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| - | ====== Lineamientos para trabajar en la modalidad de Home Office ====== | ||
| - | ===== Definiciones ===== | + | ====== Lineamientos de Smart Working para el personal de la Gerencia de Compras ====== |
| - | **Home Office**. //La posibilidad// de trabajar desde un lugar distinto al escritorio del Corporativo. | + | ===== - Objetivo ===== |
| - | ===== Lineamientos ===== | + | Establecer las condiciones y lineamientos para la modalidad de trabajo desde casa (Smart Working) de los colaboradores de la Gerencia de Compras, garantizando la productividad, la comunicación eficiente, el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos establecidos. |
| - | * Se deberá cubrir el horario de oficina habitual (entrada, salida y alimentos). | ||
| - | * Los principales medios de comunicación son el teléfono móvil de la empresa, Bitrix y el correo electrónico, por lo que el colaborador debe estar permanentemente atento a cualquier requerimiento que se le haga por esos medios. | ||
| - | * El colaborador debe reportarse al llegar, salir y pausar para comer a través del chat de Bitrix de "Supply Chain Team". | ||
| - | * A las 08h15, el colaborador deberá enlazarse por teléfono al briefing diario utilizando la línea Free Conference Call. | ||
| - | * Si los colaboradores requieren compartir sus pantallas durante reuniones internas, podrán utilizar Free Conference Call. | ||
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| - | | ||
| - | <WRAP center round info 60%> | ||
| - | Free Conference Call\\ | ||
| - | Tel. 01 899 274 8574\\ | ||
| - | Access Code: 950810\\ | ||
| - | To join meeting: https://join.freeconferencecall.com/llopez79 | ||
| - | </WRAP> | + | ===== - Alcance ===== |
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| - | | + | |
| - | ===== Recomendaciones ===== | + | Este programa aplica únicamente al personal de la Gerencia de Compras de TAR Aerolíneas. |
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| + | ===== - Horario de Trabajo en esta modalidad ===== | ||
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| + | * El horario de trabajo será de 08:00 a 18:30 con un intervalo para comida de 1.5 horas de 14:00 a 15:30. A exceptción del viernes que será de 08:00 a 16:00. Este horario no es limitativo a los requerimientos de la operación. | ||
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| + | ===== - Disponibilidad y Comunicación ===== | ||
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| + | * **Disponibilidad inmediata:** El colaborador debe estar disponible para responder de manera inmediata a llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp y/o solicitudes en Bitrix. | ||
| + | * El colaborador deberá mantener su dispositivo móvil y su computadora encendidos, conectados a Internet y operativos durante el horario de trabajo en esta modalidad establecido. | ||
| + | * Cualquier solicitud de contacto o comunicación relacionada con el trabajo d**ebe ser atendida de manera inmediata**, salvo situaciones excepcionales previamente notificadas. | ||
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| + | ===== - Uso Exclusivo del Tiempo de Smart Working ===== | ||
| + | * **Prohibido utilizar el tiempo de trabajo en asuntos personales:** El tiempo destinado a Smart Working debe ser utilizado exclusivamente para las actividades relacionadas con el trabajo. No se permitirá la realización de tareas personales durante el horario laboral. | ||
| + | * En caso de que el colaborador necesite realizar actividades personales durante su jornada, deberá solicitar el correspondiente día a cuenta de vacaciones. | ||
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| + | ===== - Restricción de Días de Smart Working ===== | ||
| + | * **Días de Home Office:** Cada colaborador podrá trabajar desde casa un máximo de **1 día a la semana** y no serán acumulables para semanas posteriores. | ||
| + | * La elección del día será gestionada de manera interna, teniendo en cuenta la carga de trabajo y las necesidades operativas del área. Sin embargo, es responsabilidad del colaborador informar a la Gerencia de Compras los días viernes, qué día de la siguiente semana sugieren para Smart Working. | ||
| + | |||
| + | ===== - Requerimiento de Asistencia en Oficina ===== | ||
| + | * En caso de que el **Director de Cadena de Suministro** solicite la presencia del colaborador en la oficina, el mismo deberá presentarse en el lugar en un **lapso no mayor a 1 hora.** | ||
| + | * La solicitud deberá ser atendida con la mayor prontitud posible, garantizando la continuidad de las operaciones. | ||
| - | - Definir su lugar de trabajo y asegurarse de que sea cómodo, iluminado y ventilado. | + | ===== - Fallas Técnicas (Internet o Energía Eléctrica) ===== |
| - | - Evitar distracciones como música, televisión o redes sociales. | + | * Si el colaborador experimenta interrupciones en el servicio de internet o falta de energía eléctrica en su domicilio, no podrá realizar Smart Working ese día. |
| - | - Preparar todas las herramientas necesarias para realizar el trabajo (libretas, directorios, calendarios, notas, mouse, cargadores, etc.) | + | * En este caso, el colaborador deberá presentarse en la oficina en cuanto sea posible, ya que no se podrá cumplir con los estándares de trabajo desde casa en estas condiciones. |
| - | - Informar a los compañeros de casa que estás trabajando, para evitar ser interrumpido, molestado o distraído. | + | |
| - | - Mantener un buen aspecto para el caso en que se requiera alguna reunión virtual. | + | |
| - | <WRAP center round tip 60%> | + | ===== - Supervisión y Cumplimiento ===== |
| - | El éxito del Home Office se fundamenta en la responsabilidad de todos, y es resultado de la confianza depositada en el equipo de trabajo. | + | * El Gerente de Compras será el responsable de asegurar el cumplimiento de esta política y de monitorear que las tareas asignadas se lleven a cabo de acuerdo con los tiempos establecidos. |
| - | </WRAP> | + | * Cualquier incumplimiento o desacato de estos lineamientos y/o a las funciones y responsabilidades de cada colaborador, será evaluado por el Director de Cadena de Suministro y podrá dar lugar a medidas disciplinarias y/o a la suspención temporal o permanentemente de la prestación, conforme a lo establecido en el reglamento interno de TAR Aerolineas. |
| + | ===== - Modificaciones a los lineamientos ===== | ||
| + | * La empresa se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, en función de las necesidades operativas y las condiciones externas, tales como cambios en las normativas laborales o ajustes en la estrategia organizacional. | ||