Para asegurar una ejecución eficiente y segura del trabajo bajo modalidad Smart Working, se deberán observar las siguientes prácticas:

1. Organización del trabajo

• Mantener un espacio de trabajo limpio, ordenado y libre de riesgos.
• Cumplir con horarios, entregables y responsabilidades asignadas.
• Mantener comunicación oportuna con el equipo y tu jefe directo.

2. Condiciones de trabajo

• Contar con un espacio adecuado (iluminación, postura y ergonomía básica).
• Evitar distracciones que afecten la productividad.

3. Uso de herramientas

• Utilizar exclusivamente los sistemas y plataformas autorizadas por la empresa.
• Mantener conexión estable a internet para asegurar la continuidad de las actividades.

4. Seguridad de la información y confidencialidad

• Proteger en todo momento la información de la empresa.
• No compartir información confidencial por medios no autorizados.
• Evitar el uso de equipos o redes públicas o inseguras.
• Asegurar que terceros (familiares u otras personas) no tengan acceso a información, sistemas o equipos de trabajo.
• Resguardar adecuadamente documentos físicos y digitales.

5. Presentación personal

• El colaborador deberá mantenerse en condiciones adecuadas de aspecto durante la jornada laboral.
• En caso de videollamadas, el colaborador deberá presentarse de forma profesional, acorde a un entorno laboral.

6. Responsabilidad del colaborador

• Asegurar que la modalidad de trabajo no afecte la operación o retrase la gestión de los asuntos.
• Atender de forma oportuna cualquier requerimiento del área o de la empresa.
• Cumplir con lo establecido en políticas, manuales y procedimientos aplicables.