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Manual de procedimientos internos técnicos
Procedimiento para coordinar la entrada y salida de partes en los aeropuertos
MPIT-DCS-GC-072
Revisión Original
| No. de Revisión | Emitido por | Revisado por | Autorizado por |
|---|---|---|---|
| Original | Mario Cruz / Gerente de Compras | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Omar López / Director de Seguridad Operacional |
| No. de Revisión | Fecha de la Revisión | Motivo de la Revisión |
|---|---|---|
| 1 | Julio 2019 | Edición original |
El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Compras.
Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
Componente primario. Son los motores, APU, trenes de aterrizaje y superficies de control.
AIQ. Aeropuerto Intercontinental de Querétaro.
AWB Número de guía del envío del transporte de material.
CCM Centro de Control de Mantenimiento
DGAC. Dirección General de Aeronáutica Civil.
PN. Número de parte.
SN. Número de serie.
Dar cumplimiento a los requisitos del Aeropuerto Intercontinental de Querétaro (AIQ) y la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) para el ingreso y salida de material necesario para dar servicio y/o mantenimiento a las aeronaves de TAR.
Este procedimiento es aplicable a todo el personal involucrado en el ingreso y salida de partes de TAR en el AIQ.
No aplica.
- Asegurar que el Coordinador de Logística cuente con toda la documentación en el menor tiempo posible, de los materiales adquiridos y aquellos que serán enviados a reparación, de acuerdo con la prioridad requerida.
El diagrama de flujo de este procedimiento se muestra en el Anexo 1.
| Paso | Responsable | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Coordinador de Logística | Recibe información de Compras/CCM de material que llega de Importación/Estaciones |
| 2 | Coordinador de Logística | Recopila la información de PN, SN Cantidad y Matricula a utilizar el material. Así como los puntos de recolección, entrega y datos de contacto. |
| 2a | Coordinador de Logística | Si es Componente Primario recopila la información del transportista Nombre del chofer, licencia, datos del vehículo, seguro del vehículo y formato DGAC de Origen. Y envía la información a Matenimiento. |
| 2b | Supervisor de CCM | Si es Componente Primario solicita a mantenimiento origen ir a DGAC para obtener formato para envío de Componentes Primarios junto con la información enviada por la Coordinación de Lógistica. |
| 3 | Coordinador de Logística | Envía la información a Almacén Técnico. Si es Componente Primario envía formato DGAC y datos del Transportista al Almacén Técnico y tramita con finanzas el pago de derechos para ingreso al AIQ. |
| 4 | Almacén Técnico | Recibe información y llena con los datos el Formato de Ingreso. |
| 4a | Almacén Técnico | Si es Componente Primario pone copia de Licencia de Chofer, seguro del vehículo y datos de transporte, así como el formato DGAC de origen. |
| 5 | Supervisor de Almacén TAR | Verifica que los Formatos de Ingreso estén correctamente llenados y con todos los anexos necesarios |
| 6 | Almacén Técnico | Lleva oficio a Comandancia para que le sellen de autorizado, después lleva el oficio a Seguridad del aeropuerto y realiza el pago de derechos para ingreso al AIQ (Si aplican los puntos 2a y 2b). |
| 7 | Almacén Técnico | Informa a Coordinador de Logística que ya se tiene autorización y envía el documento autorizado por correo al Supervisor de Almacén TAR |
| 8 | Coordinador de Logística | Coordina el horario de entrega del material y avisa a los involucrados |
| 9 | Almacén Técnico | Ingresa y recibe Material |
| Paso | Responsable | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Coordinador de Logística | Recibe información de Compras/CCM de material que se envía a Reparar y/o a Estaciones |
| 2 | Coordinador de Logística | Recopila la información de PN, SN Cantidad y Matricula de remoción. Así como los puntos de recolección, entrega y datos de contacto. |
| 2a | Coordinador de Logística | Si es Componente Primario recopila la información del transportista Nombre del chofer, licencia, datos del vehículo, seguro del vehículo y formato DGAC. Y envía la información a Matenimiento. |
| 2b | Supervisor de CCM | Si es Componente Primario solicita a mantenimiento origen ir a DGAC para obtener formato para envío de Componentes Primarios junto con la información enviada por la Coordinación de Lógistica. |
| 3 | Coordinador de Logística | Envía la información a Almacén Técnico. Si es Componente Primario envía formato DGAC y datos del Transportista al Almacén Técnico y tramita con finanzas el pago de derechos para ingreso al AIQ. |
| 4 | Almacén Técnico | Recibe información y llena con los datos el Formato de Ingreso y anexa copia de tarjeta de identificación del material |
| 4a | Almacén Técnico | Si es Componente Primario pone copia de Licencia de Chofer, seguro del vehículo y datos de transporte, asi como el formato DGAC de origen. |
| 5 | Supervisor de Almacén TAR | Verifica que los Formatos de Salida estén correctamente llenados y con todos los anexos necesarios |
| 6 | Almacén Técnico | Lleva oficio a Comandancia para que le sellen de autorizado, después lleva el oficio a Seguridad del aeropuerto y realiza el pago de derechos para ingreso al AIQ (Si aplican los puntos 2a y 2b). |
| 7 | Almacén Técnico | Informa a Coordinador de Logística que ya se tiene autorización y envía el documento autorizado por correo al Supervisor de Almacén TAR |
| 8 | Coordinador de Logística | Coordina el horario de recolección del material y avisa a los involucrados |
| 9 | Almacén Técnico | Entrega Material |
(Revisar el archivo descargable / Todavía está el de QTA)
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