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Lineamientos para trabajar en la modalidad de Smart Office

Definiciones

Smart Office. La modalidad de trabajar desde un lugar distinto al escritorio del Corporativo.

Se deberá cubrir el horario de oficina habitual (entrada, salida y alimentos).
Los principales medios de comunicación son el teléfono móvil de la empresa, Bitrix y el correo electrónico, por lo que el colaborador debe estar permanentemente atento a cualquier requerimiento que se le haga por esos medios.
El colaborador debe reportarse al llegar, salir y pausar para comer a través del chat de Bitrix de “Supply Chain Team”.
El colaborador debe estar siempre localizable y realizar el trabajo en tiempo y forma.
El colaborador debe estar siempre listo en caso de que se le llame a presentarse en el Corporativo durante la jornada laboral.

Definir su lugar de trabajo y asegurarse de que sea cómodo, iluminado y ventilado.
Evitar distracciones como música, televisión o redes sociales.
Preparar todas las herramientas necesarias para realizar el trabajo (libretas, directorios, calendarios, notas, mouse, cargadores, etc.)
Informar a los compañeros de casa que está trabajando, para evitar ser interrumpido, molestado o distraído.
Mantener un buen aspecto para el caso en que se requiera alguna reunión virtual.

El éxito del Smart Office se fundamenta en la responsabilidad de todos, y es resultado de la confianza depositada en el equipo de trabajo.