Funciones y responsabilidades del personal de Cadena de Suministro

Responsable de: Asegurar la disponibilidad del material necesario para realizar las actividades de mantenimiento y operaciones, y de que éste sea adquirido en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo.

Funciones:

• Asegurar que la planificación para la compra del material requerido para el mantenimiento línea y mayor se realice en el nivel óptimo de eficiencia.
• Asegurar que la compra del material se haga de acuerdo con las políticas de la Compañía y se adquiera de fuentes aprobadas.
• Asegurar que todo el personal asignado esta adecuadamente capacitado y que toda la información técnica aprobada esta disponible para cumplir con sus deberes.
• Asegurar que el almacenamiento y la preservación de los materiales, partes y componentes se lleven a cabo de conformidad con la normatividad vigente, las recomendaciones de los fabricantes y los estándares de la industria en los almacenes.
• Colaborar con la Dirección de Seguridad Aérea para establecer el programa y plan para la Auditoría de Calidad de los proveedores.
• Asegurar que todo el material, las partes y los componentes requeridos para las actividades de mantenimiento se mantengan en el almacén de una manera limpia y ordenada.
• Asegurar que todo el material excedente y de desecho se segregue del inventario activo en el almacén.
• Asegurar que se realicen los reclamos de garantía aplicables con los respectivos proveedores.
• Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos asignados a la Dirección, conforme al balance óptimo de elementos, y de acuerdo a los estándares de calidad aplicables.

Responsable de: Supervisar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados.

Funciones:

• Trabajar estrechamente con el Supervisor de Almacén para optimizar las compras técnicas.
• Realizar análisis relativos a la planeación de materiales para soportar las actividades de compras técnicas, otorgando la información apropiada para la adquisición de partes en una manera oportuna y en cantidades adecuadas.
• Vigilar que se cumplan las entregas de material en las fechas requeridas por las áreas usuarias, así como el tiempo de entrega ofrecido por los proveedores.
• Dar seguimiento estrecho a las órdenes de compra para cumplir los objetivos fijados por la Dirección.
• Solicitar y analizar las cotizaciones recabadas por los compradores para determinar las mejores opciones de compra.
• Vigilar que los pagos a proveedores se efectúen puntualmente de acuerdo a las condiciones que cada uno otorgue; en caso necesario, solicitar con debida anticipación los pagos si es que no se tiene línea de crédito, con objeto de no demorar las entregas de material.
• Dar seguimiento a todas las órdenes de compra con el fin de garantizar la entrega de los materiales.
• Mantener estrecho contacto con los proveedores y negociar con ellos las mejores condiciones para TAR.
• Asegurar que todas las facturas de compras técnicas, nacionales y de logística sean provistas a la Dirección de Finanzas en tiempo y forma.
• Aclarar las discrepancias de facturación reportadas por la Dirección de Finanzas.
• Buscar, evaluar y recomendar a proveedores potenciales.
• Realizar las aclaraciones con los proveedores referentes al reemplazo de materiales que no se ajusten a las especificaciones de compra, devoluciones o cancelaciones de pedidos.
• Realizar los reclamo de garantía aplicables y dar seguimiento puntual hasta su conclusión.
• Vigilar que las importaciones y exportaciones se realicen de acuerdo a las necesidades de TAR.
• Vigilar el cierre puntual de las importaciones temporales.
• Vigilar que se cumplan con los requisitos del SAT con respecto a las importaciones y exportaciones.
• Cualquier otra que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.

Responsable de:

- Resguardar y garantizar el almacenamiento y la preservación de partes y materiales en el Almacén Matriz y en los Almacenes Secundarios, realizando sus funciones conforme a la normatividad aeronáutica, las recomendaciones del fabricante y los estándares de la industria.

- Asegurar que el almacén controle y segregue adecuadamente las partes, materiales y su documentación, de modo que únicamente estén disponibles para su instalación aquellas partes aeronavegables liberadas por el Inspector de Calidad.

- Mantener la segregación física y en sistema Corridor de los materiales en sus diferentes condiciones: Serviceable, Unserviceable, Inspection Hold y Scrap.

- Coordinar las actividades de recibo, incoming, almacenaje, envío y despacho de partes, asegurando que se realicen conforme a las políticas de la compañía y la normatividad aeronáutica aplicable.

- Asegurar que el sistema Corridor refleje en todo momento la realidad física del inventario, supervisando que todos los movimientos de los almacenistas se registren correctamente y evitando operaciones fuera del sistema.

- Asegurar el correcto seguimiento y control de los componentes rotables, garantizando que todos los componentes removidos sean retornados oportunamente al almacén.

- Ejecutar los procedimientos establecidos para la venta, disposición o desecho de materiales sobrantes, asegurando su cumplimiento con las políticas internas y la normatividad aeronáutica aplicable.

- Prevenir pérdidas, malas prácticas o despachos no autorizados de partes y materiales, asegurando el control y resguardo adecuado del inventario en el almacén técnico.

- Mantener el orden, la limpieza y las condiciones de seguridad en todas las áreas del almacén, mediante la implementación de metodologías como 5S u otras prácticas equivalentes.

Funciones:

Planeación y control del inventario

• Mantener niveles óptimos y económicamente eficientes de inventario para asegurar la continuidad de las actividades de mantenimiento.
• Analizar y definir, en conjunto con la Dirección de Mantenimiento y Cadena de Suministro, los niveles máximos, mínimos y puntos de reorden del inventario.
• Solicitar con la debida anticipación materiales de consumo y la reposición de componentes para garantizar la disponibilidad del stock mínimo en almacén.
• Categorizar el inventario con el método ABC para optimizar recursos.
• Mantener el control del inventario.

Control de materiales y trazabilidad

• Vigilar los movimientos realizados por los almacenistas, asegurando la correcta aplicación del método FIFO, según corresponda, y prohibiendo operaciones fuera del sistema.
• Asegurar que la información registrada en el sistema corresponda en todo momento con la existencia física del inventario, investigando y corrigiendo cualquier discrepancia detectada.
• Controlar y resgusardar los certificados y documentación con los que se reciben partes, materiales y herramientas.
• Vigilar la caducidad de los materiales con vida límite, así como la vigencia de calibración del equipo y herramientas resguardadas en el almacén técnico.

Recepción, envío y logística

• Asegurar que el procedimiento de inspección en la recepción de materiales y partes sea ejecutado por el personal autorizado, validando su autenticidad y cumplimiento documental.
• Asegurar que el empaque y envío de partes, materiales y grandes componentes a los talleres y proveedores se realice conforme a la normatividad aeronáutica aplicable.
• Verificar que los componentes susceptibles de reparación cuenten con toda la información y documentación necesaria para su envío al taller correspondiente.
• Verificar que el embalaje de materiales destinados a exportación sea correcto y adecuado.

Control de condiciones especiales (scrap / inspection hold)

• Asegurar que la eliminación de material scrap se realice conforme a los procedimientos internos y la normatividad aplicable.
• Asegurar que el área de cuarentena se mantenga ordenada, debidamente identificada y bajo control, cumpliendo con los procedimientos establecidos

Gestión operativa del almacén

• Supervisar que las actividades del almacén se ejecuten de acuerdo con las políticas y procesos de TAR.
• Establecer y mantener actualizados los procedimientos operativos del almacén.
• Vigilar que las áreas, equipos, herramientas e instalaciones se encuentren en condiciones adecuadas de orden, limpieza y funcionamiento.
• Asegurar el uso adecuado y racional de los recursos, así como gestionar oportunamente la reposición de equipo, herramientas y materiales necesarios.
• Coordinar y gestionar la renta de espacios, equipos y/o herramientas requeridos por el área de Mantenimiento cuando TAR no disponga de ellos, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma. En caso de no contar con lo requerido, deberá escalar la situación oportunamente proponiendo alternativas de solución para la toma de decisiones en conjunto con la Dirección de Cadena de Suministro.
• Preparar la documentación requerida para la baja de equipo, herramientas y materiales que ya no sean necesarios.

Seguridad y cumplimiento

• Verificar el cumplimiento de los estándares de seguridad, orden y limpieza en todas las instalaciones del almacén.

Gestión del personal

• Supervisar al personal a su cargo, asegurando el cumplimiento de sus actividades y horarios de trabajo.
• Definir los horarios de trabajo del personal y gestionar las incidencias que se presenten.
• Asegurar que el personal del almacén esté debidamente capacitado en sus funciones, así como en las normas de seguridad y la regulación aplicable.
• Cualquier otra función que le sea requerida por el Director de Cadena de Suministro.

Responsable de: Realizar la adquisición de material, partes y componentes, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, obtenido los productos de proveedores autorizados.

Funciones:

• Atender las solicitudes de compra de material que le sean asignadas.
• Solicitar y analizar cotizaciones para determinar el proveedor al que se realizará el pedido.
• Colocar las órdenes de compra oportunamente para cumplir con los plazos establecidos por la Dirección de Mantenimiento, en las mejores condiciones y tiempo de entrega para la empresa, y solamente a los proveedores autorizados por la Gerencia de Aseguramiento de Calidad.
• Alertar al Gerente de Compras en caso de tener problemas para localizar el material.
• Atender las solicitudes y consultas referentes a sus pedidos tomando las acciones que cada caso amerite, a la brevedad.
• Dar seguimiento puntual a sus pedidos.
• Reportar al Gerente de Compras cualquier anomalía que observe en los proveedores.
• Dar seguimiento y respuesta puntual a los proveedores para evitar demoras en la entrega de los materiales.
• Proporcionar a los clientes internos información adicional a la proporcionada y mantenerlos actualizados sobre el estatus de sus requerimientos.
• Mantener sus expedientes y registros de compra completos y en orden.
• Actualizar diariamente las base de datos aplicables.
• Cualquier otra que le sea requerida por el Gerente de Compras y/o el Director de Cadena de Suministro.

Responsable de: Realizar la adquisición del material necesario para las actividades operacionales y administrativas, cumpliendo con las políticas de la compañía y normatividad aeronáutica, si aplica, en las mejores condiciones de tiempo, calidad y costo.

Funciones:

• Atender las solicitudes de compra de material que le sean asignadas.
• Solicitar y analizar cotizaciones para determinar el proveedor al que se realizará el pedido.
• Realizar los pedidos dentro de los plazos solicitados por el área correspondiente, en las mejores condiciones y tiempo de entrega para la empresa.
• Alertar al Gerente de Compras en caso de tener problemas para localizar el material.
• Atender las solicitudes y consultas referentes a sus pedidos tomando las acciones que cada caso amerite, a la brevedad.
• Dar seguimiento puntual a sus pedidos.
• Reportar al Gerente de Compras cualquier anomalía que observe en los proveedores.
• Dar seguimiento y respuesta puntual a los proveedores para evitar demoras en la entrega de los materiales.
• Proporcionar a los clientes internos información adicional a la proporcionada y mantenerlos actualizados sobre el estatus de sus requerimientos.
• Mantener sus expedientes y registros de compra completos y en orden.
• Actualizar diariamente las base de datos aplicables.
• Cualquier otra que le sea requerida por el Gerente de Compras y/o el Director de Cadena de Suministro.

Responsable de: Realizar los trámites aduanales necesarios para el material que es comprado y reparado fuera del país, así como coordinar los arreglos logísticos necesarios para hacer llegar el material a donde se requiera, asegurando las mejores condiciones de tiempo de entrega y costo.

Funciones:

• Controlar las importaciones y exportaciones de materiales dentro de las normas establecidas de comercio exterior.
• Dar instrucciones de despacho a los Agentes Aduanales
• Controlar los pedimentos con clave BH y asegurándose que se cierren en tiempo y forma.
• Elaborar las cartas necesarias para la importación y/o exportación de materiales.
• Realizar el expediente digital de importaciones y exportaciones de acuerdo a lo solicitado por el SAT.
• Verificar los pedimentos y validar las facturas de acuerdo a los cargos negociados con los Agentes Aduanales.
• Asegurar que el material llegue a su destino de acuerdo con la solicitud recibida.
• Asegurar el servicio de Agentes Aduanales en todo el territorio nacional para tener contempladas posibles eventualidades al menor costo.
• Verificar que las exportaciones cuenten con los documentos necesarios para su correcto trámite.
• Realizar la factura comercial para las exportaciones.
• Buscar proveedores de transporte para el envío de materiales dentro y fuera del país, de acuerdo al tipo de material para enviar.
• Realizar y dar seguimiento a la logística necesaria para hacer llegar material o documentos en tiempo y forma de acuerdo a la solicitud recibida.
• Asegurar que se cuente con el servicio de envíos consolidados y dedicados en cualquier parte de la República, garantizando el mejor costo posible.
• Validar las facturas de los transportistas y agentes aduanales para su proceso de pago.
• Notificar a la Gerencia de Compras sobre cualquier eventualidad o irregularidad en el proceso importaciones y exportaciones.
• Evaluar a los proveedores para descartar a aquellos que no se apeguen a las Políticas de la Compañía.
• Actualizar diariamente las base de datos aplicables.
• Cualquier otra que le sea requerida por el Gerente de Compras y/o el Director de Cadena de Suministro.

Responsable de:

- Ejecutar las actividades operativas del almacén asegurando el control físico, documental y en sistema de las partes y materiales, cumpliendo con la normatividad aeronáutica aplicable, los procedimientos internos y las instrucciones del Supervisor de Almacén.

- Registrar en tiempo real todos los movimientos de inventario en el sistema Corridor (entradas, salidas, transferencias, ajustes).

Funciones:

• Recibir físicamente partes, materiales y herramientas, verificando cantidades, condiciones físicas y documentación.
• Solicitar al Inspector de Calidad que ejecute el proceso de inspección de todas las partes, materiales y herramientas recibidas, asegurando que no sea almacenado como disponible sin la liberación de calidad.
• Registrar en el sistema Corridor todas las recepciones conforme a los procedimientos establecidos y en caso de existir rechazos, ejecutar el procedimiento correspondiente.
• Generar los expedientes físicos correspondientes de todos los ingresos realizados al sistema.
• Almacenar las partes y materiales en las ubicaciones asignadas, respetando la segregación por condición: Serviceable, Unserviceable, Inspection Hold y Scrap.
• Asegurar la correcta identificación de todos las partres, materiales, equipos y herramientas ingresadas al almacén mediante las etiquetas correspondientes.
• Mantener las condiciones adecuadas de almacenamiento conforme a las recomendaciones del fabricante (temperatura, humedad, protección, etc.).
• Ejecutar el manejo de inventario bajo el principio FIFO (primeras entradas, primeras salidas).
• Verificar que la información en sistema coincida con la existencia física del inventario.
• Reportar inmediatamente al Supervisor de Almacén cualquier discrepancia detectada entre el sistema y el inventario físico.
• Preparar y despachar partes y materiales conforme a las requisiciones de Mantenimiento, las cuales, deberán venir acompañadas de Orden de trabajo y/o Vale de despacho de partes y materiales debidamente llenados.
• Verificar que únicamente se despachen partes y componentes que hayan sido liberados por el Inspector de Calidad.
• Registrar en el sistema Corridor todos los despachos de materiales sin excepción.
• Empacar y embalar correctamente las partes y materiales que el Supervisor de Almacén les instruya para exportación o envío.
• Asegurar que el empaque y embalaje de materiales cumpla con los requisitos aeronáuticos y de transporte.
• Preparar la documentación necesaria para envíos a talleres, proveedores o exportación.
• Apoyar en la logística de embarques hacia talleres de reparación o proveedores.
• Entregar físicamente partes, materiales y componentes a transportistas y/o Agente Aduanal según la intrucción del Supervisor de Almacén.
• Recibir partes y componentes removidos por Mantenimiento con su respectiva tarjeta de remoción y registrarlos correctamente en el sistema.
• Asegurar que las partes y compoentes removidos cuenten con una correcta identificación y segregación en el área del almacén correspondiente.
• Identificar materiales vencidos o no aeronavegables y canalizarlos conforme a los procedimientos aplicables.
• Mantener el orden, limpieza y condiciones de seguridad en las áreas de almacén, conforme a las instruccines del Supervisor de Almacén.
• Proteger el inventario contra daño, pérdida o uso indebido.
• Prevenir despachos no autorizados o movimientos sin registro.
• Cumplir con todos los procedimientos del almacén, la normatividad aeronáutica aplicable y las instrucciones del Supervisor de Almacén y/o Director de Cadena de Suministro.
• Participar en capacitaciones, aprobarlas y aplicar los conocimientos en la operación diaria.
• Reportar de manera inmediata cualquier desviación, riesgo o incumplimiento detectado en el almacén.
• Cualquier otra que le sea requerida por el Supervisor de Almacén y/o el Director de Cadena de Suministro.

Funciones:

• Apoyar al personal del área en las labores que le sean asignadas.