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llopez
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dzetina
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 <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de políticas corporativas**</fc></fs>\\
-**Política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro**\\
+**Política Corporativa de Organización de la Cadena de Suministro**\\
 MPC-DCS-078\\
-Revisión Original
+Revisión 8
-====== Política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro ======
+====== Política Corporativa de Organización de la Cadena de Suministro ======
 ===== - Control =====
 ==== - Tabla de autorizaciones ====
 |< 100% 20% 26% 27% 27% >|
-^ No. de Revisión  ^ Emitido por  ^ Autorizado por  ^
-| Original     | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro    |Rodrigo Vásquez Colmenares / Director General |
-| 1     | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro    |Ricardo Bastón / Director General |
+^ No. de Revisión  ^ Emitido por                                      ^ Autorizado por                                 ^
+| Original         | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Rodrigo Vásquez Colmenares / Director General  |
+| 1                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 2                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 3                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 4                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 5                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 6                | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 7                | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 8                | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro  | Alberto Chávez / Director General              |
+| 9                | Diego Zetina / Gerente Sr de Cadena de Suministro  | Alberto Chávez / Director General              |
 ==== - Registro de revisiones ====
 |< 100% 20% 40% 40% >|
-^ No. de Revisión  ^ Fecha de la Revisión  ^ Motivo de la Revisión  ^
-|Original      |Julio 2018     |Edición original   |
-|1      |Marzo 2019     |Actualización   |
+^ No. de Revisión  ^ Fecha de la Revisión  ^ Motivo de la Revisión  ^
+| Original         | Julio 2018            | Edición original       |
+| 1                | Marzo 2019            | Actualización          |
+| 2                | Julio 2019            | Actualización          |
+| 3                | Marzo 2020            | Actualización          |
+| 4                | Marzo 2021            | Actualización          |
+| 5                | Marzo 2022            | Actualización          |
+| 6                | Octubre 2023          | Actualización          |
+| 7                | Julio 2024            | Actualización          |
+| 8                | Diciembre 2025            | Actualización          |
+| 9                | Abril 2026            | Actualización          |
 === - Responsable de la revisión ===
-El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Cadena de Suministro.
+El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Gerente Sr de Cadena de Suministro.
 === - Criterio de revisión ===
-Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
+Esta política será revisada únicamente en caso de existir algún cambio sustancial a partir de la fecha su emisión, o cuando el encargado del área lo considere necesario para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
 ==== - Lista de distribución ====
-  - Dirección de Cadena de Suministro
+  - Cadena de Suministro
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 ==== - Objetivo ====
-Establecer la política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro, incluyendo las funciones y responsabilidades de los integrantes del área.
+Establecer los lineamientos de organización de la Cadena de Suministro, así como las funciones y responsabilidades de quienes la integran.
 ==== - Alcance ====
-Esta política es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro.
+La presente política es aplicable a la función de Cadena de Suministro.
 ==== - Descripción de la política ====
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 === - Funciones y responsabilidades ===
-== - Director de Cadena de Suministro ==
+[[mpc:078:3|Funciones y responsabilidades del personal de la Dirección de Cadena de Suministro]]
-**Responsable de:** Asegurar la disponibilidad del material necesario para realizar las actividades de mantenimiento y operaciones, y de que éste sea adquirido en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo.
-**Funciones:**
-  * Asegurar que la planificación para la compra del material requerido para el mantenimiento línea y mayor se realice en el nivel óptimo de eficiencia.
+=== - Perfiles de puesto ===
-  * Asegurar que la compra del material se haga de acuerdo con las políticas de la Compañía y se adquiera de fuentes aprobadas.
-  * Asegurar que todo el personal asignado esta adecuadamente capacitado y que toda la información técnica aprobada esta disponible para cumplir con sus deberes.
-  * Asegurar que el almacenamiento y la preservación de los materiales, partes y componentes se lleven a cabo de conformidad con la normatividad vigente, las recomendaciones de los fabricantes y los estándares de la industria en los almacenes.
-  * Colaborar con la Dirección de Seguridad Operacional para establecer el programa y plan para la Auditoría de Calidad de los proveedores.
-  * Asegurar que todo el material, las partes y los componentes requeridos para las actividades de mantenimiento se mantengan en el almacén de una manera limpia y ordenada.
-  * Asegurar que todo el material excedente y de desecho se segregue del inventario activo en el almacén.
-  * Establecer un sistema de control de garantías y un proceso de reclamación de garantías para partes y consumibles.
-  * Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos asignados a la Dirección, conforme al balance óptimo de elementos, y de acuerdo a los estándares de calidad aplicables.
+[[mpc:078:4|Perfiles de puesto de la Dirección de Cadena de Suministro]]
-== - Gerente de Compras Técnicas ==
+=== - Capacitación ===
-**Responsable de:** Realizar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados.
+[[mrdgac:40|Manual de Capacitación y Adiestramiento]].
-**Funciones:**
+=== - Guardia fuera de horario laboral ===
-  * Establecer contacto con vendedores autorizados de material, partes y componentes y negociar acuerdos de suministro en términos favorables de servicio efectivo para obtener confianza, oportunidad y costo.
+Atendiendo a la naturaleza del trabajo que desempeñan y por el cual reciben una remuneración, los integrantes del Área de Cadena de Suministro deben mantenerse pendientes y atender los requerimientos correspondientes, ya sea a través de correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea o Bitrix, aun fuera del horario laboral. Para ello, TAR México ha proporcionado a cada integrante un equipo de cómputo y un smartphone.
-  * Trabajar estrechamente con el coordinador de planeación de materiales para optimizar el programa de compras técnicas.
-  * Vigilar que se cumplan los tiempos de entrega ofrecidos por los proveedores y requeridos por las áreas usuarias.
-  * Emitir y confirmar las órdenes de compra de los materiales para uso de la Dirección de Mantenimiento, de acuerdo a las políticas y procedimientos internos.
-  * Dar seguimiento estrecho a las órdenes de compra para cumplir los objetivos fijados por la Dirección.
-  * Solicitar y analizar las cotizaciones de materiales para determinar las mejores opciones de compra.
-  * Vigilar que los pagos a proveedores se efectúen puntualmente de acuerdo a las condiciones que cada uno otorgue; en caso necesario, solicitar con debida anticipación los pagos si es que no se tiene línea de crédito, con objeto de no demorar las entregas de material.
-  * Dar seguimiento a las órdenes de compras pagadas por anticipado con objeto de garantizar la entrega de los materiales.
-  * Mantener estrecho contacto con los proveedores y negociar con ellos las mejores condiciones para la empresa.
-  * Aclarar las discrepancias en facturaciones reportadas por la Dirección de Finanzas.
-  * Buscar, evaluar y recomendar a proveedores potenciales.
-  * Realizar las aclaraciones con los proveedores referentes al remplazo de materiales que no se ajusten a las especificaciones de compra, devoluciones o cancelaciones de pedidos.
-  * Vigilar que las importaciones y exportaciones se realicen de acuerdo a las necesidades de la empresa.
-  * Vigilar el cierre puntual de temporalidades.
-  * Vigilar que se cumplan con los requisitos del SAT con respecto a las importaciones y exportaciones.
-  * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.
+=== - Smart working ===
+Ver la [[mpc:180|Política de smart working (trabajo desde casa)]]
+y los [[mpc:078:10|Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras]]
+=== - Suplencia y sucesión de funciones ===
-== - Compradores ==
+La Dirección Técnica, a través del Gerente Sr de Cadena de Suministro, ha establecido la siguiente sucesión de funciones con el fin de
+mantener su operatividad en materia de compras, almacén, logística y comercio exterior, aun cuando alguno de sus integrantes
+titulares se ausente.
-**Responsables de:** Realizar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados.
-**Funciones:**
-  * Atender las solicitudes de compra de material que le sean asignadas.
-  * Solicitar y analizar cotizaciones para determinar el proveedor al que se realizará el pedido.
-  * Realizar los pedidos dentro de los plazos solicitados por la Dirección de Mantenimiento, en las mejores condiciones y tiempo de entrega para la empresa, y solamente a los proveedores autorizados por la Gerencia de Aseguramiento de Calidad.
-  * Alertar al Gerente de Compras Técnicas en caso de tener problemas para localizar el material.
-  * Atender las solicitudes y consultas referentes a sus pedidos tomando las acciones que cada caso amerite, a la brevedad.
-  * Dar seguimiento puntual a sus pedidos.
-  * Reportar al Gerente de Compras Técnicas cualquier anomalía que observe en los proveedores, para evaluar la conveniencia de terminar la relación con ellos.
-  * Dar respuesta a los proveedores que así lo requieran, para evitar demoras en la entrega de los materiales, a la brevedad posible.
-  * Proporcionar a los clientes internos la información que le requieran.
-  * Depurar sus pedidos llenando los registros de control según corresponda y archivando la papelería aplicable.
-  * Actualizar diariamente las base de datos aplicables.
-  * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.
+^ Titular                                       ^ Suplente               ^ Actividades delegadas          ^
+| Gerente Sr de Cadena de Suministro              | Gerente de Compras     | Todas sus funciones asignadas  |
+| Gerente de Compras                            | Supervisor de Almacén      | Todas sus funciones asignadas  |
+| Supervisor de Almacén                         | Comprador Nacional     | Todas sus funciones asignadas  |
+| Coordinador de Logística y Comercio Exterior  | Comprador Técnico y Comprador Nacional     | Todas sus funciones asignadas  |
+| Comprador Técnico                             | Comprador Nacional     | Todas sus funciones asignadas  |
+| Comprador Nacional                            | Coordinador de Logística y Comercio Exterior    | Todas sus funciones asignadas  |
+| Almacenista                            | Supervisor de Almacén    | Todas sus funciones asignadas  |
-== - Coordinador de Logística y Comercio Exterior ==
-**Responsable de:** Asegurar que los trámites aduanales para componentes, partes y materiales sean cumplidos.
+<WRAP center round tip 60%>
+Se delega la función, más no la responsabilidad.
+</WRAP>
+=== - Directorio del Área de Cadena de Suministro ===
-También es responsable de asegurar que los componentes, partes y materiales son transportados con las mejores condiciones de tiempo de entrega y costo.
-**Funciones:**
+[[mpc:078:5|Directorio de la Dirección de Cadena de Suministro]]
-  * Controlar las importaciones y exportaciones de materiales dentro de las normas establecidas de comercio exterior.
-  * Dar instrucciones de despacho a los Agentes Aduanales
-  * Controlar los pedimentos con clave BH y asegurándose que se cierren en tiempo y forma.
-  * Elaborar cartas necesarias para la importación y/o exportación de materiales.
-  * Realizar el expediente digital de importaciones y exportaciones de acuerdo a lo solicitado por el SAT.
-  * Verificar los pedimentos y validar las facturas de acuerdo a los cargos negociados con los Agentes Aduanales.
-  * Asegurar que el material llegue a su destino de acuerdo con la solicitud recibida.
-  * Asegurar el servicio de Agentes Aduanales en todo el territorio nacional para tener contempladas posibles eventualidades al menor costo.
-  * Verificar que las exportaciones estén correctamente empacadas y con los documentos necesarios para su correcta exportación.
-  * Realizar el packing slip y factura comercial para las exportaciones.
-  * Buscar proveedores de transporte para el envío de materiales dentro y fuera del país, de acuerdo al tipo de material para enviar.
-  * Realizar y dar seguimiento a la logística necesaria para hacer llegar material o documentos en tiempo y forma de acuerdo a la solicitud recibida.
-  * Asegurar que se cuente con el servicio de envíos consolidados y dedicados en cualquier parte de la Republica, garantizando el mejor costo posible.
-  * Validar las facturas de los transportistas para su proceso de pago.
-  * Notificar a la Gerencia de Compras Técnicas sobre cualquier eventualidad o irregularidad en el proceso importaciones y exportaciones.
-  * Evaluar a los proveedores para descartar a aquellos que no se apeguen a las políticas de la compañía.
-  * Actualizar diariamente las base de datos aplicables.
-  * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.
-== - Coordinador de Planeación de Materiales ==
+=== - Resguardo de los registros ===
-**Responsable de:** Realizar los análisis relativos a la planeación de materiales con el propósito de soportar las actividades de la Gerencia de Compras Técnicas, otorgando la información apropiada para la adquisición de partes en una manera oportuna y en cantidades adecuadas.
+Los siguientes registros deben conservarse en formato digital en la plataforma Bitrix:
-**Funciones:**
-  * Realizar análisis relativos a la planeación de materiales para soportar las actividades del área de compras técnicas, otorgando la información apropiada para la adquisición de partes en una manera oportuna y en cantidades adecuadas.
-  * Mantener los niveles económicos óptimos del inventario para asegurar las actividades de mantenimiento.
-  * Analizar solicitudes de Planeación para poder priorizar las compras de materiales y/o equipo.
-  * Observar y vigilar que se cumplan las disposiciones y reglamentos de la empresa, publicadas a través del MGM, MPT y procedimientos internos.
-  * Solicitar con la debida anticipación el material de consumo y en su caso, la reposición de componentes para garantizar su stock en almacén.
-  * Informar a Contraloría las bajas de componentes para su baja en inventario.
-  * Asegurar que el material sobrante es vendido con toda la documentación de certificación apropiada.
-  * Asegurar que el abastecimiento y control de los materiales con límite de vida sea cumplido.
-  * Mantener el control del almacenaje del material sobrante.
-  * Categorizar el inventario con el método ABC para optimizar recursos.
-  * Analizar y definir junto con la Dirección de Mantenimiento las cantidades, máximas, mínimas y puntos de re-orden del material en inventario
-  * Dar de alta en sistema la información de máximos, mínimos y punto de re-orden.
-  * Dar seguimiento a las requisiciones solicitadas apoyándose con los Compradores.
-  * Vigilar que el material planeado para servicio “C” llegue en tiempo y forma.
-  * Calificar a los proveedores de acuerdo al servicio y material que nos proporcionan para garantizar la calidad de los materiales comprados.
-  * Informar a la Gerencia de Compras Técnicas cualquier dificultad de conseguir algún material.
-  * Informar a la Gerencia de Compras Técnicas el resultado de la planeación para asegurar el abastecimiento de esta.
-  * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.
-== - Coordinador de Compras Nacionales ==
-**Responsable de:** Realizar la adquisición del material necesario para las actividades operacionales y administrativas, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, si aplica, en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo.
-**Funciones:**
-  * Atender las solicitudes de compra de material que le sean asignadas.
-  * Solicitar y analizar cotizaciones para determinar el proveedor al que se realizará el pedido.
-  * Realizar los pedidos dentro de los plazos solicitados por el área correspondiente, en las mejores condiciones y tiempo de entrega para la empresa.
-  * Elaborar las órdenes de compra respectivas en la base de datos
-  * Elaborar el expediente de la orden de compra.
-  * Alertar al Gerente de Compras Técnicas en caso de tener problemas para localizar el material.
-  * Atender las solicitudes y consultas a la brevedad, referentes a sus pedidos tomando las acciones que cada caso amerite.
-  * Asegurar que todo el proceso de compras se realice de acuerdo a las políticas y  procedimientos establecidos por la compañía.
-  * Dar seguimiento puntual a todo el proceso de compra.
-  * Informar a la Gerencia de Compras Técnicas de los pagos necesarios para expeditar las órdenes de compra.
-  * Reportar al Gerente de Compras Técnicas cualquier anomalía que observe en los proveedores, para evaluar la conveniencia de terminar la relación con ellos.
-  * Dar respuesta a los proveedores que así lo requieran, para evitar demoras en la entrega de los materiales, a la brevedad posible.
-  * Proporcionar a los clientes internos la información que le requieran.
-  * Depurar sus pedidos llenando los registros de control según corresponda y archivando la papelería aplicable.
-  * Actualizar diariamente las base de datos aplicables.
-  * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.
-== - Supervisor de Almacén y Administrador de Rotables ==
-**Responsable de:** Asegurar que el almacenamiento y preservación de materiales y partes en el almacén se realiza de acuerdo con la normatividad aeronáutica, recomendaciones del fabricante y estándares de la industria.
-También es responsable de coordinar las actividades de incoming, acomodo, envío y despacho de partes, verificando que son realizadas en base a las políticas de la compañía y la normatividad aeronáutica aplicable.
-También es responsable de ejecutar los procedimientos establecidos para vender o desechar los materiales sobrantes, asegurando que son vendidos o desechados de acuerdo con las políticas internas y normatividad aeronáutica.
-También es responsable de asegurar el correcto seguimiento de los componentes rotables, mientras mantienen niveles apropiados en el inventario.
-**Funciones:**
-  * Asegurar que todas las partes, materiales, químicos, telas, etc., que estén en el almacén para su uso en aeronaves sean aprobadas por las autoridades aeronáuticas.
-  * Asegurar que el personal del almacén esté adecuadamente entrenado en sus responsabilidades e informado de las reglas de seguridad y normatividad que fundamenta sus deberes.
-  * Supervisar las actividades del almacén de acuerdo a las políticas y procesos de TAR.
-  * Mantener el control del inventario.
-  * Establecer los procedimientos para todas las actividades del almacén.
-  * Asegurar que el procedimiento de inspección en la recepción de materiales y partes aprobadas es realizado por el personal asignado para confirmar su autenticidad.
-  * Asegurar que el empaque y envío de partes y materiales a estaciones reparadoras externas o estaciones de mantenimiento es realizado de acuerdo con la normatividad aeronáutica.
-  * Verificar que los componentes para reparación cuenten con toda la información necesaria para su envío a reparación.
-  * Enviar a reparación los componentes rotables que lo requieran, ya sea a talleres internos o externos autorizados y dar seguimiento puntual a dichos componentes.
-  * Elaborar órdenes de servicio para envío para los componentes a reparación.
-  * Analizar las cotizaciones de reparación de acuerdo a las políticas de la empresa y reportar a la Gerencia de Compras Técnicas el resultado de los análisis.
-  * Reportar al Gerente de Compras Técnicas cualquier anomalía que observe en los proveedores, para evaluar la conveniencia de terminar la relación con ellos.
-  * Observar y vigilar que se cumplan las disposiciones y reglamentos de la empresa publicados a través del MGM, procedimientos internos, etc.
-  * Vigilar que las áreas, equipo, instrumental y material a su cargo se encuentre debidamente dispuesto, limpio y en buenas condiciones, que su utilización sea en forma pertinente y racional, así como solicitar con la debida anticipación el material de consumo y en su caso, la reposición del equipo y herramientas especiales de trabajo, preparando la documentación necesaria para dar de baja equipo y material no necesario.
-  * Verificar que se cumplan los estándares de seguridad, limpieza y orden en todas las instalaciones del almacén
-  * Asegurar que la eliminación del material scrap se realice de acuerdo a los procedimientos y normatividad aplicable.
-  * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.
-=== - Guardia fuera de horario laboral ===
-Atendiendo a la naturaleza del área, los integrantes de la Dirección de Cadena de Suministro deben estar pendientes y atener los requerimientos que les sean hechos, ya sea a través de correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea o Bitrix, aún fuera del horario laboral. Para ello, TAR Aerolíneas ha proporcionado a cada integrante un smartphone.
-=== - Suplencia y sucesión de funciones ===
-La Dirección de Cadena de Suministro ha establecido la siguiente sucesión de funciones con el fin de
-mantener su operatividad en materia de compras, logística y comercio exterior, aun cuando alguno de sus integrantes
-titulares se ausente.
-^ Titular  ^ Suplente  ^ Actividades delegadas  ^
-|Director de Cadena de Suministro  |Gerente de Compras Técnicas  | Todas sus funciones asignadas  |
-|Gerente de Compras Técnicas  |Coordinador de Planeación de Materiales  | Todas sus funciones asignadas  |
-|Coordinador de Logística y Comercio Exterior  |Coordinador de Planeación de Materiales  | Todas sus funciones asignadas  |
-|Coordinador de Compras Nacionales  |Gerente de Compras Técnicas  | Todas sus funciones asignadas  |
-|Supervisor de Almacén  |Coordinador de Planeación de Materiales  | Todas sus funciones asignadas  |
-|Comprador  |Comprador  | Todas sus funciones asignadas  |
-<WRAP center round tip 60%>
-Se delega la función, más no la responsabilidad.
-</WRAP>
-=== - Resguardo de los registros ===
-Los siguientes registros deben conservarse en formato digital por un periodo de 5 años en la plataforma Bitrix:
-  * Expedientes de compras técnicas
+^ Registro                                         ^ Periodo de resguardo  ^
-  * Expedientes de compras nacionales
+| Bases de datos de compras técnicas               | 5 años                |
-  * Expedientes de comercio exterior
+| Bases de datos de compras nacionales             | 5 años                |
-  * Bases de datos de control
+| Bases de datos de reparaciones                   | 5 años                |
+| Bases de datos de almacén                        | 5 años                |
+| Bases de datos de logística y comercio exterior  | 15 años               |
+| Expedientes de POs técnicas                      | 5 años                |
+| Expedientes de POs nacionales                    | 5 años                |
+| Expedientes de ROs                               | 5 años                |
+| Expedientes de comercio exterior                 | 15 años               |
+==== - Anexos ====
+  * Anexo 1 - [[mpc:078:1|Organigrama de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 2 - [[mpc:078:2|Programa de capacitación de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 3 - [[mpc:078:3|Funciones y responsabilidades del personal de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 4 - [[mpc:078:4|Perfiles de puesto de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 5 - [[mpc:078:5|Directorio de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 6 - [[mpc:078:6|Guía para integrar los expedientes de órdenes de compra]]
+  * Anexo 7 - [[mpc:078:7|Guía para integrar los expedientes de órdenes de reparación]]
+  * Anexo 8 - [[mpc:078:8|Guía para integrar los expedientes de comercio exterior]]
+  * Anexo 9 - [[mpc:078:9|Definiciones y abreviaturas relativas a la Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 10 - [[mpc:078:10|Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras]]
+  * Anexo 11 - [[mpc:078:11|Compendio de políticas y procedimientos de la Dirección de Cadena de Suministro]]
 \\

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