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Table of Contents
Manual de políticas corporativas
Política de compras técnicas
MPC-DCS-150
Revisión Original
Política de compras técnicas
1. Control
1.1. Tabla de autorizaciones
| No. de Revisión | Emitido por | Autorizado por |
|---|---|---|
| Original | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General |
1.2. Registro de revisiones
| No. de Revisión | Fecha de la Revisión | Motivo de la Revisión |
|---|---|---|
| Original | Abril 2021 | Edición original |
1.2.1. Responsable de la revisión
El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Cadena de Suministro.
1.2.2. Criterio de la revisión
Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
1.3. Lista de distribución
- Dirección de Cadena de Suministro
- Dirección de Mantenimiento
- Dirección de Finanzas
2. Contenido
2.1. Objetivo
Establecer la política bajo la cual se deberán realizar las compras técnicas y reparaciones.
2.2. Alcance
Esta política es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro.
2.3. Descripción de la política
El aprovisionamiento técnico tiene como objetivo asegurar la disponibilidad del material necesario para realizar las actividades de mantenimiento, procurando siempre que dicho material sea adquirido en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo.
El Área encargada de solicitar el material técnico es la Dirección de Mantenimiento.
Es responsabilidad de la Dirección de Cadena de Suministro, proveer el material técnico requerido de acuerdo a esta política.
Los pagos de productos y servicios se realizarán a través de la Dirección de Finanzas, de acuerdo a lo establecido en los Medios de pago para la compra de productos y servicios.
2.3.1. Autorización de las compras técnicas
Todas las compras técnicas y reparaciones deberán ser autorizadas en los tres niveles, antes de ser realizadas.
| Nivel | Instancia | Objetivo de la aprobación |
|---|---|---|
| 1 | Gerente de Compras | Verificar que la compra o reparación cumpla con las políticas de la compañía, considere los mejores criterios para la optimización logística y que los proveedores seleccionados estén autorizados. |
| 2 | Director de Mantenimiento | Confirmar que el material a comprar o reparar corresponda a las necesidades de Mantenimiento, en descripción, condición y tiempo de entrega del material. |
| 3 | Presidente del Consejo | Mantener un control y visibilidad de todas las compras técnicas y reparaciones realizadas en la compañía. |
Todas las compras y reparaciones de material técnico deberán ser realizadas a través de proveedores autorizados, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo VI del Manual de Aseguramiento de Calidad.
El procesamiento de compras técnicas y reparaciones deberá ser priorizado de la siguiente manera:
- AOGs
- Diferidos
- Planeación e intermedios
- Apariencia (baños)
- Servicio mayor
- Campañas
- Discrepancias
- Apariencia (general)
- Consumibles preventivos
- Rotables preventivos
2.4. Anexos
Anexo 1 - Medios de pago para la compra de productos y servicios.
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