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mc:114
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mc:114 [14/02/2025 11:04] llopez |
mc:114 [14/02/2025 11:11] (current) ccastillo Approved |
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| <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos internos técnicos**</fc></fs>\\ | <fs 125%><fc #FF0000>**Manual de procedimientos internos técnicos**</fc></fs>\\ | ||
| **Procedimiento para elaborar, controlar y autorizar constancias de capacitación en formato electrónico**\\ | **Procedimiento para elaborar, controlar y autorizar constancias de capacitación en formato electrónico**\\ | ||
| - | MPIT-DSAAC-GC-114\\ | + | MC-DSAAC-GC-114\\ |
| Revisión 1 | Revisión 1 | ||
| ====== Procedimiento para elaborar, controlar y autorizar constancias de capacitación en formato electrónico ====== | ====== Procedimiento para elaborar, controlar y autorizar constancias de capacitación en formato electrónico ====== | ||
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| | 6 | Instructor | Inicia un documento de Excel en blanco, se inserta una columna que contiene los números de folio y una segunda columna que contiene los nombres de los participantes en relación con los folios de la base de datos. \\ El documento se guarda para ser utilizado en el siguiente paso. | | | 6 | Instructor | Inicia un documento de Excel en blanco, se inserta una columna que contiene los números de folio y una segunda columna que contiene los nombres de los participantes en relación con los folios de la base de datos. \\ El documento se guarda para ser utilizado en el siguiente paso. | | ||
| | 7 | Instructor | <WRAP> 1.-De las listas de asistencia asignar folio del archivo de Excel “Folios”.\\ 2.-En un nuevo archivo de Excel crear tabla dinámica con columnas “folio” y “Nombre del participante” previamente asignados del archivo de “folios”.\\ 3.-Guardar en carpeta correspondiente a curso(PC).\\ 4.-Abrir archivo de Word con el formato de la constancia según aplique de acuerdo al curso impartido (AVSEC, SMS, Inducción etc.)\\ 5.-Dar clic en barra de herramientas “correspondencia” seguido de “Seleccionar destinatario” usar opción “usar una lista existen” y buscar archivo de Excel guardado en su carpeta (PC) y seleccionar pestaña donde previamente guardo tabla dinámica con folios y nombres de participantes. \\ 6.-Seleccionar en Word y subrayar la opción en el formato de la constancia “folio” y dar clic en la opción “correspondencia” en la barra de herramientas y seleccionar “Insertar campo combinado” seguido seleccionar la opción que diga “folio”. \\ 7.-Seleccionar en Word y subrayar la opción en el formato de la constancia “participante” y dar clic en la opción “correspondencia” en la barra de herramientas y seleccionar “Insertar campo combinado” seguido seleccionar la opción que diga “participante”.\\ 8.-Ajustar datos que coincida con curso impartido como son, fecha, ciudad y calificación final. \\ 9.-Seleccionar en la barra de herramientas “correspondencia” y dar clic en “finalizar y combinar” Y seleccione “separación individual documentos”.\\ 10.-A continuación, deberá abrirse un nuevo archivo de Word con las constancias con folio y nombre de cada participante, del curso impartido. \\ 11.-Deberá guardar archivo nuevo en formato PDF y separar individualmente cada folio usando la herramienta de su preferencia. \\ 12.-Nombrara cada archivo PDF o constancia, con datos del curso, fecha y participante. </WRAP> | | | 7 | Instructor | <WRAP> 1.-De las listas de asistencia asignar folio del archivo de Excel “Folios”.\\ 2.-En un nuevo archivo de Excel crear tabla dinámica con columnas “folio” y “Nombre del participante” previamente asignados del archivo de “folios”.\\ 3.-Guardar en carpeta correspondiente a curso(PC).\\ 4.-Abrir archivo de Word con el formato de la constancia según aplique de acuerdo al curso impartido (AVSEC, SMS, Inducción etc.)\\ 5.-Dar clic en barra de herramientas “correspondencia” seguido de “Seleccionar destinatario” usar opción “usar una lista existen” y buscar archivo de Excel guardado en su carpeta (PC) y seleccionar pestaña donde previamente guardo tabla dinámica con folios y nombres de participantes. \\ 6.-Seleccionar en Word y subrayar la opción en el formato de la constancia “folio” y dar clic en la opción “correspondencia” en la barra de herramientas y seleccionar “Insertar campo combinado” seguido seleccionar la opción que diga “folio”. \\ 7.-Seleccionar en Word y subrayar la opción en el formato de la constancia “participante” y dar clic en la opción “correspondencia” en la barra de herramientas y seleccionar “Insertar campo combinado” seguido seleccionar la opción que diga “participante”.\\ 8.-Ajustar datos que coincida con curso impartido como son, fecha, ciudad y calificación final. \\ 9.-Seleccionar en la barra de herramientas “correspondencia” y dar clic en “finalizar y combinar” Y seleccione “separación individual documentos”.\\ 10.-A continuación, deberá abrirse un nuevo archivo de Word con las constancias con folio y nombre de cada participante, del curso impartido. \\ 11.-Deberá guardar archivo nuevo en formato PDF y separar individualmente cada folio usando la herramienta de su preferencia. \\ 12.-Nombrara cada archivo PDF o constancia, con datos del curso, fecha y participante. </WRAP> | | ||
| - | | 8 | Instructor | guarda las constancias en formato PDF, coloca el nombre del archivo (ej. Regulaciones, Políticas y procedimientos-ACA) | | + | | 8 | Instructor | Guarda las constancias en formato PDF, coloca el nombre del archivo (ej. Regulaciones, Políticas y procedimientos-ACA) | |
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| ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ==== - Documentos aplicables y/o anexos ==== | ||
| - | * [[mc:114:1|Relación de firmas en código QR autorizadas]] | + | N/A |
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mc/114.1739552673.txt.gz · Last modified: 14/02/2025 11:04 (external edit)
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