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mpit/081.1535670531.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:26 (external edit)
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