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Manual de procedimientos internos técnicos
Procedimiento para mantener el stock en Almacén Técnico
MPIT-DCS-GC-200
Revisión Original
1. Control
1.1. Tabla de autorizaciones
| No. de Revisión | Emitido por | Revisado por | Autorizado por |
|---|---|---|---|
| Original | Mario Cruz / Gerente de Compras | Diego Zetina / Director de Cadena de Suministro | Lucía López / Directora de Seguridad Aérea y Aseguramiento de Calidad |
1.2. Registro de revisiones
| No. de Revisión | Fecha de la Revisión | Motivo de la Revisión |
|---|---|---|
| Original | Junio 2024 | Edición Original |
1.2.1. Responsable de la revisión
El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Compras.
1.2.2. Criterio de revisión
Este procedimiento será revisado cuando menos una vez al año a partir de la fecha de su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.
1.3. Lista de distribución
- Dirección de Cadena de Suministro
- Dirección de Mantenimiento
2. Contenido
2.1. Definiciones y Acrónimos
2.2. Objetivo
Establecer los lineamientos para mantener el stock mínimo en Almacén Técnico.
2.3. Alcance
Este procedimiento es aplicable a todas las áreas involucradas en mantener el stock mínimo de los materiales (descrito en el Archivo de materiales línea) necesarios para el mantenimiento de las aeronaves de TAR Aerolíneas.
2.4. Referencias
2.5. Responsabilidades
2.5.1. Director de Cadena de Suministro
- Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento.
- Informar a la Dirección de Mantenimiento si se prevé alguna complicación para mantener las cantidades mínimas de los materiales necesarios para el mantenimiento de las aeronaves de TAR Aerolíneas.
2.5.2. Director de Mantenimiento
- Confirmar que el material de la lista de stock mínimo corresponda con las necesidades de Mantenimiento.
- Coordinar a sus áreas para que, en caso de adicionar partes y/o materiales técnicos a la lista de stock mínimo, éstos sean requeridos en tiempo y forma.
2.5.3. Personal de Mantenimiento
- En caso de que exista la necesidad de incrementar o modificar la lisat de Stock mínio, solicitar oportuna y correctamente el material requerido a través del Archivo de Materiales Línea en la hoja Stock mínimo y justificar la necesidad de contar con este material.
2.5.4. Gerente de Compras
- Supervisar la correcta ejecución de este procedimiento por parte de los Compradores.
- Verificar las cantidades reflejadas en el inventario y alertar a los compradores del punto de reorden.
- Verificar que las compras cumplan con las políticas de la compañía, considere los mejores criterios para la optimización logística y de costo, y que los proveedores seleccionados estén autorizados.
2.5.5. Supervisor de Almacén
- Envíar diariamente el reporte de inventario donde se reflejen las cantidades actualizadas de los materiales.
- Solicitar oportuna y correctamente los consumibles de piso por medio de correo electrónico a la Gerencia de Compras.
- Monitoriar los materiales contenidos en la lista de stock mínimo y alertar a la Gerencia de Compras cuando los níveles de inventario bajen, con el fin de evitar desabasto.
2.5.6. Comprador
- Realizar las compras asignadas apegándose al Procedimiento para realizar las compras técnicas.
- Reportar al Gerente de Compras cualquier complicación, discrepancia o desviación que pueda eventualmente generarse durante el proceso de compra.
- Reportar al Gerente de Compras si por alguna razón el material a resurtir no estará disponible antes de llegar al desabasto.
2.6. Descripción del procedimiento
| Paso | Responsable | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Supervisor de Almacén | Extrae el reporte de inventario del sistema electrónico de control y lo distribuye a las áreas correspondientes. |
| 2 | Supervisor de Almacén | Actualiza las cantidades existentes de la lista de Stock mínimo, en caso de requerir consumibles de piso los solcita a la Gerencia de Compras. |
| 3 | Gerente de Compras | Revisa las cantidades actualizadas de la lista de Stock mínimo y en caso de encontrar algún material en punto de reorden, asigna la compra a los compradores. |
| 4 | Comprador | Con base en la fecha requerida y la prioridad, ejecuta el proceso de compra de los materiales que se encuentren en punto de reorden a través del Procedimiento para realizar las compras técnicas. |
| 5 | Supervisor de Almacén | Recibe los materiales necesarios para reabastecer y actualiza las cantidades en el inventario. |
2.7. Documentos aplicables y/o anexos
* Anexo 1 - Procedimiento para realizar las compras técnicas.
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