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mpit:072
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Table of Contents
Manual de procedimientos internos técnicos
Procedimiento para coordinar la entrada y salida de partes en los aeropuertos
MPIT-DCS-GC-072
Revisión 1
Procedimiento para coordinar la entrada y salida de partes en los aeropuertos
1. Control
1.1. Tabla de autorizaciones
| No. de Revisión | Emitido por | Revisado por | Autorizado por |
|---|---|---|---|
| Original | Mario Cruz / Gerente de Compras | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Omar López / Director de Seguridad Operacional |
| 1 | Diego Zetina / Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Víctor Landa / Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de Calidad |
1.2. Registro de revisiones
| No. de Revisión | Fecha de la Revisión | Motivo de la Revisión |
|---|---|---|
| Original | Agosto 2019 | Edición original |
| 1 | Abril 2021 | Actualización |
1.2.1. Responsable de la revisión
El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales.
1.2.2. Criterio de la revisión
Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
1.3. Lista de distribución
- Dirección de Cadena de Suministro
2. Contenido
2.1. Definiciones y acrónimos
2.2. Objetivo
Dar cumplimiento a los requisitos del AIQ y la AFAC para el ingreso y salida de material y equipo técnico.
2.3. Alcance
Este procedimiento es aplicable a todo el personal involucrado en el ingreso y salida de partes de TAR en el AIQ.
2.4. Referencias
No aplica.
2.5. Responsabilidades
2.5.1. Gerente de Compras
- Asegurar el cumplimiento de este procedimiento por parte de los Compradores.
2.5.2. Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales
- Realizar la gestión de entrada y salida de materiales y equipos ante el AIQ y la AFAC, según aplique.
- Supervisar que la entrada y/o salida de materiales y equipos se realice de manera expedita.
- Tramitar con el Área de Finanzas los pagos de derechos aplicables.
2.5.3. Compradores
- Informar al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales, con al menos 24 horas de anticipación, sobre el material o equipo que requiere entrar o salir del AIQ por aprovisionamiento, servicio o reparación, incluyendo toda la Información necesaria para el trámite de ingreso o salida de materiales y equipos al AIQ.
2.6. Descripción del procedimiento de Ingreso de Material al AIQ
| Paso | Responsable | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Comprador | Informa al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales, sobre el material o equipo que requiere entrar o salir del AIQ. |
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 | ||
| 11 | ||
| 12 |
2.7. Descripción del procedimiento de Salida de Material al AIQ
| Paso | Responsable | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Coordinador de Logística | Recibe información de Compras/CCM de material que se envía a Reparar y/o a Estaciones |
| 2 | Coordinador de Logística | Recopila la información de PN, SN Cantidad y Matricula de remoción. Así como los puntos de recolección, entrega y datos de contacto. |
| 2a | Coordinador de Logística | Si es Componente Primario recopila la información del transportista Nombre del chofer, licencia, datos del vehículo, seguro del vehículo y formato DGAC. Y envía la información a Matenimiento. |
| 2b | Supervisor de CCM | Si es Componente Primario solicita a mantenimiento origen ir a DGAC para obtener formato para envío de Componentes Primarios junto con la información enviada por la Coordinación de Lógistica. |
| 3 | Coordinador de Logística | Envía la información a Almacén Técnico. Si es Componente Primario envía formato DGAC y datos del Transportista al Almacén Técnico y tramita con finanzas el pago de derechos para ingreso al AIQ y el pago para la renta de montacargas. |
| 4 | Almacén Técnico | Recibe información y llena con los datos el Formato de Ingreso y anexa copia de tarjeta de identificación del material y copia de la orden de reparación. |
| 4a | Almacén Técnico | Si es Componente Primario pone copia de Licencia de Chofer, seguro del vehículo y datos de transporte, asi como el formato DGAC de origen. |
| 5 | Supervisor de Almacén TAR | Verifica que los Formatos de Salida estén correctamente llenados y con todos los anexos necesarios. |
| 6 | Almacén Técnico | Lleva oficio a Comandancia para que le sellen de autorizado, después lleva el oficio a Seguridad del aeropuerto y realiza el pago de derechos para ingreso al AIQ (Si aplican los puntos 2a y 2b). |
| 7 | Almacén Técnico | Informa a Coordinador de Logística que ya se tiene autorización y envía el documento autorizado por correo al Coordinador de Logística y al Supervisor de Almacén TAR. |
| 8 | Coordinador de Logística | Coordina el horario de recolección del material y avisa a los involucrados. |
| 9 | Almacén Técnico | Entrega Material. |
2.8. Documentos aplicables y/o anexos
- Anexo 2 - Oficio la AFAC para el ingreso de partes
| AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ALCANCE LEGAL La información, organización, gráficas, diseño, compilación, know-how y otros aspectos de los elementos contenidos en este documento, incluyendo la plataforma de Intranet, son de carácter confidencial por lo que queda estrictamente prohibida por ley su copia, reproducción por cualquier medio, divulgación verbal o escrito y/o distribución total o parcial, sin autorización expresa de Link Conexión Aérea S.A. de C.V. conocida bajo el nombre comercial de TAR Aerolíneas. La publicación o transmisión de información o documentos contenidos en la intranet de TAR Aerolíneas no constituye una renuncia de cualquier derecho relacionado con tales documentos o información. En este sentido, TAR Aerolíneas hace expresa reserva del ejercicio de todas las acciones, tanto civiles como penales, destinadas al resguardo de sus legítimos derechos. |
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