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mpia:185
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mpia:185 [25/05/2021 14:05] jcortes |
mpia:185 [26/11/2021 11:24] (current) vmlanda Approved |
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| Line 1: | Line 1: | ||
| {{:wiki:logotar.png?200 |}} | {{:wiki:logotar.png?200 |}} | ||
| <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos internos administrativos**</fc></fs>\\ | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos internos administrativos**</fc></fs>\\ | ||
| - | **Procedimiento para realizar el respaldo de la información de correo electrónico**\\ | + | **Procedimiento para realizar el respaldo de mensajes de correo electrónico**\\ |
| MPIA-DTI-185\\ | MPIA-DTI-185\\ | ||
| Revisión Original | Revisión Original | ||
| - | ====== Procedimiento para realizar el respaldo de la información de correo electrónico ====== | + | ====== Procedimiento para realizar el respaldo de mensajes de correo electrónico ====== |
| ===== - Control ===== | ===== - Control ===== | ||
| - | ==== - Tabla de autorizaciones ==== | + | ==== - Tabla de Autorizaciones ==== |
| - | + | ||
| - | |< 100% 15% 28% 28% 28% >| | + | |
| + | |< 100% 20% 40% 40% >| | ||
| ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Autorizado por ^ | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Autorizado por ^ | ||
| | Original | Camilo Luna / Director de Tecnología de Información | Víctor Manuel Landa Reyes / Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de la Calidad | | | Original | Camilo Luna / Director de Tecnología de Información | Víctor Manuel Landa Reyes / Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de la Calidad | | ||
| Line 28: | Line 26: | ||
| === - Criterio de la revisión === | === - Criterio de la revisión === | ||
| - | Este documento deberá ser sujeto a revisión cada vez que alguno de los operadores de telefonía móvil con los que se trabaja cambie su propio procedimiento de atención a clientes. Del mismo modo, en caso de que por así convenir a los intereses de TAR, se incorporase o se de de baja algún operador de telefonía móvil. | + | Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable. |
| ==== - Lista de distribución ==== | ==== - Lista de distribución ==== | ||
| - | * Dirección General | + | - Dirección General |
| - | * Dirección de Administración y Finanzas | + | - Dirección de Administración y Finanzas |
| - | * Dirección Comercial | + | - Dirección Comercial |
| - | * Dirección Jurídica | + | - Dirección Jurídica |
| - | * Dirección de Mantenimiento | + | - Dirección de Mantenimiento |
| - | * Dirección de Operaciones | + | - Dirección de Operaciones |
| - | * Dirección de Seguridad Aérea y Aseguramiento de la Calidad | + | - Dirección de Seguridad Aérea y Aseguramiento de la Calidad |
| - | * Dirección de Tecnología de la Información | + | - Dirección de Tecnología de la Información |
| - | * Dirección de Cadena de Suministro | + | - Dirección de Cadena de Suministro |
| ===== - Contenido ===== | ===== - Contenido ===== | ||
| Line 60: | Line 58: | ||
| |< 100% 5% 13% 82% >| | |< 100% 5% 13% 82% >| | ||
| ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ^ Paso ^ Responsable ^ Descripción ^ | ||
| - | | 1 | Usuario | Abrir el programa Outlook | | + | | 1 | Usuario | Abrir el programa Outlook. | |
| - | | 2 | Usuario | Ir a [Archivo] / [Configuración de la Cuenta] | | + | | 2 | Usuario | Ir a [Archivo] / [Configuración de la Cuenta]. | |
| - | | 3 | Usuario | Ir a [Archivos de Datos] y [Agregar]| | + | | 3 | Usuario | Ir a [Archivos de Datos] y [Agregar].| |
| - | | 4 | Usuario | Nombrar el nuevo archivo (ejemplo: Respaldo) y dar clic en [Aceptar] | | + | | 4 | Usuario | Nombrar el nuevo archivo (ejemplo: Respaldo) y dar clic en [Aceptar]. | |
| | 5 | Usuario | Seleccionar la carpeta que se ha creado como resultado del paso anterior y dar clic derecho en ella. Seleccionar la opción [Nueva Carpeta] para crear una subcarptea llamada "Entrada". Repetir este paso creando la subcarpeta "Enviados" y todas las demás que se crean necesarias. | | | 5 | Usuario | Seleccionar la carpeta que se ha creado como resultado del paso anterior y dar clic derecho en ella. Seleccionar la opción [Nueva Carpeta] para crear una subcarptea llamada "Entrada". Repetir este paso creando la subcarpeta "Enviados" y todas las demás que se crean necesarias. | | ||
| | 6 | Usuario | Dentro de la carpeta normal de [Bandeja de entrada], seleccionar todos aquellos mensajes de fecha anterior al mes concurrente y moverlos a la subcarpeta [Entrada] creada en el punto anterior. | | | 6 | Usuario | Dentro de la carpeta normal de [Bandeja de entrada], seleccionar todos aquellos mensajes de fecha anterior al mes concurrente y moverlos a la subcarpeta [Entrada] creada en el punto anterior. | | ||
| | 7 | Usuario | Dentro de la carpeta normal de [Elementos enviados], seleccionar todos aquellos con fecha anterior al mes concurrente y moverlos a la subcarpeta [Enviados] creada en el punto 5.| | | 7 | Usuario | Dentro de la carpeta normal de [Elementos enviados], seleccionar todos aquellos con fecha anterior al mes concurrente y moverlos a la subcarpeta [Enviados] creada en el punto 5.| | ||
| - | | 8 | Usuario | Repetir los pasos 6 y 7 de forma mensual | | + | | 8 | Usuario | Repetir los pasos 6 y 7 de forma mensual. | |
mpia/185.1621969542.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:27 (external edit)
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