El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Cadena de Suministro.

Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.

1. Dirección de Cadena de Suministro

Establecer la política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro, incluyendo las funciones y responsabilidades de los integrantes del área.

Esta política es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro.

Responsable de: Asegurar que todo el material necesario para realizar las actividades de mantenimiento y operaciones sea adquirido en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo.

Funciones:

• Asegurar que la planificación para la compra del material requerido para el mantenimiento línea y mayor se realice en el nivel óptimo de eficiencia.
• Asegurar que la compra del material se haga de acuerdo con las políticas de la Compañía y se adquiera de fuentes aprobadas.
• Asegurar que todo el personal asignado esta adecuadamente capacitado y que toda la información técnica aprobada esta disponible para cumplir con sus deberes.
• Asegurar que el almacenamiento y la preservación de los materiales, partes y componentes se lleven a cabo de conformidad con la normatividad vigente, las recomendaciones de los fabricantes y los estándares de la industria en los almacenes.
• Colaborar con la Dirección de Seguridad Operacional para establecer el programa y plan para la Auditoría de Calidad de los proveedores.
• Asegurar que todo el material, las partes y los componentes requeridos para las actividades de mantenimiento se mantengan en el almacén de una manera limpia y ordenada.
• Asegurar que todo el material excedente y de desecho se segregue del inventario activo en el almacén.
• Establecer un sistema de control de garantías y un proceso de reclamación de garantías para partes y consumibles.
• Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos asignados a la Dirección, conforme al balance óptimo de elementos, y de acuerdo a los estándares de calidad aplicables.

Responsable de: Realizar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados.

Funciones:

• Establecer contacto con vendedores autorizados de material, partes y componentes y negociar acuerdos de suministro en términos favorables de servicio efectivo para obtener confianza, oportunidad y costo.
• Trabajar estrechamente con el coordinador de planeación de materiales para optimizar el programa de compras técnicas.
• Vigilar que se cumplan los tiempos de entrega ofrecidos por los proveedores y requeridos por las áreas usuarias.
• Emitir y confirmar las órdenes de compra de los materiales para uso de la Dirección de Mantenimiento, de acuerdo a las políticas y procedimientos internos.
• Dar seguimiento estrecho a las órdenes de compra para cumplir los objetivos fijados por la Dirección.
• Solicitar y analizar las cotizaciones de materiales para determinar las mejores opciones de compra.
• Vigilar que los pagos a proveedores se efectúen puntualmente de acuerdo a las condiciones que cada uno otorgue; en caso necesario, solicitar con debida anticipación los pagos si es que no se tiene línea de crédito, con objeto de no demorar las entregas de material.
• Dar seguimiento a las órdenes de compras pagadas por anticipado con objeto de garantizar la entrega de los materiales.
• Mantener estrecho contacto con los proveedores y negociar con ellos las mejores condiciones para la empresa.
• Aclarar las discrepancias en facturaciones reportadas por la Dirección de Finanzas.
• Buscar, evaluar y recomendar a proveedores potenciales.
• Realizar las aclaraciones con los proveedores referentes al remplazo de materiales que no se ajusten a las especificaciones de compra, devoluciones o cancelaciones de pedidos.
• Vigilar que las importaciones y exportaciones se realicen de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Vigilar el cierre puntual de temporalidades.
• Vigilar que se cumplan con los requisitos del SAT con respecto a las importaciones y exportaciones.
• Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.

Responsables de: Realizar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados.

Funciones:

• Atender las solicitudes de compra de material que le sean asignadas.
• Solicitar y analizar cotizaciones para determinar el proveedor al que se realizará el pedido.
• Realizar los pedidos dentro de los plazos solicitados por la Dirección de Mantenimiento, en las mejores condiciones y tiempo de entrega para la empresa, y solamente a los proveedores autorizados por la Gerencia de Aseguramiento de Calidad.
• Alertar al Gerente de Compras Técnicas en caso de tener problemas para localizar el material.
• Atender las solicitudes y consultas referentes a sus pedidos tomando las acciones que cada caso amerite, a la brevedad.
• Dar seguimiento puntual a sus pedidos.
• Reportar al Gerente de Compras Técnicas cualquier anomalía que observe en los proveedores, para evaluar la conveniencia de terminar la relación con ellos.
• Dar respuesta a los proveedores que así lo requieran, para evitar demoras en la entrega de los materiales, a la brevedad posible.
• Proporcionar a los clientes internos la información que le requieran.
• Depurar sus pedidos llenando los registros de control según corresponda y archivando la papelería aplicable.
• Actualizar diariamente las base de datos aplicables.
• Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.