TAR MÉXICO

Sistema de administración de documentos (Wiki)

User Tools

Site Tools


mpc:088

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
mpc:088 [23/04/2021 10:35]
jcortes
mpc:088 [18/11/2021 12:20] (current)
vmlanda Approved
Line 2: Line 2:
 {{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}} {{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}}
 <fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de políticas corporativas**</​fc></​fs>​\\ <fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de políticas corporativas**</​fc></​fs>​\\
-**Política de optimización ​de recursos tecnología ​de información**\\+**Política de Optimización ​de Recursos Tecnología ​de Información**\\
 MPC-DTI-088\\ MPC-DTI-088\\
-Revisión ​Original+Revisión ​01
  
  
Line 15: Line 15:
  
 {{tablelayout?​colwidth=""​}} {{tablelayout?​colwidth=""​}}
-^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por                                          ^ Revisado por                                                                     ^ Autorizado por                     ^ +^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por                                                                                                            ^ Autorizado por                     ^ 
-| 01               | Camilo Luna / Director de Tecnología de Información ​ | Victor Manuel Landa Reyes / Director de Seguridad Aérea y Aseguramiento de la Calidad ​ | Ricardo Bastón / Director General ​ |+| 01               | Camilo Luna / Director de Tecnología de Información ​ | Ricardo Bastón / Director General ​ |
  
 ==== - Registro de revisiones ==== ==== - Registro de revisiones ====
Line 56: Line 56:
 ==== - Descripción de la política ==== ==== - Descripción de la política ====
 === - Administración === === - Administración ===
-**1.** Todo equipo de cómputo y de comunicación,​ así como la información contenida en los mismos, es propiedad exclusiva de TAR Aerolíneas,​ y la empresa se reserva el derecho de asignarlo a quien considere sea necesario en el momento que así lo decida. Lo anterior deja claro que los recursos no son pertenencia de los usuarios ni de las áreas a donde éstos se encuentren asignados, por lo que queda prohibido el manejo de información personal o extra trabajo en los mismos.+**1.** Todo equipo de cómputo y de comunicación,​ así como la información contenida en los mismos, es propiedad exclusiva de TAR Aerolíneas,​ y la empresa se reserva el derecho de asignarlo a quien considere sea necesarioen el momento que así lo decida. Lo anterior deja claro que los recursos no son pertenencia de los usuarios ni de las áreas a donde éstos se encuentren asignados, por lo que queda prohibido el manejo de información personal o extra trabajo en los mismos.
  
 **2.** Todo equipo de cómputo contará con una cuenta de administrador única, la cual será de uso exclusivo del Director de Tecnología de Información,​ a quien se le confiere la responsabilidad del uso de la misma. Esta medida evitará que los usuarios instalen programa alguno que no sea avalado por la mencionada Dirección y del mismo modo evitar sea modificada la configuración de los mismos. \\ **2.** Todo equipo de cómputo contará con una cuenta de administrador única, la cual será de uso exclusivo del Director de Tecnología de Información,​ a quien se le confiere la responsabilidad del uso de la misma. Esta medida evitará que los usuarios instalen programa alguno que no sea avalado por la mencionada Dirección y del mismo modo evitar sea modificada la configuración de los mismos. \\
Line 69: Line 69:
 **2.** Queda prohibido terminantemente ingresar a las instalaciones de la Empresa con equipo de cómputo o dispositivos periféricos que no sean propiedad de TAR Aerolíneas y se encuentren debidamente inventariados. **2.** Queda prohibido terminantemente ingresar a las instalaciones de la Empresa con equipo de cómputo o dispositivos periféricos que no sean propiedad de TAR Aerolíneas y se encuentren debidamente inventariados.
  
-**3.** No está permitido cambiar de ubicación, re asignar o trasladar fuera de las instalaciones de la empresa equipo de cómputo bajo ninguna circunstancia. En caso de así requerirlo se deberá de solicitar autorización a la Dirección de Tecnología de Información justificando el movimiento. Dicha área analizará la solicitud y dará respuesta a la brevedad posible. La excepción al traslado fuera de las instalaciones de la empresa son los equipos portátiles y en estos casos será su responsabilidad su manejo y buen cuidado acorde a la responsiva firmada al ser asignado el equipo.+**3.** No está permitido cambiar de ubicación, re asignar o trasladar fuera de las instalaciones de la empresa equipo de cómputobajo ninguna circunstancia. En caso de así requerirlo se deberá de solicitar autorización a la Dirección de Tecnología de Información justificando el movimiento. Dicha área analizará la solicitud y dará respuesta a la brevedad posible. La excepción al traslado fuera de las instalaciones de la empresa son los equipos portátiles y en estos casos será su responsabilidad su manejo y buen cuidado acorde a la responsiva firmada al ser asignado el equipo.
  
 **4.** Todo personal usuario de equipo de cómputo o de comunicación tiene la obligación de conservarlo en las mejores condiciones,​ considerando un desgaste normal por el propio uso. Es obligación de los usuarios también reportar de forma inmediata a la Dirección de Tecnología de Información toda posible falla, daño, robo o extravío. En tal situación se evaluará cada caso y se procederá según la responsabilidad adquirida. **4.** Todo personal usuario de equipo de cómputo o de comunicación tiene la obligación de conservarlo en las mejores condiciones,​ considerando un desgaste normal por el propio uso. Es obligación de los usuarios también reportar de forma inmediata a la Dirección de Tecnología de Información toda posible falla, daño, robo o extravío. En tal situación se evaluará cada caso y se procederá según la responsabilidad adquirida.
Line 80: Line 80:
 **3.** En aquellos aeropuertos donde operan equipos portátiles de cómputo es obligación del personal de la dirección de operaciones que competa resguardar los equipos una vez concluida la jornada. **3.** En aquellos aeropuertos donde operan equipos portátiles de cómputo es obligación del personal de la dirección de operaciones que competa resguardar los equipos una vez concluida la jornada.
  
-**4.** Credenciales personales. El uso que se haga de los datos (contraseñas) con que los usuarios se firman a cualquier clase de aplicación o sistema son de la entera responsabilidad de los mismos. Es muy importante la confidencialidad con la que sean manejados, por lo que no deben hacerse del conocimiento de nadie, no obstante, se trate de colegas o sub alternos, es un riesgo muy alto permitir que alguien más realice movimientos con accesos que no le han sido conferidos.+**4.** Credenciales personales. El uso que se haga de los datos (contraseñas) con que los usuarios se firman a cualquier clase de aplicación o sistema son de la entera responsabilidad de los mismos. Es muy importante la confidencialidad con la que sean manejados, por lo que no deben hacerse del conocimiento de nadie, no obstante, se trate de colegas o sub alternos, ​pues es un riesgo muy alto permitir que alguien más realice movimientos con accesos que no le han sido conferidos.
  
 === - Utilización red de datos === === - Utilización red de datos ===
Line 89: Line 89:
 **3.** La Dirección de Tecnología de Información está autorizada a tomar las medidas necesarias a fin de evitar que el personal usuario haga uso de los servicios citados en el punto anterior, para ello ya se ha aplicado un bloqueo de los mismos y se continuará con esta iniciativa apoyado en la tecnología disponible. Recientemente se ha implementado una herramienta que mide el tráfico en nuestra red, siendo factible detectar aquellos usuarios que estén consumiendo ancho de banda de forma desmedida. En estos casos se identificará el equipo en cuestión y se procederá a determinar la causa de la alarma deslindando si hay alguna clase de responsabilidad por parte del usuario. **3.** La Dirección de Tecnología de Información está autorizada a tomar las medidas necesarias a fin de evitar que el personal usuario haga uso de los servicios citados en el punto anterior, para ello ya se ha aplicado un bloqueo de los mismos y se continuará con esta iniciativa apoyado en la tecnología disponible. Recientemente se ha implementado una herramienta que mide el tráfico en nuestra red, siendo factible detectar aquellos usuarios que estén consumiendo ancho de banda de forma desmedida. En estos casos se identificará el equipo en cuestión y se procederá a determinar la causa de la alarma deslindando si hay alguna clase de responsabilidad por parte del usuario.
  
-**4.** ​ Los dispositivos móviles del personal en oficinas tales como celulares, tablets, etc. por ninguna circunstancia pueden hacer uso de la red con la que trabajan los equipos de cómputo, la Dirección de Tecnología de Información cuenta con medios para detectar lo anterior y está autorizada para no sólo bloquear esta clase de dispositivos,​ sino identificar al usuario y reportarlo a la Gerencia de Recursos Humanos con copia a la Dirección General.+**4.** ​ Los dispositivos móviles del personal en oficinas tales como celulares, tablets, etc. por ninguna circunstancia pueden hacer uso de la red con la que trabajan los equipos de cómputo. La Dirección de Tecnología de Información cuenta con medios para detectar lo anterior y está autorizada para no sólo bloquear esta clase de dispositivos,​ sino identificar al usuario y reportarlo a la Gerencia de Recursos Humanos con copia a la Dirección General.
  
-**5.** Visitantes. Sin excepción alguna, toda persona que no sea empleado de TAR Aerolíneas no está autorizada a hacer uso de la Red de trabajo de la empresa. En caso de requerir tener acceso a Internet por la naturaleza de su visita deberá solicitarlo a la Dirección de Tecnología de Información quien le dará acceso a una red independiente que se tiene para estos fines.+**5.** Visitantes. Sin excepción alguna, toda persona que no sea empleado de TAR Aerolíneas no está autorizada a hacer uso de la Red de trabajo de la empresa. En caso de requerir tener acceso a Internet por la naturaleza de su visitadeberá solicitarlo a la Dirección de Tecnología de Informaciónquien le dará acceso a una red independiente que se tiene para estos fines.
  
 === - Medios de Comunicación === === - Medios de Comunicación ===
-**1.** INTRANET. TAR Aerolíneas pone a disposición de sus empleados la herramienta Bitrix, la cual provee la funcionalidad que permite una eficiente comunicación interna. Es como tal, el medio de comunicación institucional en TAR Aerolíneas. Uno de los principales propósitos de hacer uso de Bitrix, es evitar el uso el correo electrónico para comunicados entre quienes laboramos en TAR. Es un medio seguro y confiable, toda vez que puede ser utilizado en cualquier dispositivo móvil. Se exhorta a todo el personal a hacer uso de esta Intranet ya que es el medio donde principalmente el área de Recursos Humanos publica avisos de interés general para los colaboradores.+**1.** INTRANET. TAR Aerolíneas pone a disposición de sus empleados la herramienta Bitrix, la cual provee la funcionalidad que permite una eficiente comunicación interna. Es como tal, el medio de comunicación institucional en TAR Aerolíneas. Uno de los principales propósitos de hacer uso de Bitrix, es evitar el uso el correo electrónico para comunicados entre quienes laboramos en TAR. Es un medio seguro y confiable, toda vez que puede ser utilizado ​incluso ​en cualquier dispositivo móvil. Se exhorta a todo el personal a hacer uso de esta Intranet ya que es el medio donde principalmente el área de Recursos Humanos publica avisos de interés general para los colaboradores.
  
-**1.1** ​Archivos anexos. Bitrix permite el envío de cualquier tipo de archivo sin límites de tamaño, por lo cual, se recomienda ​realizar el envió de dichos documentos por este medio. ​+**1.1** ​Envío de archivos. Bitrix permite el envío de cualquier tipo de archivo sin límites de tamaño ​por mensaje, por lo cual, se recomienda ​mandar ​dichos documentos por este medio. ​
  
-**2.** Correo Electrónico. Este servicio como el medio de comunicación más utilizado es objeto de una especial atención, a continuación algunas medidas que llevarán a conservar su rendimiento.+**2.** Correo Electrónico. Este serviciocomo el medio de comunicación más utilizadoes objeto de una especial atención. A continuación, se enlistan ​algunas medidas que llevarán a conservar su rendimiento.
  
-**2.1** Destinatarios. Es importante limitarse a enviar cualquier correo a quien realmente competa, es usual incluir cuantiosos destinatarios sin razón, lo cual incrementa el tráfico en la red de forma inútil.+**2.1** Destinatarios. Es importante limitarse a enviar cualquier correo a quien realmente competa. Es usual incluir cuantiosos destinatarios sin razón, lo cual incrementa el tráfico en la red de forma inútil.
  
-**2.2** Archivos anexos. Los servidores de correo de TAR, por default, tienen una limitante para manejo de archivos anexos hasta de 10Mb de tamaño por mensaje (si son varios se suma el tamaño de todos los anexos). Si se requiere enviar algo que sobrepase este tamaño, deberá hacerse a través de Bitrix, ya que como se mencionó anteriormente,​ este no tiene límite para el manejo de archivos. ​+**2.2** Archivos anexos. Los servidores de correo de TAR, por default, tienen una limitante para manejo de archivos anexos hasta de 10Mb de tamaño por mensaje (si son variosse suma el tamaño de todos los anexos). Si se requiere enviar algo que sobrepase este tamaño, deberá hacerse a través de Bitrix, ya que como se mencionó anteriormente,​ este no tiene límite ​de tamaño ​para el manejo de archivos. ​
  
  
mpc/088.1619192130.txt.gz · Last modified: 17/11/2021 10:27 (external edit)