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mpc:078 [23/03/2019 16:37] llopez |
mpc:078 [31/03/2026 11:19] (current) dzetina |
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| {{:wiki:logotar.png?200 |}} | {{:wiki:logotar.png?200 |}} | ||
| <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de políticas corporativas**</fc></fs>\\ | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de políticas corporativas**</fc></fs>\\ | ||
| - | **Política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro**\\ | + | **Política Corporativa de Organización de la Cadena de Suministro**\\ |
| MPC-DCS-078\\ | MPC-DCS-078\\ | ||
| - | Revisión Original | + | Revisión 8 |
| - | ====== Política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro ====== | + | ====== Política Corporativa de Organización de la Cadena de Suministro ====== |
| ===== - Control ===== | ===== - Control ===== | ||
| ==== - Tabla de autorizaciones ==== | ==== - Tabla de autorizaciones ==== | ||
| |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | |< 100% 20% 26% 27% 27% >| | ||
| - | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Autorizado por ^ | ||
| - | | Original | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro |Rodrigo Vásquez Colmenares / Director General | | ||
| - | | 1 | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro |Ricardo Bastón / Director General | | ||
| + | |||
| + | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Autorizado por ^ | ||
| + | | Original | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Rodrigo Vásquez Colmenares / Director General | | ||
| + | | 1 | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | ||
| + | | 2 | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | ||
| + | | 3 | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | ||
| + | | 4 | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | ||
| + | | 5 | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | ||
| + | | 6 | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | ||
| + | | 7 | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | ||
| + | | 8 | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro | Alberto Chávez / Director General | | ||
| + | | 9 | Diego Zetina / Gerente Sr de Cadena de Suministro | Alberto Chávez / Director General | | ||
| ==== - Registro de revisiones ==== | ==== - Registro de revisiones ==== | ||
| |< 100% 20% 40% 40% >| | |< 100% 20% 40% 40% >| | ||
| - | ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | ||
| - | |Original |Julio 2018 |Edición original | | ||
| - | |1 |Marzo 2019 |Actualización | | ||
| + | |||
| + | ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | ||
| + | | Original | Julio 2018 | Edición original | | ||
| + | | 1 | Marzo 2019 | Actualización | | ||
| + | | 2 | Julio 2019 | Actualización | | ||
| + | | 3 | Marzo 2020 | Actualización | | ||
| + | | 4 | Marzo 2021 | Actualización | | ||
| + | | 5 | Marzo 2022 | Actualización | | ||
| + | | 6 | Octubre 2023 | Actualización | | ||
| + | | 7 | Julio 2024 | Actualización | | ||
| + | | 8 | Diciembre 2025 | Actualización | | ||
| + | | 9 | Abril 2026 | Actualización | | ||
| === - Responsable de la revisión === | === - Responsable de la revisión === | ||
| - | El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Cadena de Suministro. | + | El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Gerente Sr de Cadena de Suministro. |
| === - Criterio de revisión === | === - Criterio de revisión === | ||
| - | Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable. | + | Esta política será revisada únicamente en caso de existir algún cambio sustancial a partir de la fecha su emisión, o cuando el encargado del área lo considere necesario para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable. |
| ==== - Lista de distribución ==== | ==== - Lista de distribución ==== | ||
| - | - Dirección de Cadena de Suministro | + | - Cadena de Suministro |
| Line 38: | Line 56: | ||
| ==== - Objetivo ==== | ==== - Objetivo ==== | ||
| - | Establecer la política de organización de la Dirección de Cadena de Suministro, incluyendo las funciones y responsabilidades de los integrantes del área. | + | Establecer los lineamientos de organización de la Cadena de Suministro, así como las funciones y responsabilidades de quienes la integran. |
| ==== - Alcance ==== | ==== - Alcance ==== | ||
| - | Esta política es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro. | + | La presente política es aplicable a la función de Cadena de Suministro. |
| ==== - Descripción de la política ==== | ==== - Descripción de la política ==== | ||
| Line 52: | Line 70: | ||
| === - Funciones y responsabilidades === | === - Funciones y responsabilidades === | ||
| - | == - Director de Cadena de Suministro == | + | [[mpc:078:3|Funciones y responsabilidades del personal de la Dirección de Cadena de Suministro]] |
| - | **Responsable de:** Asegurar la disponibilidad del material necesario para realizar las actividades de mantenimiento y operaciones, y de que éste sea adquirido en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo. | ||
| - | **Funciones:** | ||
| - | * Asegurar que la planificación para la compra del material requerido para el mantenimiento línea y mayor se realice en el nivel óptimo de eficiencia. | + | === - Perfiles de puesto === |
| - | * Asegurar que la compra del material se haga de acuerdo con las políticas de la Compañía y se adquiera de fuentes aprobadas. | + | |
| - | * Asegurar que todo el personal asignado esta adecuadamente capacitado y que toda la información técnica aprobada esta disponible para cumplir con sus deberes. | + | |
| - | * Asegurar que el almacenamiento y la preservación de los materiales, partes y componentes se lleven a cabo de conformidad con la normatividad vigente, las recomendaciones de los fabricantes y los estándares de la industria en los almacenes. | + | |
| - | * Colaborar con la Dirección de Seguridad Operacional para establecer el programa y plan para la Auditoría de Calidad de los proveedores. | + | |
| - | * Asegurar que todo el material, las partes y los componentes requeridos para las actividades de mantenimiento se mantengan en el almacén de una manera limpia y ordenada. | + | |
| - | * Asegurar que todo el material excedente y de desecho se segregue del inventario activo en el almacén. | + | |
| - | * Establecer un sistema de control de garantías y un proceso de reclamación de garantías para partes y consumibles. | + | |
| - | * Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos asignados a la Dirección, conforme al balance óptimo de elementos, y de acuerdo a los estándares de calidad aplicables. | + | |
| + | [[mpc:078:4|Perfiles de puesto de la Dirección de Cadena de Suministro]] | ||
| - | == - Gerente de Compras Técnicas == | + | === - Capacitación === |
| - | **Responsable de:** Realizar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados. | + | [[mrdgac:40|Manual de Capacitación y Adiestramiento]]. |
| - | **Funciones:** | + | === - Guardia fuera de horario laboral === |
| - | * Establecer contacto con vendedores autorizados de material, partes y componentes y negociar acuerdos de suministro en términos favorables de servicio efectivo para obtener confianza, oportunidad y costo. | + | Atendiendo a la naturaleza del trabajo que desempeñan y por el cual reciben una remuneración, los integrantes del Área de Cadena de Suministro deben mantenerse pendientes y atender los requerimientos correspondientes, ya sea a través de correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea o Bitrix, aun fuera del horario laboral. Para ello, TAR México ha proporcionado a cada integrante un equipo de cómputo y un smartphone. |
| - | * Trabajar estrechamente con el coordinador de planeación de materiales para optimizar el programa de compras técnicas. | + | |
| - | * Vigilar que se cumplan los tiempos de entrega ofrecidos por los proveedores y requeridos por las áreas usuarias. | + | |
| - | * Emitir y confirmar las órdenes de compra de los materiales para uso de la Dirección de Mantenimiento, de acuerdo a las políticas y procedimientos internos. | + | |
| - | * Dar seguimiento estrecho a las órdenes de compra para cumplir los objetivos fijados por la Dirección. | + | |
| - | * Solicitar y analizar las cotizaciones de materiales para determinar las mejores opciones de compra. | + | |
| - | * Vigilar que los pagos a proveedores se efectúen puntualmente de acuerdo a las condiciones que cada uno otorgue; en caso necesario, solicitar con debida anticipación los pagos si es que no se tiene línea de crédito, con objeto de no demorar las entregas de material. | + | |
| - | * Dar seguimiento a las órdenes de compras pagadas por anticipado con objeto de garantizar la entrega de los materiales. | + | |
| - | * Mantener estrecho contacto con los proveedores y negociar con ellos las mejores condiciones para la empresa. | + | |
| - | * Aclarar las discrepancias en facturaciones reportadas por la Dirección de Finanzas. | + | |
| - | * Buscar, evaluar y recomendar a proveedores potenciales. | + | |
| - | * Realizar las aclaraciones con los proveedores referentes al remplazo de materiales que no se ajusten a las especificaciones de compra, devoluciones o cancelaciones de pedidos. | + | |
| - | * Vigilar que las importaciones y exportaciones se realicen de acuerdo a las necesidades de la empresa. | + | |
| - | * Vigilar el cierre puntual de temporalidades. | + | |
| - | * Vigilar que se cumplan con los requisitos del SAT con respecto a las importaciones y exportaciones. | + | |
| - | * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro. | + | |
| + | === - Smart working === | ||
| + | Ver la [[mpc:180|Política de smart working (trabajo desde casa)]] | ||
| + | y los [[mpc:078:10|Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras]] | ||
| + | === - Suplencia y sucesión de funciones === | ||
| - | == - Compradores == | + | La Dirección Técnica, a través del Gerente Sr de Cadena de Suministro, ha establecido la siguiente sucesión de funciones con el fin de |
| + | mantener su operatividad en materia de compras, almacén, logística y comercio exterior, aun cuando alguno de sus integrantes | ||
| + | titulares se ausente. | ||
| - | **Responsables de:** Realizar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados. | ||
| - | **Funciones:** | ||
| - | * Atender las solicitudes de compra de material que le sean asignadas. | ||
| - | * Solicitar y analizar cotizaciones para determinar el proveedor al que se realizará el pedido. | ||
| - | * Realizar los pedidos dentro de los plazos solicitados por la Dirección de Mantenimiento, en las mejores condiciones y tiempo de entrega para la empresa, y solamente a los proveedores autorizados por la Gerencia de Aseguramiento de Calidad. | ||
| - | * Alertar al Gerente de Compras Técnicas en caso de tener problemas para localizar el material. | ||
| - | * Atender las solicitudes y consultas referentes a sus pedidos tomando las acciones que cada caso amerite, a la brevedad. | ||
| - | * Dar seguimiento puntual a sus pedidos. | ||
| - | * Reportar al Gerente de Compras Técnicas cualquier anomalía que observe en los proveedores, para evaluar la conveniencia de terminar la relación con ellos. | ||
| - | * Dar respuesta a los proveedores que así lo requieran, para evitar demoras en la entrega de los materiales, a la brevedad posible. | ||
| - | * Proporcionar a los clientes internos la información que le requieran. | ||
| - | * Depurar sus pedidos llenando los registros de control según corresponda y archivando la papelería aplicable. | ||
| - | * Actualizar diariamente las base de datos aplicables. | ||
| - | * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro. | ||
| - | + | ^ Titular ^ Suplente ^ Actividades delegadas ^ | |
| - | + | | Gerente Sr de Cadena de Suministro | Gerente de Compras | Todas sus funciones asignadas | | |
| - | == - Coordinador de Logística y Comercio Exterior == | + | | Gerente de Compras | Supervisor de Almacén | Todas sus funciones asignadas | |
| - | + | | Supervisor de Almacén | Comprador Nacional | Todas sus funciones asignadas | | |
| - | **Responsable de:** Asegurar que los trámites aduanales para componentes, partes y materiales sean cumplidos. | + | | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Comprador Técnico y Comprador Nacional | Todas sus funciones asignadas | |
| - | + | | Comprador Técnico | Comprador Nacional | Todas sus funciones asignadas | | |
| - | + | | Comprador Nacional | Coordinador de Logística y Comercio Exterior | Todas sus funciones asignadas | | |
| - | También es responsable de asegurar que los componentes, partes y materiales son transportados con las mejores condiciones de tiempo de entrega y costo. | + | | Almacenista | Supervisor de Almacén | Todas sus funciones asignadas | |
| - | + | ||
| - | **Funciones:** | + | |
| - | + | ||
| - | * Controlar las importaciones y exportaciones de materiales dentro de las normas establecidas de comercio exterior. | + | |
| - | * Dar instrucciones de despacho a los Agentes Aduanales | + | |
| - | * Controlar los pedimentos con clave BH y asegurándose que se cierren en tiempo y forma. | + | |
| - | * Elaborar cartas necesarias para la importación y/o exportación de materiales. | + | |
| - | * Realizar el expediente digital de importaciones y exportaciones de acuerdo a lo solicitado por el SAT. | + | |
| - | * Verificar los pedimentos y validar las facturas de acuerdo a los cargos negociados con los Agentes Aduanales. | + | |
| - | * Asegurar que el material llegue a su destino de acuerdo con la solicitud recibida. | + | |
| - | * Asegurar el servicio de Agentes Aduanales en todo el territorio nacional para tener contempladas posibles eventualidades al menor costo. | + | |
| - | * Verificar que las exportaciones estén correctamente empacadas y con los documentos necesarios para su correcta exportación. | + | |
| - | * Realizar el packing slip y factura comercial para las exportaciones. | + | |
| - | * Buscar proveedores de transporte para el envío de materiales dentro y fuera del país, de acuerdo al tipo de material para enviar. | + | |
| - | * Realizar y dar seguimiento a la logística necesaria para hacer llegar material o documentos en tiempo y forma de acuerdo a la solicitud recibida. | + | |
| - | * Asegurar que se cuente con el servicio de envíos consolidados y dedicados en cualquier parte de la Republica, garantizando el mejor costo posible. | + | |
| - | * Validar las facturas de los transportistas para su proceso de pago. | + | |
| - | * Notificar a la Gerencia de Compras Técnicas sobre cualquier eventualidad o irregularidad en el proceso importaciones y exportaciones. | + | |
| - | * Evaluar a los proveedores para descartar a aquellos que no se apeguen a las políticas de la compañía. | + | |
| - | * Actualizar diariamente las base de datos aplicables. | + | |
| - | * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | == - Coordinador de Planeación de Materiales == | + | |
| - | + | ||
| - | **Responsable de:** Realizar los análisis relativos a la planeación de materiales con el propósito de soportar las actividades de la Gerencia de Compras Técnicas, otorgando la información apropiada para la adquisición de partes en una manera oportuna y en cantidades adecuadas. | + | |
| - | + | ||
| - | **Funciones:** | + | |
| - | + | ||
| - | * Realizar análisis relativos a la planeación de materiales para soportar las actividades del área de compras técnicas, otorgando la información apropiada para la adquisición de partes en una manera oportuna y en cantidades adecuadas. | + | |
| - | * Mantener los niveles económicos óptimos del inventario para asegurar las actividades de mantenimiento. | + | |
| - | * Analizar solicitudes de Planeación para poder priorizar las compras de materiales y/o equipo. | + | |
| - | * Observar y vigilar que se cumplan las disposiciones y reglamentos de la empresa, publicadas a través del MGM, MPT y procedimientos internos. | + | |
| - | * Solicitar con la debida anticipación el material de consumo y en su caso, la reposición de componentes para garantizar su stock en almacén. | + | |
| - | * Informar a Contraloría las bajas de componentes para su baja en inventario. | + | |
| - | * Asegurar que el material sobrante es vendido con toda la documentación de certificación apropiada. | + | |
| - | * Asegurar que el abastecimiento y control de los materiales con límite de vida sea cumplido. | + | |
| - | * Mantener el control del almacenaje del material sobrante. | + | |
| - | * Categorizar el inventario con el método ABC para optimizar recursos. | + | |
| - | * Analizar y definir junto con la Dirección de Mantenimiento las cantidades, máximas, mínimas y puntos de re-orden del material en inventario | + | |
| - | * Dar de alta en sistema la información de máximos, mínimos y punto de re-orden. | + | |
| - | * Dar seguimiento a las requisiciones solicitadas apoyándose con los Compradores. | + | |
| - | * Vigilar que el material planeado para servicio “C” llegue en tiempo y forma. | + | |
| - | * Calificar a los proveedores de acuerdo al servicio y material que nos proporcionan para garantizar la calidad de los materiales comprados. | + | |
| - | * Informar a la Gerencia de Compras Técnicas cualquier dificultad de conseguir algún material. | + | |
| - | * Informar a la Gerencia de Compras Técnicas el resultado de la planeación para asegurar el abastecimiento de esta. | + | |
| - | * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | == - Coordinador de Compras Nacionales == | + | |
| - | + | ||
| - | **Responsable de:** Realizar la adquisición del material necesario para las actividades operacionales y administrativas, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, si aplica, en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo. | + | |
| - | + | ||
| - | **Funciones:** | + | |
| - | + | ||
| - | * Atender las solicitudes de compra de material que le sean asignadas. | + | |
| - | * Solicitar y analizar cotizaciones para determinar el proveedor al que se realizará el pedido. | + | |
| - | * Realizar los pedidos dentro de los plazos solicitados por el área correspondiente, en las mejores condiciones y tiempo de entrega para la empresa. | + | |
| - | * Elaborar las órdenes de compra respectivas en la base de datos | + | |
| - | * Elaborar el expediente de la orden de compra. | + | |
| - | * Alertar al Gerente de Compras Técnicas en caso de tener problemas para localizar el material. | + | |
| - | * Atender las solicitudes y consultas a la brevedad, referentes a sus pedidos tomando las acciones que cada caso amerite. | + | |
| - | * Asegurar que todo el proceso de compras se realice de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la compañía. | + | |
| - | * Dar seguimiento puntual a todo el proceso de compra. | + | |
| - | * Informar a la Gerencia de Compras Técnicas de los pagos necesarios para expeditar las órdenes de compra. | + | |
| - | * Reportar al Gerente de Compras Técnicas cualquier anomalía que observe en los proveedores, para evaluar la conveniencia de terminar la relación con ellos. | + | |
| - | * Dar respuesta a los proveedores que así lo requieran, para evitar demoras en la entrega de los materiales, a la brevedad posible. | + | |
| - | * Proporcionar a los clientes internos la información que le requieran. | + | |
| - | * Depurar sus pedidos llenando los registros de control según corresponda y archivando la papelería aplicable. | + | |
| - | * Actualizar diariamente las base de datos aplicables. | + | |
| - | * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | == - Supervisor de Almacén y Administrador de Rotables == | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | **Responsable de:** Asegurar que el almacenamiento y preservación de materiales y partes en el almacén se realiza de acuerdo con la normatividad aeronáutica, recomendaciones del fabricante y estándares de la industria. | + | |
| - | + | ||
| - | También es responsable de coordinar las actividades de incoming, acomodo, envío y despacho de partes, verificando que son realizadas en base a las políticas de la compañía y la normatividad aeronáutica aplicable. | + | |
| - | + | ||
| - | También es responsable de ejecutar los procedimientos establecidos para vender o desechar los materiales sobrantes, asegurando que son vendidos o desechados de acuerdo con las políticas internas y normatividad aeronáutica. | + | |
| - | + | ||
| - | También es responsable de asegurar el correcto seguimiento de los componentes rotables, mientras mantienen niveles apropiados en el inventario. | + | |
| - | + | ||
| - | **Funciones:** | + | |
| - | + | ||
| - | * Asegurar que todas las partes, materiales, químicos, telas, etc., que estén en el almacén para su uso en aeronaves sean aprobadas por las autoridades aeronáuticas. | + | |
| - | * Asegurar que el personal del almacén esté adecuadamente entrenado en sus responsabilidades e informado de las reglas de seguridad y normatividad que fundamenta sus deberes. | + | |
| - | * Supervisar las actividades del almacén de acuerdo a las políticas y procesos de TAR. | + | |
| - | * Mantener el control del inventario. | + | |
| - | * Establecer los procedimientos para todas las actividades del almacén. | + | |
| - | * Asegurar que el procedimiento de inspección en la recepción de materiales y partes aprobadas es realizado por el personal asignado para confirmar su autenticidad. | + | |
| - | * Asegurar que el empaque y envío de partes y materiales a estaciones reparadoras externas o estaciones de mantenimiento es realizado de acuerdo con la normatividad aeronáutica. | + | |
| - | * Verificar que los componentes para reparación cuenten con toda la información necesaria para su envío a reparación. | + | |
| - | * Enviar a reparación los componentes rotables que lo requieran, ya sea a talleres internos o externos autorizados y dar seguimiento puntual a dichos componentes. | + | |
| - | * Elaborar órdenes de servicio para envío para los componentes a reparación. | + | |
| - | * Analizar las cotizaciones de reparación de acuerdo a las políticas de la empresa y reportar a la Gerencia de Compras Técnicas el resultado de los análisis. | + | |
| - | * Reportar al Gerente de Compras Técnicas cualquier anomalía que observe en los proveedores, para evaluar la conveniencia de terminar la relación con ellos. | + | |
| - | * Observar y vigilar que se cumplan las disposiciones y reglamentos de la empresa publicados a través del MGM, procedimientos internos, etc. | + | |
| - | * Vigilar que las áreas, equipo, instrumental y material a su cargo se encuentre debidamente dispuesto, limpio y en buenas condiciones, que su utilización sea en forma pertinente y racional, así como solicitar con la debida anticipación el material de consumo y en su caso, la reposición del equipo y herramientas especiales de trabajo, preparando la documentación necesaria para dar de baja equipo y material no necesario. | + | |
| - | * Verificar que se cumplan los estándares de seguridad, limpieza y orden en todas las instalaciones del almacén | + | |
| - | * Asegurar que la eliminación del material scrap se realice de acuerdo a los procedimientos y normatividad aplicable. | + | |
| - | * Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | === - Guardia fuera de horario laboral === | + | |
| - | + | ||
| - | Atendiendo a la naturaleza del área, los integrantes de la Dirección de Cadena de Suministro deben estar pendientes y atener los requerimientos correspondientes, ya sea a través de correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea o Bitrix, aún fuera del horario laboral. Para ello, TAR Aerolíneas ha proporcionado a cada integrante una laptop y un smartphone. | + | |
| - | + | ||
| - | === - Suplencia y sucesión de funciones === | + | |
| - | + | ||
| - | La Dirección de Cadena de Suministro ha establecido la siguiente sucesión de funciones con el fin de | + | |
| - | mantener su operatividad en materia de compras, logística y comercio exterior, aun cuando alguno de sus integrantes | + | |
| - | titulares se ausente. | + | |
| - | + | ||
| - | ^ Titular ^ Suplente ^ Actividades delegadas ^ | + | |
| - | |Director de Cadena de Suministro |Gerente de Compras | Todas sus funciones asignadas | | + | |
| - | |Gerente de Compras |Planeador de Materiales | Todas sus funciones asignadas | | + | |
| - | |Planeador de Materiales |Comprador Técnico | Todas sus funciones asignadas | | + | |
| - | |Comprador Técnico |Comprador Técnico | Todas sus funciones asignadas | | + | |
| - | |Supervisor de Almacén |Planeador de Materiales | Todas sus funciones asignadas | | + | |
| - | |Coordinador de Logística y Comercio Exterior |Planeador de Materiales | Todas sus funciones asignadas | | + | |
| - | |Coordinador de Compras Nacionales |Gerente de Compras | Todas sus funciones asignadas | | + | |
| Line 251: | Line 114: | ||
| </WRAP> | </WRAP> | ||
| - | === - Directorio de la Dirección de Cadena de Suministro === | + | === - Directorio del Área de Cadena de Suministro === |
| - | ^ Nombre ^ Puesto ^ Teléfono ^ E-mail ^ | + | [[mpc:078:5|Directorio de la Dirección de Cadena de Suministro]] |
| - | |Director de Cadena de Suministro |Gerente de Compras | Todas sus funciones asignadas | | | + | |
| - | |Gerente de Compras |Planeador de Materiales | Todas sus funciones asignadas | | | + | |
| - | |Planeador de Materiales |Comprador Técnico | Todas sus funciones asignadas | | | + | |
| - | |Comprador Técnico |Comprador Técnico | Todas sus funciones asignadas | | | + | |
| - | |Comprador Técnico |Comprador Técnico | Todas sus funciones asignadas | | | + | |
| - | |Supervisor de Almacén |Planeador de Materiales | Todas sus funciones asignadas | | | + | |
| - | |Coordinador de Logística y Comercio Exterior |Planeador de Materiales | Todas sus funciones asignadas | | | + | |
| - | |Coordinador de Compras Nacionales |Gerente de Compras | Todas sus funciones asignadas | | | + | |
| Line 269: | Line 123: | ||
| === - Resguardo de los registros === | === - Resguardo de los registros === | ||
| - | Los siguientes registros deben conservarse en formato digital por un periodo de 5 años en la plataforma Bitrix: | + | Los siguientes registros deben conservarse en formato digital en la plataforma Bitrix: |
| - | * Expedientes de compras técnicas | + | ^ Registro ^ Periodo de resguardo ^ |
| - | * Expedientes de compras nacionales | + | | Bases de datos de compras técnicas | 5 años | |
| - | * Expedientes de comercio exterior | + | | Bases de datos de compras nacionales | 5 años | |
| - | * Bases de datos | + | | Bases de datos de reparaciones | 5 años | |
| + | | Bases de datos de almacén | 5 años | | ||
| + | | Bases de datos de logística y comercio exterior | 15 años | | ||
| + | | Expedientes de POs técnicas | 5 años | | ||
| + | | Expedientes de POs nacionales | 5 años | | ||
| + | | Expedientes de ROs | 5 años | | ||
| + | | Expedientes de comercio exterior | 15 años | | ||
| + | ==== - Anexos ==== | ||
| + | * Anexo 1 - [[mpc:078:1|Organigrama de la Dirección de Cadena de Suministro]] | ||
| + | * Anexo 2 - [[mpc:078:2|Programa de capacitación de la Dirección de Cadena de Suministro]] | ||
| + | * Anexo 3 - [[mpc:078:3|Funciones y responsabilidades del personal de la Dirección de Cadena de Suministro]] | ||
| + | * Anexo 4 - [[mpc:078:4|Perfiles de puesto de la Dirección de Cadena de Suministro]] | ||
| + | * Anexo 5 - [[mpc:078:5|Directorio de la Dirección de Cadena de Suministro]] | ||
| + | * Anexo 6 - [[mpc:078:6|Guía para integrar los expedientes de órdenes de compra]] | ||
| + | * Anexo 7 - [[mpc:078:7|Guía para integrar los expedientes de órdenes de reparación]] | ||
| + | * Anexo 8 - [[mpc:078:8|Guía para integrar los expedientes de comercio exterior]] | ||
| + | * Anexo 9 - [[mpc:078:9|Definiciones y abreviaturas relativas a la Cadena de Suministro]] | ||
| + | * Anexo 10 - [[mpc:078:10|Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras]] | ||
| + | * Anexo 11 - [[mpc:078:11|Compendio de políticas y procedimientos de la Dirección de Cadena de Suministro]] | ||
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