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Manual de procedimientos internos técnicos
Procedimiento para manejar y eliminar el material scrap
MPIT-DCS-GC-077
Revisión Original

Procedimiento para manejar y eliminar el material scrap

1. Control

1.1. Tabla de autorizaciones

No. de Revisión Emitido por Revisado por Autorizado por
Original Mario Cruz / Gerente de Compras Lucía López / Directora de Cadena de Suministro Omar López / Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de Calidad

1.2. Registro de revisiones

No. de Revisión Fecha de la Revisión Motivo de la Revisión
Original Abril 2019 Edición original

1.2.1. Responsable de la revisión

El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Compras.

1.2.2. Criterio de la revisión

Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.

1.3. Lista de distribución

  1. Dirección de Cadena de Suministro
  2. Dirección de Mantenimiento
  3. Gerencia de Aseguramiento de Calidad
  4. Gerencia de Contabilidad
  5. Almacén Técnico 1)

2. Contenido

2.1. Definiciones y acrónimos

2.1.1. Definiciones

Scrap. Partes, componentes y materiales inservibles y no recuperables de aeronaves, que por lo tanto deben ser desechados de manera permanente para evitar que sean retornadas a servicio:

  • Partes con defectos no reparables, sean o no visibles.
  • Partes, materiales y componentes que no se encuentran dentro de las especificaciones exigidas por el diseño aprobado y que no puedan cumplir con los requisitos de conformidad de sus especificaciones aplicables.
  • Partes, componentes y materiales a los cuales ningún tipo de proceso o trabajo posterior los hace elegibles para su certificación bajo cualquier sistema reconocido por la Autoridad Aeronáutica.
  • Partes, componentes y materiales sujetas a modificaciones o trabajos de reparación inaceptable e irreversible.
  • Partes y componentes con vida límite los cuales han alcanzado o excedido sus límites, o carecen o les falta alguna parte de su registro de traceabilidad.
  • Partes y componentes que no puedan recuperar su condición de aeronavegabilidad debido a la exposición de éstas a fuerzas extremas y/o altas temperaturas.
  • Elementos estructurales primarios removidos de una aeronave con alta utilización (ciclos) a los cuales no se les pueda dar conformidad mediante el cumplimiento de las respectivas Directivas de Aeronavegabilidad y/o programas de envejecimiento y suplementarios estructurales.

2.1.2. Acrónimos

BER.2) Económicamente no reparable.

ER.3) Económicamente reparable.

FUSE. Fuera de servicio.

2.2. Objetivo

Establecer los lineamientos para el manejo y eliminación de partes, componentes y material de desecho determinado scrap.

2.3. Alcance

Este procedimiento es aplicable a todas las áreas involucradas en el registro, manejo y eliminación de partes, componentes y consumibles declarados scrap que se utilizaron en las aeronaves de TAR Aerolíneas.

2.4. Referencias

2.5. Responsabilidades

2.5.1. Gerente de Ingeniería

  1. Clasificar el material FUSE en inservible o reparable.

2.5.2. Gerente de Aseguramiento de Calidad

  1. Verificar físicamente la correcta eliminación del material scrap.
  2. Verificar el cumplimiento de este procedimiento.

2.5.3. Gerente de Compras

  1. Coordinar la sesión de destrucción de material scrap con el Gerente de Aseguramiento de Calidad y el Supervisor de Almacén.

2.5.4. Gerente de Contabilidad

  1. Actualizar el inventario de activos de la organización, cuando se le informe sobre la eliminación de material scrap.

2.5.5. Planeador de materiales

  1. Revisar semanalmente el inventario y enviar al Gerente de Ingeniería la relación del material FUSE para su clasificación.
  2. Clasificar el material determinado reparable en ER o BER de acuerdo a las cotizaciones correspondientes.
  3. Construir el listado final de material scrap, considerando la clasificación realizada por el Gerente de Ingeniería, y la viabilidad económica de las reparaciones del material reparable.
  4. Enviar el listado final de material scrap al Coordinador de Logística y Comercio Exterior para la verificación de su estatus en materia de comercio exterior.
  5. Coordinar el retorno al extranjero de las unidades que deban cerrar temporalidad.

2.5.6. Supervisor de Almacén

  1. Coordinar la firma del acta de eliminación de material scrap.
  2. Reunir las evidencias de la eliminación del material scrap.
  3. Resguardar en Bitrix los registros de eliminación del material scrap.
  4. Confirmar la eliminación del material scrap al Gerente de Contabilidad.

2.5.7. Coordinador de Logística y Comercio Exterior

  1. Verificar el estatus del material scrap en términos de comercio exterior.

2.5.8. Personal Técnico de Mantenimiento

  1. Identificar debidamente los componentes, partes y/o materiales removidos fuera de servicio, anotando en la tarjeta correspondiente su información completa (matrícula, tipo de falla o daño, etc.), para ingresarlos al almacén técnico.

2.5.9. Personal del Almacén Técnico

  1. Recibir el material removido fuera de servicio, registrarlo y colocarlo en el lugar destinado para ello.
  2. Contar con el equipo de protección personal y herramienta necesaria para destruir el material scrap de acuerdo a los métodos para prevenir la utilización de material scrap.
  3. Destruir el material scrap de acuerdo a los métodos para prevenir la utilización de material scrap.

2.6. Diagrama de flujo

El diagrama de flujo de este procedimiento se muestra en el Anexo 1.

2.7. Descripción del procedimiento

2.7.1. Procedimiento

Paso Responsable Descripción
1 Personal Técnico de Mantenimiento Remueve e identifica el material removido fuera de servicio.
2 Personal Técnico de Mantenimiento Entrega al almacén el material removido fuera de servicio, debidamente identificado.
3 Personal del Almacén Técnico Recibe y registra el material removido fuera de servicio, y lo coloca en el rack de material FUSE.
4 Planeador de Materiales El lunes de la primera y tercera semana de cada mes revisa el inventario y envía al Gerente de Ingeniería la relación de todo el material FUSE para su clasificación.
5 Gerente de Ingeniería Clasifica el material FUSE en inservible (listado 1) o reparable ( listado 2) y devuelve el listado clasificado al Planeador de Materiales. Si es necesario, acude físicamente al almacén para revisar el material referido.
6 Planeador de Materiales Clasifica el material determinado reparable (listado 2) en ER (listado 3) o BER (listado 4).
7 Planeador de Materiales Incorpora el material del listado (1) y (4) en un listado de material scrap (5).
8 Planeador de Materiales Envía el listado de material scrap (5) al Coordinador de Logística y Comercio Exterior para la verificación de su estatus en materia de comercio exterior.
9 Coordinador de Logística y Comercio Exterior Verifica el estatus del material scrap e informa al Planeador de Materiales sobre las partes que deben ser retornadas al extranjero para cerrar temporalidad.
10 Planeador de Materiales Coordina el retorno de las unidades correspondientes al extranjero.
11 Planeador de Materiales Envía por correo electrónico el listado del material scrap (5) al Gerente de Compras, Gerente de Aseguramiento de Calidad, Gerente de Contabilidad y Supervisor de Almacén, distinguiendo las partes que serán retornadas al extranjero y las que serán eliminadas localmente.
12 Gerente de Compras Coordina la sesión de destrucción de material scrap con el Gerente de Aseguramiento de Calidad y el Supervisor de Almacén.
13 Supervisor de Almacén Coordina con el proveedor de recolección de deshechos, la recolección del material para el término de la sesión.
14 Supervisor de Almacén Instruye al Personal del Almacén para colocar el material enlistado como scrap en el rack de scrap.
15 Gerente de Aseguramiento de Calidad, Supervisor de Almacén y Personal del Almacén Se reúnen en el Almacén para la sesión de eliminación del material en el área designada por el almacenista para tal fin. Las acciones que realiza cada uno son:
Persona Acción
Personal del Almacén Destruye el material utilizando los métodos para prevenir la utilización de material scrap.
Gerente de Aseguramiento de Calidad Verifica la correcta destrucción del material.
Supervisor de Almacén Toma fotografías como evidencia de la destrucción.
16 Supervisor de Almacén Coordina la firma del acta de eliminación de material scrap por parte del personal presente, reúne las evidencias correspondientes y guarda los registros en Bitrix.
17 Supervisor de Almacén Confirma la eliminación del material al Gerente de Contabilidad y al Personal del Almacén, adjuntando el acta de eliminación de material, para dar de baja ese material del inventario.
18 Supervisor de Almacén Entrega el material scrap debidamente destruido al proveedor de recolección de desechos.

2.7.2. Métodos para prevenir la utilización de material scrap

El personal encargado de la destrucción del material scrap deberá mutilar estas partes y componentes antes de darle otro uso. La mutilación deberá ser llevada a cabo de tal manera que las partes y componentes no puedan ser usados para su propósito original. Las partes y componentes mutilados no deberán poder ser trabajados nuevamente o ser camuflados para que parezcan estar en un estado aeronavegable y en servicio; ya sea dándoles una nueva placa de datos, acortando, alargando, soldando, reforzando, maquinando, limpiando, puliendo o repintando.

La mutilación puede ser cumplida aplicando uno o alguna combinación de los siguientes procedimientos:

  1. Triturar
  2. Quemar
  3. Remover un componente integral mayor
  4. Distorsionar permanentemente las partes o componentes
  5. Perforar un agujero de gran dimensión con un soplete o sierra
  6. Derretir
  7. Cortar a pedazos pequeños

Los siguientes procedimientos NO son aceptables:

  • Estampar
  • Marcar con pintura en spray
  • Marcar con un martillo
  • Identificar con un rótulo o marca
  • Perforar agujeros pequeños
  • Cortar en dos piezas. Existen personas que trabajan con piezas y componentes no recuperables e inservibles, demostrando ser muy diestros y capaces de unir piezas cortadas en dos, las cuales son muy difíciles de detectar.

2.8. Documentos aplicables y/o anexos


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