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Manual de políticas corporativas
Política de Compras Técnicas
MPC-DCS-150
Revisión Original
Política de compras técnicas
1. Control
1.1. Tabla de autorizaciones
| No. de Revisión | Emitido por | Autorizado por |
|---|---|---|
| Original | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General |
1.2. Registro de revisiones
| No. de Revisión | Fecha de la Revisión | Motivo de la Revisión |
|---|---|---|
| Original | Abril 2021 | Edición original |
1.2.1. Responsable de la revisión
El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Cadena de Suministro.
1.2.2. Criterio de la revisión
Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
1.3. Lista de distribución
- Dirección de Cadena de Suministro
- Dirección de Mantenimiento
- Dirección de Finanzas
2. Contenido
2.1. Objetivo
Establecer la política bajo la cual se deberán realizar las compras técnicas y reparaciones.
2.2. Alcance
Esta política es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro.
2.3. Descripción de la política
El aprovisionamiento técnico tiene como objetivo asegurar la disponibilidad del material necesario para realizar las actividades de mantenimiento, procurando siempre que dicho material sea adquirido en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo.
El Área encargada de solicitar el material técnico es la Dirección de Mantenimiento.
Solo se procesarán solicitudes provenientes de personal de TAR, por lo que cualquier solicitud proveniente de personal de proveedores externos, será desechada automáticamente.
Es responsabilidad de la Dirección de Cadena de Suministro, proveer el material técnico requerido de acuerdo a esta política.
Con el fin de asegurar las mejores condiciones de compra, se deberán obtener al menos tres cotizaciones para cada material y seleccionar la mejor en términos de tiempo, calidad y costo, a menos que se trate de un AOG o que el material solamente esté disponible con un solo proveedor, en cuyo caso se podrá proceder sin necesidad de tener tres cotizaciones.
Todas las compras y reparaciones de material técnico deberán ser realizadas a través de proveedores autorizados (ver la Lista de proveedores autorizados), de acuerdo a lo establecido en el Capítulo VI del Manual de Aseguramiento de Calidad.
Está permitido aprovisionar materiales PMA, solamente si se encuentran en la Lista de PMAs autorizados por la Dirección de Mantenimiento.
Los pagos de productos y servicios se realizarán a través de la Dirección de Finanzas, de acuerdo a lo establecido en los Medios de pago para la compra de productos y servicios.
2.3.1. Autorización de las compras técnicas
Todas las compras técnicas deberán ser autorizadas de acuerdo a lo siguiente:
2.3.1.1. Objetivo de la autorización en sus diferentes niveles
| Nivel | Instancia | Objetivo de la aprobación |
|---|---|---|
| 1 | Gerente de Compras | Verificar que la compra o reparación cumpla con las políticas de la compañía, considere los mejores criterios para la optimización logística y de costo, y que los proveedores seleccionados estén autorizados. |
| 2 | Director de Mantenimiento | Confirmar que el material a comprar o reparar corresponda con las necesidades de Mantenimiento, en descripción, condición y tiempo de entrega del material. |
| 3 | Presidente | Mantener un control y visibilidad de todas las compras técnicas y reparaciones realizadas en la compañía. |
2.3.1.2. Nivel de autorización requerido para los diferentes tipos de productos y servicios
| Tipo de producto o servicio | Gerente de Compras | Director de Mantenimiento | Presidencia | Excepción de autorización |
|---|---|---|---|---|
| Material técnico (Aircraft Parts) | X | X | X | |
| Material no técnico (Non-Aircraft Parts) | X | X | X | |
| Reparaciones | X | X | X | |
| Herramientas | X | X | X | |
| Renta de equipo | X | X | X | |
| Renta de hangar de Redwings | X | |||
| Renta de hangar distinto a Redwings | X | X | X |
Especificaciones adicionales sobre la autorización de productos y servicios generales:
- Los productos y servicios indicados en la tabla con “excepción de autorización” serán procesados al amparo de la solicitud correspondiente a través del archivo maestro.
2.4. Anexos
| AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ALCANCE LEGAL La información, organización, gráficas, diseño, compilación, know-how y otros aspectos de los elementos contenidos en este documento, incluyendo la plataforma de Intranet, son de carácter confidencial por lo que queda estrictamente prohibida por ley su copia, reproducción por cualquier medio, divulgación verbal o escrito y/o distribución total o parcial, sin autorización expresa de Link Conexión Aérea S.A. de C.V. conocida bajo el nombre comercial de TAR Aerolíneas. La publicación o transmisión de información o documentos contenidos en la intranet de TAR Aerolíneas no constituye una renuncia de cualquier derecho relacionado con tales documentos o información. En este sentido, TAR Aerolíneas hace expresa reserva del ejercicio de todas las acciones, tanto civiles como penales, destinadas al resguardo de sus legítimos derechos. |
