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Manual de procedimientos internos administrativos
Procedimiento de factura Hahnair
MPIA-DFI-GC-197
Edición Original

Procedimiento de factura Hahnair

1. Control

1.1. Tabla de Autorizaciones

No. de Revisión Emitido por Autorizado por
Original Adolfo Garcia / Jefatura de Ingresos Vanesa Aguirre / Gerencia de Finanzas

1.2. Registro de revisiones

No. de Revisión Fecha de la Revisión Motivo de la Revisión
Original Octubre 2021 Edición original

1.2.1. Responsable de la revisión

El responsable de editar, revisar y actualizar este procedimiento es el Gerente de Finanzas.

1.2.2. Criterio de la revisión

Este procedimiento será revisado si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización.

1.3. Lista de distribución

1.3.1. Dirección de Finanzas.
  1. Área de Ingresos.
  2. Área de Tesorería.

2. Contenido

2.1. Objetivo

Establecer los procedimientos para conocer la información de venta del cliente Hahnair con la finalidad de conocer la cantidad por pagar, además de completar la información del cierre mensual.

2.2. Responsabilidades

2.2.1. Gerente de Finanzas

2.2.2. Jefatura de Ingresos

2.3. Descripción del procedimiento

Paso Responsable Descripción
1 Jefatura Ingresos Para conocer la cantidad que va a pagar Hahnair se necesita hacer la validación sobre dos archivos de Excel que son proporcionados desde el área comercial a través de Salvador Almaraz. Estos archivos se proporcionan todos los días 25 de cada mes.
2 Jefatura Ingresos El primer archivo de Excel con nombre “Reporte de Ventas 1 – de AAAAMM” contiene la información de todos los boletos vendidos por Hahnair en un mes y que volaron en el mismo mes. Este reporte contiene la información de la tarifa a la que se vendieron los boletos, así como del TUA y Combustible cobrado. También incluye el cobro de la comisión que cobra Hahnair por cada reservación, ésta al final queda descontada del total de la venta.
3 Jefatura Ingresos El segundo archivo de Excel con nombre “Reporte de Ventas 2 de AAAAMM”, contiene la información de todos los boletos vendidos por Hahnair en meses previos al mes del que se esté haciendo el cierre y que volaron en dicho mes.
Este reporte contiene la información de la tarifa a la que se vendieron los boletos, así como del TUA y Combustible cobrado.
También incluye el cobro de la comisión que cobra Hahnair por cada reservación, ésta al final queda descontada del total de la venta.
Nota: para mayor detalle del paso 2 y 3 revisar el archivo de Excel “Guía Registro Hahnair”.
4 Jefatura Ingresos A su vez, la información anterior va ayudar a complementar la información contable del cliente Hahnair, ya que la información que se obtiene de Kiu Admin únicamente contiene los boletos vendidos y volados del cliente y excluye los vendidos pendientes de volar.
5 Jefatura Ingresos Para saber identificar las cantidades que se van a ingresar al cierre contable se utiliza el archivo de Excel “Guía de Registro Hahnair”, ya que el archivo tiene una breve descripción del procedimiento para la obtención de la información.
6 Jefatura Ingresos Por último y para continuar con el registro contable se utiliza el documento de Word “Procedimiento para realizar cierre contable de ingresos” que contiene los procesos más específicos sobre este cliente.


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