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dzetina
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 <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de políticas corporativas**</fc></fs>\\
-**Política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro**\\
+**Política Corporativa de Organización de la Cadena de Suministro**\\
 MPC-DCS-078\\
-Revisión Original
+Revisión 8
+====== Política Corporativa de Organización de la Cadena de Suministro ======
-====== Política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro ======
 ===== - Control =====
 ==== - Tabla de autorizaciones ====
 |< 100% 20% 26% 27% 27% >|
-^ No. de Revisión  ^ Emitido por  ^ Autorizado por  ^
-| Original     | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro    |Rodrigo Vásquez Colmenares / Director General |
+^ No. de Revisión  ^ Emitido por                                      ^ Autorizado por                                 ^
+| Original         | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Rodrigo Vásquez Colmenares / Director General  |
+| 1                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 2                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 3                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 4                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 5                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 6                | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 7                | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro  | Ricardo Bastón / Director General              |
+| 8                | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro  | Alberto Chávez / Director General              |
+| 9                | Diego Zetina / Gerente Sr de Cadena de Suministro  | Alberto Chávez / Director General              |
 ==== - Registro de revisiones ====
 |< 100% 20% 40% 40% >|
-^ No. de Revisión  ^ Fecha de la Revisión  ^ Motivo de la Revisión  ^
-|Original      |Julio 2018     |Edición original   |
+^ No. de Revisión  ^ Fecha de la Revisión  ^ Motivo de la Revisión  ^
+| Original         | Julio 2018            | Edición original       |
+| 1                | Marzo 2019            | Actualización          |
+| 2                | Julio 2019            | Actualización          |
+| 3                | Marzo 2020            | Actualización          |
+| 4                | Marzo 2021            | Actualización          |
+| 5                | Marzo 2022            | Actualización          |
+| 6                | Octubre 2023          | Actualización          |
+| 7                | Julio 2024            | Actualización          |
+| 8                | Diciembre 2025            | Actualización          |
+| 9                | Abril 2026            | Actualización          |
 === - Responsable de la revisión ===
-El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Cadena de Suministro.
+El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Gerente Sr de Cadena de Suministro.
 === - Criterio de revisión ===
-Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
+Esta política será revisada únicamente en caso de existir algún cambio sustancial a partir de la fecha su emisión, o cuando el encargado del área lo considere necesario para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
 ==== - Lista de distribución ====
-  - Dirección de Cadena de Suministro
+  - Cadena de Suministro
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 ==== - Objetivo ====
-Establecer la política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro, incluyendo las funciones y responsabilidades de los integrantes del área.
+Establecer los lineamientos de organización de la Cadena de Suministro, así como las funciones y responsabilidades de quienes la integran.
 ==== - Alcance ====
-Esta política es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro.
+La presente política es aplicable a la función de Cadena de Suministro.
 ==== - Descripción de la política ====
 === - Organigrama ===
+[[mpc:078:1|Organigrama de la Dirección de Cadena de Suministro]]
 === - Funciones y responsabilidades ===
-== - Director de Cadena de Suministro ==
+[[mpc:078:3|Funciones y responsabilidades del personal de la Dirección de Cadena de Suministro]]
-**Responsable de:** Asegurar que todo el material necesario para realizar las actividades de mantenimiento y operaciones sea adquirido en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo.
-**Funciones:**
-  * Asegurar que la planificación para la compra del material requerido para el mantenimiento línea y mayor se realice en el nivel óptimo de eficiencia.
+=== - Perfiles de puesto ===
-  * Asegurar que la compra del material se haga de acuerdo con las políticas de la Compañía y se adquiera de fuentes aprobadas.
-  * Asegurar que todo el personal asignado esta adecuadamente capacitado y que toda la información técnica aprobada esta disponible para cumplir con sus deberes.
-  * Asegurar que el almacenamiento y la preservación de los materiales, partes y componentes se lleven a cabo de conformidad con la normatividad vigente, las recomendaciones de los fabricantes y los estándares de la industria en los almacenes.
-  * Colaborar con la Dirección de Seguridad Operacional para establecer el programa y plan para la Auditoría de Calidad de los proveedores.
-  * Asegurar que todo el material, las partes y los componentes requeridos para las actividades de mantenimiento se mantengan en el almacén de una manera limpia y ordenada.
-  * Asegurar que todo el material excedente y de desecho se segregue del inventario activo en el almacén.
-  * Establecer un sistema de control de garantías y un proceso de reclamación de garantías para partes y consumibles.
-  * Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos asignados a la Dirección, conforme al balance óptimo de elementos, y de acuerdo a los estándares de calidad aplicables.
+[[mpc:078:4|Perfiles de puesto de la Dirección de Cadena de Suministro]]
-== - Gerente de Compras Técnicas ==
+=== - Capacitación ===
-**Responsable de:** Realizar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados.
+[[mrdgac:40|Manual de Capacitación y Adiestramiento]].
-**Funciones:**
+=== - Guardia fuera de horario laboral ===
-Establecer contacto con vendedores autorizados de material, partes y componentes y negociar acuerdos de suministro en términos favorables de servicio efectivo para obtener confianza, oportunidad y costo.
+Atendiendo a la naturaleza del trabajo que desempeñan y por el cual reciben una remuneración, los integrantes del Área de Cadena de Suministro deben mantenerse pendientes y atender los requerimientos correspondientes, ya sea a través de correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea o Bitrix, aun fuera del horario laboral. Para ello, TAR México ha proporcionado a cada integrante un equipo de cómputo y un smartphone.
-Trabajar estrechamente con el coordinador de planeación de materiales para optimizar el programa de compras técnicas.
-Vigilar que se cumplan los tiempos de entrega ofrecidos por los proveedores y requeridos por las áreas usuarias.
-Emitir y confirmar las órdenes de compra de los materiales para uso de la Dirección de Mantenimiento, de acuerdo a las políticas y procedimientos internos.
-Dar seguimiento estrecho a las órdenes de compra para cumplir los objetivos fijados por la Dirección.
-Solicitar y analizar las cotizaciones de materiales para determinar las mejores opciones de compra.
-Vigilar que los pagos a proveedores se efectúen puntualmente de acuerdo a las condiciones que cada uno otorgue; en caso necesario, solicitar con debida anticipación los pagos si es que no se tiene línea de crédito, con objeto de no demorar las entregas de material.
-Dar seguimiento a las órdenes de compras pagadas por anticipado con objeto de garantizar la entrega de los materiales.
-Mantener estrecho contacto con los proveedores y negociar con ellos las mejores condiciones para la empresa.
-Aclarar las discrepancias en facturaciones reportadas por la Dirección de Finanzas.
-Buscar, evaluar y recomendar a proveedores potenciales.
-Realizar las aclaraciones con los proveedores referentes al remplazo de materiales que no se ajusten a las especificaciones de compra, devoluciones o cancelaciones de pedidos.
-Vigilar que las importaciones y exportaciones se realicen de acuerdo a las necesidades de la empresa.
-Vigilar el cierre puntual de temporalidades.
-Vigilar que se cumplan con los requisitos del SAT con respecto a las importaciones y exportaciones.
-Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.
+=== - Smart working ===
+Ver la [[mpc:180|Política de smart working (trabajo desde casa)]]
+y los [[mpc:078:10|Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras]]
+=== - Suplencia y sucesión de funciones ===
-== - Compradores ==
+La Dirección Técnica, a través del Gerente Sr de Cadena de Suministro, ha establecido la siguiente sucesión de funciones con el fin de
+mantener su operatividad en materia de compras, almacén, logística y comercio exterior, aun cuando alguno de sus integrantes
+titulares se ausente.
-== - Coordinador de Logística y Comercio Exterior ==
-== - Coordinador de Planeación de Materiales ==
-== - Coordinador de Compras Nacionales ==
-== - Supervisor de Almacén y Administrador de Rotables ==
+^ Titular                                       ^ Suplente               ^ Actividades delegadas          ^
+| Gerente Sr de Cadena de Suministro              | Gerente de Compras     | Todas sus funciones asignadas  |
+| Gerente de Compras                            | Supervisor de Almacén      | Todas sus funciones asignadas  |
+| Supervisor de Almacén                         | Comprador Nacional     | Todas sus funciones asignadas  |
+| Coordinador de Logística y Comercio Exterior  | Comprador Técnico y Comprador Nacional     | Todas sus funciones asignadas  |
+| Comprador Técnico                             | Comprador Nacional     | Todas sus funciones asignadas  |
+| Comprador Nacional                            | Coordinador de Logística y Comercio Exterior    | Todas sus funciones asignadas  |
+| Almacenista                            | Supervisor de Almacén    | Todas sus funciones asignadas  |
+<WRAP center round tip 60%>
+Se delega la función, más no la responsabilidad.
+</WRAP>
+=== - Directorio del Área de Cadena de Suministro ===
+[[mpc:078:5|Directorio de la Dirección de Cadena de Suministro]]
-=== - Guardia fuera de horario laboral ===
-=== - Suplencia y sucesión de funciones ===
 === - Resguardo de los registros ===
+Los siguientes registros deben conservarse en formato digital en la plataforma Bitrix:
+^ Registro                                         ^ Periodo de resguardo  ^
+| Bases de datos de compras técnicas               | 5 años                |
+| Bases de datos de compras nacionales             | 5 años                |
+| Bases de datos de reparaciones                   | 5 años                |
+| Bases de datos de almacén                        | 5 años                |
+| Bases de datos de logística y comercio exterior  | 15 años               |
+| Expedientes de POs técnicas                      | 5 años                |
+| Expedientes de POs nacionales                    | 5 años                |
+| Expedientes de ROs                               | 5 años                |
+| Expedientes de comercio exterior                 | 15 años               |
+==== - Anexos ====
+  * Anexo 1 - [[mpc:078:1|Organigrama de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 2 - [[mpc:078:2|Programa de capacitación de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 3 - [[mpc:078:3|Funciones y responsabilidades del personal de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 4 - [[mpc:078:4|Perfiles de puesto de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 5 - [[mpc:078:5|Directorio de la Dirección de Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 6 - [[mpc:078:6|Guía para integrar los expedientes de órdenes de compra]]
+  * Anexo 7 - [[mpc:078:7|Guía para integrar los expedientes de órdenes de reparación]]
+  * Anexo 8 - [[mpc:078:8|Guía para integrar los expedientes de comercio exterior]]
+  * Anexo 9 - [[mpc:078:9|Definiciones y abreviaturas relativas a la Cadena de Suministro]]
+  * Anexo 10 - [[mpc:078:10|Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras]]
+  * Anexo 11 - [[mpc:078:11|Compendio de políticas y procedimientos de la Dirección de Cadena de Suministro]]
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