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-{{:​wiki:​logotar.png?​200 ​ |}} +====== Lineamientos ​de Smart Working para el personal de la Gerencia ​de Compras ======
-<fs 125%><​fc #​FF0000>​**Manual de políticas corporativas**</​fc></​fs>​\\ +
-**Política ​de Smart Working para la Dirección de Cadena ​de Suministro**\\ +
-MPC-DCS-150\\ +
-Revisión 1+
  
 +===== - Objetivo =====
  
 +Establecer las condiciones y lineamientos para la modalidad de trabajo desde casa (Smart Working) de los colaboradores de la Gerencia de Compras, garantizando la productividad,​ la comunicación eficiente, el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
  
-====== Política de compras técnicas ====== 
-===== - Control ===== 
-==== - Tabla de autorizaciones ==== 
  
-|< 100% 20% 26% 27% >|+===== - Alcance =====
  
 +Este programa aplica únicamente al personal de la Gerencia de Compras de TAR Aerolíneas.
  
 +===== - Horario de Trabajo en esta modalidad =====
  
 +  * El horario de trabajo será de 08:00 a 18:30 con un intervalo para comida de 1.5 horas de 14:00 a 15:30. A exceptción del viernes que será de 08:00 a 16:00. Este horario no es limitativo a los requerimientos de la operación.
  
-^ No. de Revisión ​ ^ Emitido por                                      ^ Autorizado por                     ^ +===== - Disponibilidad y Comunicación =====
-| Original ​        | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro ​ | Ricardo Bastón / Director General ​ | +
-| 1                | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro ​ | Ricardo Bastón / Director General ​ | +
-| 2                | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro ​ | Ricardo Bastón / Director General ​ |+
  
-==== - Registro ​de revisiones ====+  * **Disponibilidad inmediata:​** El colaborador debe estar disponible para responder ​de manera inmediata a llamadas telefónicas,​ mensajes de WhatsApp y/o solicitudes en Bitrix. 
 +  * El colaborador deberá mantener su dispositivo móvil y su computadora encendidos, conectados a Internet y operativos durante el horario de trabajo en esta modalidad establecido.  
 +  * Cualquier solicitud de contacto o comunicación relacionada con el trabajo d**ebe ser atendida de manera inmediata**,​ salvo situaciones excepcionales previamente notificadas. ​
  
-|< 100% 20% 40% 40% >|+===== - Uso Exclusivo del Tiempo de Smart Working ===== 
 +  * **Prohibido utilizar el tiempo de trabajo en asuntos personales:​** El tiempo destinado a Smart Working debe ser utilizado exclusivamente para las actividades relacionadas con el trabajo. No se permitirá la realización de tareas personales durante el horario laboral. 
 +  * En caso de que el colaborador necesite realizar actividades personales durante su jornada, deberá solicitar el correspondiente día a cuenta de vacaciones. ​
  
- +===== - Restricción ​de Días de Smart Working ​===== 
- +  ​* **Días ​de Home Office:** Cada colaborador podrá trabajar desde casa un máximo ​de **1 día a la semana** ​no serán acumulables para semanas posteriores
- +  * La elección ​del día será gestionada ​de manera internateniendo ​en cuenta ​la carga de trabajo ​y las necesidades operativas del áreaSin embargoes responsabilidad ​del colaborador informar ​a la Gerencia ​de Compras los días viernesqué día de la siguiente ​semana sugieren ​para Smart Working.
-^ No. de Revisión ​ ^ Fecha de la Revisión ​ ^ Motivo de la Revisión ​ ^ +
-| Original ​        | Abril 2021            | Edición original ​      | +
-| 1                | Marzo 2022            | Actualización ​         | +
-| 2                | Octubre 2023          | Actualización ​         | +
- +
-=== - Responsable de la revisión === +
- +
-El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Cadena de Suministro. +
- +
-=== - Criterio ​de la revisión === +
- +
-Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir ​de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización,​ o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable. +
- +
-==== - Lista de distribución ​==== +
- +
-  ​- Dirección ​de Cadena ​de Suministro +
-  - Dirección de Mantenimiento +
-  - Dirección de Finanzas +
- +
-===== - Contenido ===== +
- +
- +
-==== - Objetivo ==== +
- +
-Establecer ​la política bajo la cual se deberán realizar las compras técnicas ​reparaciones+
- +
-==== - Alcance ==== +
- +
-Esta política es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro. +
- +
-==== - Descripción de la política ==== +
- +
-El aprovisionamiento técnico tiene como objetivo asegurar la disponibilidad ​del material necesario para realizar las actividades ​de mantenimientoprocurando siempre que dicho material sea adquirido ​en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo. +
- +
-El Área encargada de solicitar el material técnico es la Dirección ​de Mantenimiento. +
- +
-Solo se procesarán solicitudes provenientes de personal de TAR, por lo que cualquier solicitud proveniente de personal de proveedores externos, será desechada automáticamente. +
- +
-Es responsabilidad de la Dirección de Cadena de Suministro, proveer el material técnico requerido de acuerdo a esta política. +
- +
-Con el fin de asegurar las mejores condiciones de compra, se deberán obtener al menos tres cotizaciones para cada material ​seleccionar la mejor en términos de tiempo, calidad y costo, a menos que se trate de un AOG o que el material solamente esté disponible con un solo proveedor, en cuyo caso se podrá proceder sin necesidad de tener tres cotizaciones. +
- +
-Todas las compras y reparaciones de material técnico deberán ser realizadas a través de proveedores autorizados (ver la [[https://​tarmexico.bitrix24.com/​disk/​showFile/​2533868/?&​ncc=1&​ts=1619455153&​filename=Lista+de+proveedores_05Abr2021.xlsx|Lista de proveedores autorizados]])de acuerdo a lo establecido en el Capítulo VI del [[mrdgac:​024|Manual de Aseguramiento de Calidad]]. +
- +
-Está permitido aprovisionar materiales PMA, solamente si se encuentran en la [[https://​tarmexico.bitrix24.com/​disk/​showFile/​2519198/?&​ncc=1&​ts=1617037279&​filename=PMA+LIST+CONSOLIDADO.xlsx|Lista de PMAs autorizados por la Dirección de Mantenimiento]]. +
- +
-Los pagos de productos y servicios se realizarán ​través de la Dirección ​de Finanzas, de acuerdo a lo establecido en los [[mpc:​149:​1|Medios de pago para la compra de productos y servicios]]. +
- +
- +
- +
- +
-=== - Autorización de las compras técnicas === +
- +
-Todas las compras técnicas deberán ser autorizadas de acuerdo a lo siguiente+
- +
-== - Objetivo de la autorización en sus diferentes niveles == +
- +
- +
- +
- +
-^ Nivel  ^ Instancia ​                 ^ Objetivo de la aprobación ​                                                                                                                                                                                       ^ +
-| 1      | Gerente de Compras ​        | Verificar que la compra o reparación cumpla con las políticas de la compañía, considere los mejores criterios ​para la optimización logística y de costo, y que los proveedores seleccionados estén autorizados | +
-| 2      | Director de Mantenimiento ​ | Confirmar que el material a comprar o reparar corresponda con las necesidades de Mantenimiento,​ en descripción,​ condición y tiempo de entrega del material. ​                                                     | +
-| 3      | Presidente ​                | Mantener un control y visibilidad de todas las compras técnicas y reparaciones realizadas en la compañía. ​                                                                                                       | +
- +
-== - Nivel de autorización requerido para los diferentes tipos de productos y servicios == +
- +
- +
- +
-|< 100% 40% 20% 20% 20%>| +
-^  Tipo de producto o servicio ​             ^  Gerente de Compras ​ ^  Director de Mantenimiento ​ ^  Presidencia ​ ^ +
-| Material técnico (Aircraft Parts) ​        ​| ​ X                   ​| ​ X                          |  X            | +
-| Material no técnico (Non-Aircraft Parts) ​ |  X                   ​| ​ X                          |  X            | +
-| Herramientas ​                             |  X                   ​| ​ X                          |  X            | +
-| Reparaciones ​                             |  X                   ​| ​ X                          |  X            | +
-| Renta de equipo ​                          ​| ​ X                   ​| ​ X                          |  X            | +
-| Renta de hangar ​                          ​| ​ X                   ​| ​ X                          |  X            | +
- +
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- +
   ​   ​
 +===== - Requerimiento de Asistencia en Oficina =====
 +  * En caso de que el **Director de Cadena de Suministro** solicite la presencia del colaborador en la oficina, el mismo deberá presentarse en el lugar en un **lapso no mayor a 1 hora.**
 +  * La solicitud deberá ser atendida con la mayor prontitud posible, garantizando la continuidad de las operaciones. ​
  
-==== - Anexos ​==== +===== - Fallas Técnicas (Internet o Energía Eléctrica) ​====
 +  * Si el colaborador experimenta interrupciones en el servicio de internet o falta de energía eléctrica en su domicilio, no podrá realizar Smart Working ese día. 
 +  * En este caso, el colaborador deberá presentarse en la oficina en cuanto sea posible, ya que no se podrá cumplir con los estándares de trabajo desde casa en estas condiciones.
  
-  * Anexo 1 [[mpc:​149:​1|Medios ​de pago para la compra ​de productos ​servicios]].\\ +===== Supervisión y Cumplimiento ===== 
-  * Anexo 2 - [[mpit:​148|Procedimiento para realizar ​las compras técnicas]].+  * El Gerente ​de Compras será el responsable ​de asegurar el cumplimiento de esta política ​de monitorear que las tareas asignadas se lleven a cabo de acuerdo con los tiempos establecidos
 +  * Cualquier incumplimiento o desacato de estos lineamientos y/o a las funciones y responsabilidades de cada colaborador,​ será evaluado por el Director de Cadena de Suministro y podrá dar lugar a medidas disciplinarias y/o a la suspención temporal o permanentemente de la prestación,​ conforme a lo establecido en el reglamento interno de TAR Aerolineas.
  
-\\ +===== - Modificaciones a los lineamientos ===== 
-<WRAP center round info 100%> +  * La empresa se reserva el derecho ​de modificar esta política ​en cualquier momentoen función ​de las necesidades operativas ​las condiciones externastales como cambios en las normativas laborales ​ajustes ​en la estrategia organizacional.
- <fs x-small>**AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ALCANCE LEGAL**\\ ​La información,​ organización,​ gráficas, diseño, compilación,​ know-how y otros aspectos ​de los elementos contenidos ​en este documentoincluyendo la plataforma ​de Intranet, son de carácter confidencial por lo que queda estrictamente prohibida por ley su copia, reproducción por cualquier medio, divulgación verbal o escrito ​y/o distribución total o parcialsin autorización expresa de Link Conexión Aérea S.A. de C.V. conocida bajo el nombre comercial de TAR Aerolíneas. La publicación ​transmisión de información o documentos contenidos ​en la intranet de TAR Aerolíneas no constituye una renuncia de cualquier derecho relacionado con tales documentos o informaciónEn este sentido, TAR Aerolíneas hace expresa reserva del ejercicio de todas las acciones, tanto civiles como penales, destinadas al resguardo de sus legítimos derechos.</​fs> ​ | +
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