Política de Organización de la Dirección de Finanzas

El responsable de editar, revisar y actualizar esta política es el Director de Finanzas.

Esta política será revisada cuando menos una vez al año a partir de la fecha su emisión, o antes si se cambia para mejorar el sistema administrativo de la organización, o bien, a causa de la generación o actualización de la regulación aplicable.

1. Dirección de Finanzas

Establecer la política de organización de la Dirección de Finanzas, incluyendo las funciones y responsabilidades de los integrantes del área.

Esta política es aplicable a la Dirección de Finanzas.

Maximizar el valor de todos los grupos de interés a través de:
* la definición, el control y la optimización de los recursos y la estructura financiera.
* Brindando y analizando información financiera histórica y proyectada para apoyar la toma de decisiones.
* Desarrollando estrategias de negocio, financieras y contables.

Ser un área que aporte liderazgo y confianza a la organización; con procesos sólidos aplicados con alto sentido de negocio y enfoque en la eficiencia y la eficacia organizacional.

Integridad, Orgullo y Disciplina.

* Presentar Información Financiera veraz y oportuna a Internos, Externos y Autoridades, para toma de decisiones y cumplimiento normativo.

* Controlar y usar eficientemente los recursos financieros.

* Cumplir las obligaciones fiscales y legales.

* Optimizar la estructura financiera (Activo, Pasivo y Capital). Contribuyendo a su definición en términos de características, cantidad, costo y retorno; buscando la generación de valor, la continuidad y la consecusión de las metas organizacionales

* Generar e integrar horizontes de planeación para proveer orientación estratégica.

* Desarrollar y optimizar los diferentes medios de pago para maximizar la aceptación y minimizar el riesgo transaccional.

* Gestionar los riesgos financieros para permear la estrategia de la compañía ante el ambiente macroeconómico imperante o eventualidades operativas.

Organigrama de la Dirección de Finanzas.

Funciones, Responsabilidades y Perfiles del personal de la Dirección de Finanzas.

Programa de Capacitación de la Dirección de Finanzas.

*Aplica al área de Tesorería, Ingresos y Gerencia de Finanzas
Atendiendo a la naturaleza del área, los integrantes de la Dirección de Administración y Finanzas deben estar pendientes y atener los requerimientos correspondientes, ya sea a través de correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea o Bitrix, aún fuera del horario laboral. Para ello, TAR Aerolíneas ha proporcionado a cada integrante una laptop y un smartphone.

En casos de mantenimiento de las oficinas corporativas, contingencias de salud pública u otras razones válidas, la Dirección de Administración y Finanzas podrá determinar que cierto personal del Área trabaje desde su casa; para ello, el personal permitido a trabajar en esta modalidad deberá seguir los Lineamientos para trabajar en la modalidad de Home Office.

La Dirección de Finanzas ha establecido la siguiente sucesión de funciones con el fin de mantener su operatividad en materia de transacciones, registro e información financiera aún cuando alguno de sus integrantes titulares se ausente.

Directorio de la Dirección de Finanzas.

Los siguientes registros deben conservarse en formato digital dentro de la carpeta denominada “Dirección” dentro de las subcarpetas aplicables a la función y tema en cuestión para el año aplicable; dentro de la unidad de respaldo denominada NAS, de acuerdo a los plazos descritos a continuación:

- Anexo 1: Organigrama de la Dirección de Finanzas.
- Anexo 2: Funciones, Responsabilidades y Perfiles del personal de la Dirección de Finanzas.
- Anexo 3: Programa de Capacitación de la Dirección de Finanzas.
- Anexo 4: Lineamientos para trabajar en la modalidad de Home Office.
- Anexo 5: Directorio de la Dirección de Finanzas.