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mpit:072 [24/04/2021 21:29] llopez |
mpit:072 [14/02/2023 17:05] (current) vmlanda Approved |
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| ===== - Control ===== | ===== - Control ===== | ||
| - | ==== - Tabla de autorizaciones ==== | + | ==== - Tabla de Autorizaciones ==== |
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| === - Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales === | === - Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales === | ||
| - | - Supervisar que se cuente con la información necesaria para el llenado del escrito de entrada/salida. | + | - Realizar la gestión de entrada y salida de materiales y equipos ante el AIQ y la AFAC, según aplique. |
| - | - Supervisar que se llene correctamente el escrito de entrada/salida. | + | - Supervisar que la entrada y/o salida de materiales y equipos se realice de manera expedita. |
| - | - Supervisar que la entrada y/o salida de material se realice de manera expedita. | + | - Tramitar con el Área de Finanzas los pagos de derechos aplicables. |
| - | - | + | |
| - | - Tramitar con el área de Finanzas de TAR el pago de derechos para ingreso al AIQ y el pago para la renta de montacargas. | + | |
| === - Compradores === | === - Compradores === | ||
| - | - Informar al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales sobre el material o equipo que requiere entrar o salir del AIQ por aprovisionamiento, servicio o reparación, incluyendo todos los datos necesarios según el tipo de material o equipo de que se trate (PN, SN, descripción, nombre del chofer, datos del transporte, copia de la licencia del chofer y del seguro de la unidad, cuando aplique). | + | - Informar al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales, con al menos 24 horas de anticipación, sobre el material o equipo que requiere entrar o salir del AIQ por aprovisionamiento, servicio o reparación, incluyendo toda la [[mpit:072:1|Información necesaria para el trámite de ingreso o salida de materiales y equipos al AIQ]]. |
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| - | ==== - Diagrama de flujo ==== | ||
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| - | El diagrama de flujo de este procedimiento se muestra en el [[mpit:072:1|Anexo 1]]. | ||
| ==== - Descripción del procedimiento de Ingreso de Material al AIQ==== | ==== - Descripción del procedimiento de Ingreso de Material al AIQ==== | ||
| - | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | + | |
| - | | 1 | Coordinador de Logística | Recibe información de Compras/CCM de material que llega de Importación/Estaciones | | + | |
| - | | 2 | Coordinador de Logística | Recopila la información de PN, SN Cantidad y Matricula a utilizar el material. Así como los puntos de recolección, entrega y datos de contacto. | | + | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ |
| - | | 2a | Coordinador de Logística | Si es Componente Primario recopila la información del transportista Nombre del chofer, licencia, datos del vehículo, seguro del vehículo y formato DGAC de Origen. Y envía la información a Matenimiento. | | + | | 1 | Comprador | Informa al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales, sobre el material o equipo que requiere ser ingresado al AIQ. | |
| - | | 2b | Supervisor de CCM | Si es Componente Primario solicita a mantenimiento origen ir a DGAC para obtener formato para envío de Componentes Primarios junto con la información enviada por la Coordinación de Lógistica.| | + | | 2 | | | |
| - | | 3 | Coordinador de Logística | Envía la información a Almacén Técnico. Si es Componente Primario envía formato DGAC y datos del Transportista al Almacén Técnico y tramita con finanzas el pago de derechos para ingreso al AIQ y el pago para la renta de montacargas.| | + | | 3 | | | |
| - | | 4 | Almacén Técnico | Recibe información y llena con los datos el Formato de Ingreso. | | + | | 4 | | | |
| - | | 4a | Almacén Técnico | Si es Componente Primario pone copia de Licencia de Chofer, seguro del vehículo y datos de transporte, así como el formato DGAC de origen. | | + | | 5 | | | |
| - | | 5 | Supervisor de Almacén TAR | Verifica que los Formatos de Ingreso estén correctamente llenados y con todos los anexos necesarios | | + | | 6 | | | |
| - | | 6 | Almacén Técnico | Lleva oficio a Comandancia para que le sellen de autorizado, después lleva el oficio a Seguridad del aeropuerto y realiza el pago de derechos para ingreso al AIQ (Si aplican los puntos 2a y 2b).| | + | | 7 | | | |
| - | | 7 | Almacén Técnico | Informa vía telefónica al Coordinador de Logística que ya se tiene autorización y envía el documento autorizado por correo al Coordinador de Logística y al Supervisor de Almacén TAR | | + | | 8 | | | |
| - | | 8 | Coordinador de Logística | Coordina el horario de entrega del material y avisa a los involucrados | | + | | 9 | | | |
| - | | 9 | Almacén Técnico | Ingresa y recibe Material | | + | | 10 | | | |
| + | | 11 | | | | ||
| + | | 12 | | | | ||
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| - | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | + | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ |
| - | | 1 | Coordinador de Logística | Recibe información de Compras/CCM de material que se envía a Reparar y/o a Estaciones | | + | | 1 | Comprador | Informa al Supervisor de Almacén y Planeación de Materiales, sobre el material o equipo que requiere ser ingresado al AIQ. | |
| - | | 2 | Coordinador de Logística | Recopila la información de PN, SN Cantidad y Matricula de remoción. Así como los puntos de recolección, entrega y datos de contacto. | | + | | 2 | | | |
| - | | 2a | Coordinador de Logística | Si es Componente Primario recopila la información del transportista Nombre del chofer, licencia, datos del vehículo, seguro del vehículo y formato DGAC. Y envía la información a Matenimiento. | | + | | 3 | | | |
| - | | 2b | Supervisor de CCM | Si es Componente Primario solicita a mantenimiento origen ir a DGAC para obtener formato para envío de Componentes Primarios junto con la información enviada por la Coordinación de Lógistica. | | + | | 4 | | | |
| - | | 3 | Coordinador de Logística | Envía la información a Almacén Técnico. Si es Componente Primario envía formato DGAC y datos del Transportista al Almacén Técnico y tramita con finanzas el pago de derechos para ingreso al AIQ y el pago para la renta de montacargas. | | + | | 5 | | | |
| - | | 4 | Almacén Técnico | Recibe información y llena con los datos el Formato de Ingreso y anexa copia de tarjeta de identificación del material y copia de la orden de reparación. | | + | | 6 | | | |
| - | | 4a | Almacén Técnico | Si es Componente Primario pone copia de Licencia de Chofer, seguro del vehículo y datos de transporte, asi como el formato DGAC de origen. | | + | | 7 | | | |
| - | | 5 | Supervisor de Almacén TAR | Verifica que los Formatos de Salida estén correctamente llenados y con todos los anexos necesarios. | | + | | 8 | | | |
| - | | 6 | Almacén Técnico | Lleva oficio a Comandancia para que le sellen de autorizado, después lleva el oficio a Seguridad del aeropuerto y realiza el pago de derechos para ingreso al AIQ (Si aplican los puntos 2a y 2b). | | + | | 9 | | | |
| - | | 7 | Almacén Técnico | Informa a Coordinador de Logística que ya se tiene autorización y envía el documento autorizado por correo al Coordinador de Logística y al Supervisor de Almacén TAR. | | + | | 10 | | | |
| - | | 8 | Coordinador de Logística | Coordina el horario de recolección del material y avisa a los involucrados. | | + | | 11 | | | |
| - | | 9 | Almacén Técnico | Entrega Material. | | + | | 12 | | | |
| ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ||
| - | * Anexo 1 - [[mpit:072:1|Diagrama de flujo]] | + | * Anexo 1 - [[mpit:072:1|Información necesaria para el trámite de ingreso o salida de materiales y equipos al AIQ]] |
| - | * Anexo 2 - {{ :mpit:oficio_de_ingreso_de_partes.docx |Oficio a DGAC de ingreso de partes}} | + | * Anexo 2 - {{ :mpit:oficio_de_ingreso_de_partes.docx |Oficio la AFAC para el ingreso de partes}} |
| - | * Anexo 3 - {{ :mpit:oficio_de_salida_de_partes.docx |Oficio a DGAC de salida de partes}} | + | * Anexo 3 - {{ :mpit:oficio_de_salida_de_partes.docx |Oficio a la AFAC para la salida de partes}} |
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