• 10 minutos antes del horario establecido del curso, deberá encender la computadora y verificar que la cámara web y auriculares con micrófono estén operativos. En caso de no tener auriculares, asegurarse de tener un teléfono celular con manos libres operativo.

• Confirmar que tiene acceso a internet y que su cámara web está operativa.

• Entrar en la siguiente liga Free Conference Call.

• Una vez que se abra el explorador, aparecerá la siguiente pantalla en donde debe dar click en iniciar sesión :

• Para poder iniciar sesión como anfitrión, deberá ingresar los siguientes datos en los campos señalados:

1. correo electrónico: segopcnl@tarmexico.com
2. contraseña: seguridad

• Después deberá dar click en Enviar en la página que se muestra a continuación:

• Una vez ingresando al servicio Free Conference Call se debe seguir la ruta señalada en la barra de menú:

1. Seleccionar Online Meetings
2. Seleccionar Host Meeting, como se muestra a continuación:

• Para iniciar la conferencia, seleccionar el botón de Host Online Meeting (1) señalado en la siguiente imagen:

Nota: desde esta página también se puede ingresar a las diferentes opciones de control de las conferencias guardadas con anterioridad (2).

• Para poder utilizar las herramientas de control del anfitrión, automáticamente se descargará un archivo que tenemos que ejecutar dando doble clic en él, cuando se haya completado la descarga (1) lo que nos permitirá visualizar la ventana de control de la conferencia (2), como se muestra a continuación:

• La ventana de control tiene los siguiente botones:

1. Llamada a través de VoIP: este botón activa o desactiva la función de ingresar a la conferencia de audio a través de una llamada con el teléfono celular, si esta función fuera necesaria se deberá marcar el siguiente número telefónico: 01 899 274 8860, cuando inicie la llamada la contestadora pedirá que se ingrese el código de acceso, por lo que se tecleará el siguiente numero: 903175# y después pedirá el PIN de anfitrión, que es: #2293#, una vez ingresado se esperará en línea a los participantes.
2. Compartir mi pantalla: este botón activa o desactiva la opción de compartir ventanas de la computadora del instructor durante la conferencia, como medio para presentar el material didáctico o de referencia.
3. Iniciar video: este botón activa o desactiva la opción para iniciar la transmisión de vídeo desde la cámara web del instructor hacia los participantes (esta opción siempre deberá estar activa tanto para el instructor como para los participantes).
4. Lista de asistentes: se muestra de manera ordenada la lista de participantes que están en línea tomando el curso y se puede consultar en cualquier momento.
5. Chat: Forma de comunicación en texto con los participantes en línea.
6. Grabar: activa o desactiva la grabación de la conferencia en audio y video (esta opción siempre deberá estar activada durante la impartición de los cursos)
7. Invitar a otros: este botón permite enviar la información necesaria para que otros participantes puedan tener acceso a la conferencia, ya sea por vía correo electrónico o se puede copiar al porta papeles y enviarse por otro medio.

• Esperará la hora inicial del curso para que todos los participantes estén conectados de tal manera que se podrá iniciar el curso mostrando el material didáctico con la opción de compartir mi pantalla, de tal manera que se pueda apreciar la siguiente pantalla:

  1. Ventana de control: se muestra la ventana de control una vez ya seleccionado la opción de compartir mi pantalla activando controles de detener/pausar la pantalla compartida o la opción de compartir otra pantalla en específico.
  2. Pre visualización de la pantalla compartida: esta pantalla muestra una visualización de la pantalla compartida, que es lo que los participantes está viendo en tiempo real.
  3. Pantalla compartida: muestra la ventana o programa compartido del instructor el cual se puede controlar en su totalidad dependido de lo que se requiera mostrar.
  4. Venta de visualización de conferencia: en esta venta se pueden apreciar en tiempo real la actividad y presencia de los participantes así como la del instructor.

• Una vez terminado el curso, solo basta con cerrar la ventana para terminar la participación en el curso.