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mpc:078:10 [14/11/2024 16:01] dzetina |
mpc:078:10 [14/11/2024 18:19] (current) ccastillo Approved |
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| - | {{:wiki:logotar.png?200 |}} | + | ====== Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras ====== |
| - | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de políticas corporativas**</fc></fs>\\ | + | |
| - | **Política de Smart Working para la Dirección de Cadena de Suministro**\\ | + | |
| - | MPC-DCS-150\\ | + | |
| - | Revisión 1 | + | |
| + | ===== - Objetivo ===== | ||
| + | Establecer las condiciones y lineamientos para la modalidad de trabajo desde casa (Smart Working) de los colaboradores de la Gerencia de Compras, garantizando la productividad, la comunicación eficiente, el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos establecidos. | ||
| - | ====== Política de compras técnicas ====== | ||
| - | ===== - Control ===== | ||
| - | ==== - Tabla de autorizaciones ==== | ||
| - | |< 100% 20% 26% 27% >| | + | ===== - Alcance ===== |
| + | Este programa aplica únicamente al personal de la Gerencia de Compras de TAR Aerolíneas. | ||
| + | ===== - Horario de Trabajo en esta modalidad ===== | ||
| + | * El horario de trabajo será de 08:00 a 18:30 con un intervalo para comida de 1.5 horas de 14:00 a 15:30. A exceptción del viernes que será de 08:00 a 16:00. Este horario no es limitativo a los requerimientos de la operación. | ||
| - | ^ No. de Revisión ^ Emitido por ^ Autorizado por ^ | + | ===== - Disponibilidad y Comunicación ===== |
| - | | Original | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | + | |
| - | | 1 | Lucía López / Directora de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | + | |
| - | | 2 | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro | Ricardo Bastón / Director General | | + | |
| - | ==== - Registro de revisiones ==== | + | * **Disponibilidad inmediata:** El colaborador debe estar disponible para responder de manera inmediata a llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp y/o solicitudes en Bitrix. |
| + | * El colaborador deberá mantener su dispositivo móvil y su computadora encendidos, conectados a Internet y operativos durante el horario de trabajo en esta modalidad establecido. | ||
| + | * Cualquier solicitud de contacto o comunicación relacionada con el trabajo d**ebe ser atendida de manera inmediata**, salvo situaciones excepcionales previamente notificadas. | ||
| - | |< 100% 20% 40% 40% >| | + | ===== - Uso Exclusivo del Tiempo de Smart Working ===== |
| + | * **Prohibido utilizar el tiempo de trabajo en asuntos personales:** El tiempo destinado a Smart Working debe ser utilizado exclusivamente para las actividades relacionadas con el trabajo. No se permitirá la realización de tareas personales durante el horario laboral. | ||
| + | * En caso de que el colaborador necesite realizar actividades personales durante su jornada, deberá solicitar el correspondiente día a cuenta de vacaciones. | ||
| - | + | ===== - Restricción de Días de Smart Working ===== | |
| - | + | * **Días de Home Office:** Cada colaborador podrá trabajar desde casa un máximo de **1 día a la semana** y no serán acumulables para semanas posteriores. | |
| - | + | * La elección del día será gestionada de manera interna, teniendo en cuenta la carga de trabajo y las necesidades operativas del área. Sin embargo, es responsabilidad del colaborador informar a la Gerencia de Compras los días viernes, qué día de la siguiente semana sugieren para Smart Working. | |
| - | ^ No. de Revisión ^ Fecha de la Revisión ^ Motivo de la Revisión ^ | + | |
| - | | Original | Abril 2021 | Edición original | | + | |
| - | | 1 | Marzo 2022 | Actualización | | + | |
| - | | 2 | Octubre 2023 | Actualización | | + | |
| - | + | ||
| - | === - Responsable de la revisión === | + | |
| - | + | ||
| - | El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Cadena de Suministro. | + | |
| - | + | ||
| - | === - Criterio de la revisión === | + | |
| - | + | ||
| - | Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable. | + | |
| - | + | ||
| - | ==== - Lista de distribución ==== | + | |
| - | + | ||
| - | - Dirección de Cadena de Suministro | + | |
| - | - Dirección de Mantenimiento | + | |
| - | - Dirección de Finanzas | + | |
| - | + | ||
| - | ===== - Contenido ===== | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ==== - Objetivo ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Establecer la política bajo la cual se deberán realizar las compras técnicas y reparaciones. | + | |
| - | + | ||
| - | ==== - Alcance ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Esta política es aplicable a la Dirección de Cadena de Suministro. | + | |
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| - | ==== - Descripción de la política ==== | + | |
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| - | El aprovisionamiento técnico tiene como objetivo asegurar la disponibilidad del material necesario para realizar las actividades de mantenimiento, procurando siempre que dicho material sea adquirido en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo. | + | |
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| - | El Área encargada de solicitar el material técnico es la Dirección de Mantenimiento. | + | |
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| - | Solo se procesarán solicitudes provenientes de personal de TAR, por lo que cualquier solicitud proveniente de personal de proveedores externos, será desechada automáticamente. | + | |
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| - | Es responsabilidad de la Dirección de Cadena de Suministro, proveer el material técnico requerido de acuerdo a esta política. | + | |
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| - | Con el fin de asegurar las mejores condiciones de compra, se deberán obtener al menos tres cotizaciones para cada material y seleccionar la mejor en términos de tiempo, calidad y costo, a menos que se trate de un AOG o que el material solamente esté disponible con un solo proveedor, en cuyo caso se podrá proceder sin necesidad de tener tres cotizaciones. | + | |
| - | + | ||
| - | Todas las compras y reparaciones de material técnico deberán ser realizadas a través de proveedores autorizados (ver la [[https://tarmexico.bitrix24.com/disk/showFile/2533868/?&ncc=1&ts=1619455153&filename=Lista+de+proveedores_05Abr2021.xlsx|Lista de proveedores autorizados]]), de acuerdo a lo establecido en el Capítulo VI del [[mrdgac:024|Manual de Aseguramiento de Calidad]]. | + | |
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| - | Está permitido aprovisionar materiales PMA, solamente si se encuentran en la [[https://tarmexico.bitrix24.com/disk/showFile/2519198/?&ncc=1&ts=1617037279&filename=PMA+LIST+CONSOLIDADO.xlsx|Lista de PMAs autorizados por la Dirección de Mantenimiento]]. | + | |
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| - | Los pagos de productos y servicios se realizarán a través de la Dirección de Finanzas, de acuerdo a lo establecido en los [[mpc:149:1|Medios de pago para la compra de productos y servicios]]. | + | |
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| - | === - Autorización de las compras técnicas === | + | |
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| - | Todas las compras técnicas deberán ser autorizadas de acuerdo a lo siguiente: | + | |
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| - | == - Objetivo de la autorización en sus diferentes niveles == | + | |
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| - | ^ Nivel ^ Instancia ^ Objetivo de la aprobación ^ | + | |
| - | | 1 | Gerente de Compras | Verificar que la compra o reparación cumpla con las políticas de la compañía, considere los mejores criterios para la optimización logística y de costo, y que los proveedores seleccionados estén autorizados. | | + | |
| - | | 2 | Director de Mantenimiento | Confirmar que el material a comprar o reparar corresponda con las necesidades de Mantenimiento, en descripción, condición y tiempo de entrega del material. | | + | |
| - | | 3 | Presidente | Mantener un control y visibilidad de todas las compras técnicas y reparaciones realizadas en la compañía. | | + | |
| - | + | ||
| - | == - Nivel de autorización requerido para los diferentes tipos de productos y servicios == | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | |< 100% 40% 20% 20% 20%>| | + | |
| - | ^ Tipo de producto o servicio ^ Gerente de Compras ^ Director de Mantenimiento ^ Presidencia ^ | + | |
| - | | Material técnico (Aircraft Parts) | X | X | X | | + | |
| - | | Material no técnico (Non-Aircraft Parts) | X | X | X | | + | |
| - | | Herramientas | X | X | X | | + | |
| - | | Reparaciones | X | X | X | | + | |
| - | | Renta de equipo | X | X | X | | + | |
| - | | Renta de hangar | X | X | X | | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | + | ||
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| + | ===== - Requerimiento de Asistencia en Oficina ===== | ||
| + | * En caso de que el **Director de Cadena de Suministro** solicite la presencia del colaborador en la oficina, el mismo deberá presentarse en el lugar en un **lapso no mayor a 1 hora.** | ||
| + | * La solicitud deberá ser atendida con la mayor prontitud posible, garantizando la continuidad de las operaciones. | ||
| - | ==== - Anexos ==== | + | ===== - Fallas Técnicas (Internet o Energía Eléctrica) ===== |
| + | * Si el colaborador experimenta interrupciones en el servicio de internet o falta de energía eléctrica en su domicilio, no podrá realizar Smart Working ese día. | ||
| + | * En este caso, el colaborador deberá presentarse en la oficina en cuanto sea posible, ya que no se podrá cumplir con los estándares de trabajo desde casa en estas condiciones. | ||
| - | * Anexo 1 - [[mpc:149:1|Medios de pago para la compra de productos y servicios]].\\ | + | ===== - Supervisión y Cumplimiento ===== |
| - | * Anexo 2 - [[mpit:148|Procedimiento para realizar las compras técnicas]]. | + | * El Gerente de Compras será el responsable de asegurar el cumplimiento de esta política y de monitorear que las tareas asignadas se lleven a cabo de acuerdo con los tiempos establecidos. |
| + | * Cualquier incumplimiento o desacato de estos lineamientos y/o a las funciones y responsabilidades de cada colaborador, será evaluado por el Director de Cadena de Suministro y podrá dar lugar a medidas disciplinarias y/o a la suspención temporal o permanentemente de la prestación, conforme a lo establecido en el reglamento interno de TAR Aerolineas. | ||
| - | \\ | + | ===== - Modificaciones a los lineamientos ===== |
| - | <WRAP center round info 100%> | + | * La empresa se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, en función de las necesidades operativas y las condiciones externas, tales como cambios en las normativas laborales o ajustes en la estrategia organizacional. |
| - | | <fs x-small>**AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y ALCANCE LEGAL**\\ La información, organización, gráficas, diseño, compilación, know-how y otros aspectos de los elementos contenidos en este documento, incluyendo la plataforma de Intranet, son de carácter confidencial por lo que queda estrictamente prohibida por ley su copia, reproducción por cualquier medio, divulgación verbal o escrito y/o distribución total o parcial, sin autorización expresa de Link Conexión Aérea S.A. de C.V. conocida bajo el nombre comercial de TAR Aerolíneas. La publicación o transmisión de información o documentos contenidos en la intranet de TAR Aerolíneas no constituye una renuncia de cualquier derecho relacionado con tales documentos o información. En este sentido, TAR Aerolíneas hace expresa reserva del ejercicio de todas las acciones, tanto civiles como penales, destinadas al resguardo de sus legítimos derechos.</fs> | | + | |
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