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Inmediatamente después del contacto telefónico con el Jefe o Supervisor en turno de la Oficina de Despacho y Control de Vuelos, el Jefe de Aeropuerto deberá de enviar los siguientes datos:
1.- VUELO ORIGEN / DESTINO
2.- TIPO DE AERONAVE MATRÍCULA
3.- FECHA HORA UTC DEL INCIDENTE GRAVE / ACCIDENTE
4.- LUGAR / PISTA / PLATAFORMA / POSICIÓN
5.- BREVE DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE GRAVE / ACCIDENTE
6.- PRESUNTO RESPONSABLE
7.- FASE DE VUELO (DESPEGUE O ATERRIZAJE) O LUGAR (RAMPA / RODAJE / ETC.)
8.- TOTAL DE PASAJEROS ADULTOS / MEDIOS / INFANTES LESIONADOS / FALLECIDOS
9.- TOTAL DE TRIPULANTES LESIONADOS / FALLECIDOS
10.- CONDICIONES METEOROLÓGICAS (ÚLTIMO REPORTE DE TIEMPO)
11.- PESO DE DESPEGUE / ATERRIZAJE Y POSICIÓN DEL CCG
12.- COMBUSTIBLE A BORDO
13.- DAÑOS A LA AERONAVE
14.- DEMORA VUELO O CANCELACIÓN. PASAJEROS PROTEGIDOS EN TAR Aerolíneas, OTRA(S) AEROLÍNEA(S)
15.- DAÑOS A PROPIEDAD
16.- TESTIGOS
17.- NOMBRE Y PUESTO DEL REMITENTE
18.- Se deberá enviar el mensaje con copia a las áreas de:
Gerencia de Seguridad Aérea
Dirección Comercial
Gerencia de Administración y Finanzas
Gerencia de Aeropuertos
Gerencia Jurídica
