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mpit:072
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mpit:072 [21/08/2019 09:01] llopez |
mpit:072 [14/02/2023 17:05] (current) vmlanda Approved |
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|---|---|---|---|
| Line 4: | Line 4: | ||
| **Procedimiento para coordinar la entrada y salida de partes en los aeropuertos**\\ | **Procedimiento para coordinar la entrada y salida de partes en los aeropuertos**\\ | ||
| MPIT-DCS-GC-072\\ | MPIT-DCS-GC-072\\ | ||
| - | Revisión Original | + | Revisión 1 |
| - | + | ||
| ====== Procedimiento para coordinar la entrada y salida de partes en los aeropuertos ====== | ====== Procedimiento para coordinar la entrada y salida de partes en los aeropuertos ====== | ||
| + | |||
| ===== - Control ===== | ===== - Control ===== | ||
| - | ==== - Tabla de autorizaciones ==== | + | |
| + | ==== - Tabla de Autorizaciones ==== | ||
| |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | ||
| - | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Revisado por ^ Autorizado por ^ | + | |
| - | | Original | Mario Cruz / Gerente de Compras | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Omar López / Director de Seguridad Operacional | | + | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Revisado por ^ Autorizado por ^ |
| + | | Original | Mario Cruz / Gerente de Compras | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Omar López / Director de Seguridad Operacional | | ||
| + | | 1 | Diego Zetina / Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Víctor Landa / Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de Calidad | | ||
| Line 21: | Line 23: | ||
| |< 100% 20% 40% 40% >| | |< 100% 20% 40% 40% >| | ||
| + | |||
| ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | ||
| - | | 1 | Agosto 2019 | Edición original | | + | | Original | Agosto 2019 | Edición original | |
| + | | 1 | Abril 2021 | Actualización | | ||
| === - Responsable de la revisión === | === - Responsable de la revisión === | ||
| - | El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Compras. | + | El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales. |
| === - Criterio de la revisión === | === - Criterio de la revisión === | ||
| Line 36: | Line 40: | ||
| ==== - Lista de distribución ==== | ==== - Lista de distribución ==== | ||
| - | - Dirección de Mantenimiento | ||
| - Dirección de Cadena de Suministro | - Dirección de Cadena de Suministro | ||
| - | - Gerencia de Aseguramiento de Calidad | + | |
| - | - Centro de Control Mantenimiento | + | |
| - | - Almacén Técnico | + | |
| | | ||
| Line 46: | Line 47: | ||
| ==== - Definiciones y acrónimos ==== | ==== - Definiciones y acrónimos ==== | ||
| - | === - Definiciones === | + | Ver las [[mpc:078:9|Definiciones y abreviaturas relativas a la Cadena de Suministro]]. |
| - | + | ||
| - | **Componente primario**. Son los motores, APU, trenes de aterrizaje y superficies de control. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | === - Acrónimos === | + | |
| - | + | ||
| - | **AIQ**. Aeropuerto Intercontinental de Querétaro. | + | |
| - | + | ||
| - | **AWB** Número de guía del envío del transporte de material. | + | |
| - | + | ||
| - | **CCM** Centro de Control de Mantenimiento | + | |
| - | + | ||
| - | **DGAC**. Dirección General de Aeronáutica Civil. | + | |
| - | + | ||
| - | **PN**. Número de parte. | + | |
| - | + | ||
| - | **SN**. Número de serie. | + | |
| ==== - Objetivo ==== | ==== - Objetivo ==== | ||
| - | Dar cumplimiento a los requisitos del Aeropuerto Intercontinental de Querétaro (AIQ) y la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) para el ingreso y salida de material necesario para dar servicio y/o mantenimiento a las aeronaves de TAR. | + | Dar cumplimiento a los requisitos del AIQ y la AFAC para el ingreso y salida de material y equipo técnico. |
| Line 81: | Line 64: | ||
| ==== - Responsabilidades ==== | ==== - Responsabilidades ==== | ||
| - | === - Planeador/Comprador de materiales === | + | === - Gerente de Compras === |
| - | - Asegurar que el Coordinador de Logística cuente con toda la documentación en el menor tiempo posible, de los materiales adquiridos y aquellos que serán enviados a reparación, de acuerdo con la prioridad requerida. | + | - Asegurar el cumplimiento de este procedimiento por parte de los Compradores. |
| + | |||
| + | === - Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales === | ||
| - | === - Supervisor de CCM === | + | - Realizar la gestión de entrada y salida de materiales y equipos ante el AIQ y la AFAC, según aplique. |
| + | - Supervisar que la entrada y/o salida de materiales y equipos se realice de manera expedita. | ||
| + | - Tramitar con el Área de Finanzas los pagos de derechos aplicables. | ||
| - | - Informar al área de Logística el PN, SN, descripción del material, matrícula del avión a remover y matrícula del avión al que se le va a instalar. | + | === - Compradores === |
| - | - Informar al área de Logística el origen, destino, los contactos involucrados y fecha en que se requiere el material. | + | |
| - | - Asegurarse que la parte se remueva de acuerdo a la prioridad requerida. | + | |
| - | - Si la parte es un componente primario, debe asegurarse de que se notifique a la Comandancia de origen del envío del material para obtener el formato oficial correspondiente para el traslado. | + | |
| - | + | - Informar al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales, con al menos 24 horas de anticipación, sobre el material o equipo que requiere entrar o salir del AIQ por aprovisionamiento, servicio o reparación, incluyendo toda la [[mpit:072:1|Información necesaria para el trámite de ingreso o salida de materiales y equipos al AIQ]]. | |
| - | === - Coordinador de Logística y Comercio Exterior === | + | |
| - | - Obtener la información necesaria del material que aplique para ingresar o sacar del AIQ (PN, SN, descripción, matrícula del avión al que se le removió la parte, matrícula del avión al que se le instalará la parte y AWB) | ||
| - | - Enviar la información correspondiente al Almacén Técnico para que pueda generar el oficio de entrada o de salida según corresponda | ||
| - | - En caso de ser un componente primario se debe de enviar al Almacén los datos del transportista (Nombre del chofer y datos de la unidad, así como el destino final de dicho componente) y copia de la licencia del chofer y del seguro de la unidad. | ||
| - | - Tramitar con el área de Finanzas de TAR el pago de derechos para ingreso al AIQ. | ||
| - | | ||
| - | === - Almacenista de Redwings === | ||
| - | - Realizar el escrito de salida y/o entrada de acuerdo con el Anexo 2. | + | ==== - Descripción del procedimiento de Ingreso de Material al AIQ==== |
| - | - Si se trata del envío de material a reparación, debe asegurar que el escrito se acompañe de una copia de la tarjeta de material Fuera de Servicio. | + | |
| - | - Si se trata del envío de un componente primario, además debe de anexar al escrito una copia de la licencia del chofer y del seguro de la unidad. | + | |
| - | - Enviar en formato digital todas las autorizaciones de entrada y/o salida al Supervisor de Almacén de TAR. | + | |
| - | + | ||
| - | === - Supervisor de Almacén de TAR === | + | |
| - | - Supervisar que se cuente con la información necesaria para el llenado del escrito de entrada/salida. | ||
| - | - Supervisar que se llene correctamente el escrito de entrada/salida. | ||
| - | - Supervisar que la entrada y/o salida de material se realice de manera expedita. | ||
| - | | ||
| - | ==== - Diagrama de flujo ==== | ||
| - | El diagrama de flujo de este procedimiento se muestra en el [[mpit:072:1|Anexo 1]]. | ||
| - | ==== - Descripción del procedimiento de Ingreso de Material al AIQ==== | + | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ |
| - | + | | 1 | Comprador | Informa al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales, sobre el material o equipo que requiere ser ingresado al AIQ. | | |
| - | + | | 2 | | | | |
| - | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | + | | 3 | | | |
| - | | 1 | Coordinador de Logística | Recibe información de Compras/CCM de material que llega de Importación/Estaciones | | + | | 4 | | | |
| - | | 2 | Coordinador de Logística | Recopila la información de PN, SN Cantidad y Matricula a utilizar el material. Así como los puntos de recolección, entrega y datos de contacto. | | + | | 5 | | | |
| - | | 2a | Coordinador de Logística | Si es Componente Primario recopila la información del transportista Nombre del chofer, licencia, datos del vehículo, seguro del vehículo y formato DGAC de Origen. Y envía la información a Matenimiento. | | + | | 6 | | | |
| - | | 2b | Supervisor de CCM | Si es Componente Primario solicita a mantenimiento origen ir a DGAC para obtener formato para envío de Componentes Primarios junto con la información enviada por la Coordinación de Lógistica.| | + | | 7 | | | |
| - | | 3 | Coordinador de Logística | Envía la información a Almacén Técnico. Si es Componente Primario envía formato DGAC y datos del Transportista al Almacén Técnico y tramita con finanzas el pago de derechos para ingreso al AIQ.| | + | | 8 | | | |
| - | | 4 | Almacén Técnico | Recibe información y llena con los datos el Formato de Ingreso. | | + | | 9 | | | |
| - | | 4a | Almacén Técnico | Si es Componente Primario pone copia de Licencia de Chofer, seguro del vehículo y datos de transporte, así como el formato DGAC de origen. | | + | | 10 | | | |
| - | | 5 | Supervisor de Almacén TAR | Verifica que los Formatos de Ingreso estén correctamente llenados y con todos los anexos necesarios | | + | | 11 | | | |
| - | | 6 | Almacén Técnico | Lleva oficio a Comandancia para que le sellen de autorizado, después lleva el oficio a Seguridad del aeropuerto y realiza el pago de derechos para ingreso al AIQ (Si aplican los puntos 2a y 2b).| | + | | 12 | | | |
| - | | 7 | Almacén Técnico | Informa a Coordinador de Logística que ya se tiene autorización y envía el documento autorizado por correo al Supervisor de Almacén TAR | | + | |
| - | | 8 | Coordinador de Logística | Coordina el horario de entrega del material y avisa a los involucrados | | + | |
| - | | 9 | Almacén Técnico | Ingresa y recibe Material | | + | |
| Line 141: | Line 104: | ||
| - | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | + | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ |
| - | | 1 | Coordinador de Logística | Recibe información de Compras/CCM de material que se envía a Reparar y/o a Estaciones | | + | | 1 | Comprador | Informa al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales, sobre el material o equipo que requiere ser ingresado al AIQ. | |
| - | | 2 | Coordinador de Logística | Recopila la información de PN, SN Cantidad y Matricula de remoción. Así como los puntos de recolección, entrega y datos de contacto. | | + | | 2 | | | |
| - | | 2a | Coordinador de Logística | Si es Componente Primario recopila la información del transportista Nombre del chofer, licencia, datos del vehículo, seguro del vehículo y formato DGAC. Y envía la información a Matenimiento. | | + | | 3 | | | |
| - | | 2b | Supervisor de CCM | Si es Componente Primario solicita a mantenimiento origen ir a DGAC para obtener formato para envío de Componentes Primarios junto con la información enviada por la Coordinación de Lógistica. | | + | | 4 | | | |
| - | | 3 | Coordinador de Logística | Envía la información a Almacén Técnico. Si es Componente Primario envía formato DGAC y datos del Transportista al Almacén Técnico y tramita con finanzas el pago de derechos para ingreso al AIQ. | | + | | 5 | | | |
| - | | 4 | Almacén Técnico | Recibe información y llena con los datos el Formato de Ingreso y anexa copia de tarjeta de identificación del material | | + | | 6 | | | |
| - | | 4a | Almacén Técnico | Si es Componente Primario pone copia de Licencia de Chofer, seguro del vehículo y datos de transporte, asi como el formato DGAC de origen. | | + | | 7 | | | |
| - | | 5 | Supervisor de Almacén TAR | Verifica que los Formatos de Salida estén correctamente llenados y con todos los anexos necesarios | | + | | 8 | | | |
| - | | 6 | Almacén Técnico | Lleva oficio a Comandancia para que le sellen de autorizado, después lleva el oficio a Seguridad del aeropuerto y realiza el pago de derechos para ingreso al AIQ (Si aplican los puntos 2a y 2b). | | + | | 9 | | | |
| - | | 7 | Almacén Técnico | Informa a Coordinador de Logística que ya se tiene autorización y envía el documento autorizado por correo al Supervisor de Almacén TAR | | + | | 10 | | | |
| - | | 8 | Coordinador de Logística | Coordina el horario de recolección del material y avisa a los involucrados | | + | | 11 | | | |
| - | | 9 | Almacén Técnico | Entrega Material | | + | | 12 | | | |
| ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ||
| - | * Anexo 1 - [[mpit:072:1|Diagrama de flujo]] | + | * Anexo 1 - [[mpit:072:1|Información necesaria para el trámite de ingreso o salida de materiales y equipos al AIQ]] |
| - | * Anexo 2 - Oficio a DGAC de ingreso de partes | + | * Anexo 2 - {{ :mpit:oficio_de_ingreso_de_partes.docx |Oficio la AFAC para el ingreso de partes}} |
| - | * Anexo 3 - Oficio a DGAC de salida de partes | + | * Anexo 3 - {{ :mpit:oficio_de_salida_de_partes.docx |Oficio a la AFAC para la salida de partes}} |
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mpit/072.1566396073.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:26 (external edit)
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